🇩🇪 [Wrike Webinar] Wie kann man agile Methoden in Wrike umsetzen? 🖥️

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Lena Stadelmann

Hallo zusammen! 
 
Vielen Dank an alle, die an unserem Webinar “Wie kann man agile Methoden in Wrike umsetzen?” am 14. Dezember teilgenommen haben.
 
Wenn Sie das Webinar nicht live verfolgen konnten, können Sie sich die Aufnahme (siehe unten) anschauen sowie die Präsentation und ein Handout herunterladen. In den Kommentaren zu diesem Post finden Sie außerdem die Fragen und Antworten aus dem Webinar.
 
Mischen Sie sich gerne in die Diskussion ein - wir freuen uns über Ihren Input! :)
 

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Lena Stadelmann

Wie verbinde ich Stories mit den Epics?
Epics werden als Projekte in Wrike angelegt, die dazugehörigen Stories können dann als Aufgaben in diesem Projekt angelegt werden.
 
Kann ein Projekt in mehreren Ordnern liegen?
Ja, Projekte können durch Tags in mehreren Ordnern liegen.
 
Gibt es Tipps / Erfahrungen zur Abbildung von Burn-Down Charts? -> Geeignete Tabellen mit Excel-Export z.B.?
Die einzige Möglichkeit für ein Burndown-Chart in Wrike sind tägliche Berichte, wie Sie sie im Handout auf Seite 6 sehen. Diese Berichte können auch nach Excel exportiert werden.
 
Was ist das Äquivalent zu Story Points? Stunden, €, Mannstunden?
Die Story Points geben den Funktionsumfang bzw. die Komplexität einer Story an, also wie komplex die Interaktionen zur Umsetzung sind. Es handelt sich nicht um absolute Schätzgrößen für Aufwände, wie z.B. Personentage oder Kosten.
 
Wie funktioniert der Übergang in Wrike vom Backlog in den jeweiligen Sprint? Wie weise ich die Aufgaben dem Sprint zu?
Die Aufgaben aus dem Backlog können per Drag and Drop aus dem Backlog-Ordner in den Sprint-Ordner verschoben werden. Alternativ kann der aktuelle Sprint-Ordner auch einfach in der entsprechenden Aufgabe getagged werden.
 
Können Sie ein Beispiel des erwähnten Burn Down Charts zeigen und wie dieses genutzt wird?
Es gibt in Wrike kein Burndown-Chart, doch mithilfe von täglichen Berichten wie auf Seite 6 des Handouts kann ein Burndown-Chart simuliert werden.
 
Wenn es um die Zuordnung von Aufgaben zu verschiedenen Personen aus einem Team geht, eignet sich vermutlich Kanban besser als Scrum, sehe ich das richtig?
Es ist weniger eine Frage der Methode, sondern der verwendeten Funktionen: Wenn man für Kanban die Dashboards benutzt, dann können Aufgaben durch einfaches Drag and Drop direkt aus dem Backlog an bestimmte Personen aus dem Team zugewiesen werden. Allerdings können natürlich auch in der Board-Ansicht oder bei der Scrum-Methode Aufgaben an Personen zugewiesen werden, nur muss man dann in die Aufgabe selbst klicken und dort einen Verantwortlichen auswählen, anstelle die Aufgabe nur von einer Spalte in eine andere zu verschieben.
 
Gibt es ein richtiges Burndown Chart?
Nein, es gibt in Wrike kein richtiges Burndown-Chart. Dieses kann aber mit täglichen Berichten wie auf Seite 6 des Handouts simuliert werden.
 
Wie kann man etwas an der Struktur ändern ohne dass alle Benachrichtigungen erhalten?
Benachrichtigungen werden nur an die Mitarbeiter versendet, denen Projekte oder Aufgaben zugewiesen sind bzw. die involviert sind. Solange noch keine Verantwortlichen zugewiesen sind, kann die Struktur beliebig geändert werden, ohne dass Benachrichtigungen versendet werden. Darüber hinaus kann natürlich auch jeder Mitarbeiter im Account Management einstellen, welche Benachrichtigungen man per E-Mail erhalten möchte.
 
Wann soll man etwas als Ordner und wann als Projekt anlegen?
Ordner sollten verwendet werden, um die Arbeit zu kategorisieren und zu gliedern. Projekte sollten angelegt werden, um eine Aufgabengruppe zu verwalten, die Bestandteil eines größeren Ziels ist. Daher wird beispielsweise bei Scrum für den Backlog und den Sprint ein Ordner angelegt, in denen Aufgaben und Projekte gesammelt werden können. Der jeweilige aktuelle Sprint ist dann ein Projekt im Ordner “Sprint”, in dem die zu bearbeitenden Aufgaben verwaltet werden.
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