Управление ежедневной загрузкой в рабочих графиках
TL;DR
Владельцы и администраторы аккаунта могут настраивать дневную норму и изменения нормы на уровне графиков в разделе «Графики работы», чтобы точно отражать доступность пользователей на диаграммах Workload, в представлении Resources, отчётах и табелях рабочего времени.
Таблица 9. Доступность - Legacy plans
| Availability: Business, Pinnacle, Apex. ; Недоступно: Free, Team; |
Владельцы и администраторы аккаунта могут изменять дневную норму в графиках работы аккаунта. На Pinnacle и выше эти права могут быть отозваны у администраторов.
Дневная норма — это параметр в разделе Графики работы, который позволяет изменить стандартный 8-часовой рабочий день для пользователей. Если доступные часы пользователя изменяются со временем, вы также можете добавить Изменение нормы, чтобы обновить его дневную норму на определённые периоды.
Дневная норма влияет на то, как Wrike рассчитывает доступность и загрузку пользователей в рабочем пространстве, включая диаграммы Workload и представление Resources.
Совет
Если у вас много исключений в календаре, например государственных праздников или общекорпоративных нерабочих дней, вы можете дублировать существующий график работы и просто изменить дневную норму рабочего времени.
Вы можете создать сколько угодно настраиваемых графиков работы с различной дневной нормой рабочего времени.
- Нажмите на свое изображение в профиле в правом верхнем углу рабочего пространства и выберите Настройки
- Выберите Графики работы на панели слева
- Начните с того, что создайте новый настраиваемый график работы или выберите один из существующих в списке
- Нажмите кнопку Изменить дневную норму под пунктом Дневная норма
- Введите нужное количество часов в день в поле. Можно вводить значения больше 0 и до 24, как целые числа, так и десятичные, например 4h, 0.5h или 23.2h.
- Нажмите Применить изменения
После того как вы установите нужную дневную норму в новом графике работы, вы сможете назначить его всем соответствующим пользователям.
Note
Если вы измените дневную норму в Графике по умолчанию, это повлияет на расчёты эквивалента полной занятости (FTE) в представлении Resources.
Если вы измените дневную норму в существующем графике работы, у всех пользователей, назначенных на этот график, обновлённая дневная норма автоматически отразится в нескольких областях:
- Диаграммы Workload и Представление Resources: новая норма будет использоваться для расчёта доступности и загрузки команды.
- Метрики команды в панелях задач: включает показатели доступности, перераспределённых трудозатрат и многое другое.
- Отчёты Analyze: дневная норма учитывается в различных расчётах отчётов.
- Выбор исполнителя: ярлык «Недоступен» будет учитывать эту норму при расчёте недоступности.
- Гибкие трудозатраты: часы можно вводить как процент от дневной нормы в выборе даты.
- Правила отправки табелей рабочего времени: дневная норма влияет на то, как табели отправляются и проверяются.
Администраторы аккаунта могут настроить Изменения нормы для участников команды как на уровне графика (что затронет всех пользователей этого графика), так и для отдельных пользователей.
Настройка изменений нормы на уровне графика
- Нажмите на своё изображение в правом верхнем углу экрана 1.
-
Выберите команду Настройки в раскрывающемся меню 2.
- Нажмите Графики работы в разделе Управление аккаунтом в левой панели 3.
-
Выберите график работы, к которому нужно добавить изменение нормы 4.
-
Выберите диапазон дат для изменения нормы 5.
-
Выберите Изменение нормы в разделе «Добавить исключение» 6.
- Установите количество часов для Дневной нормы 7.
-
Нажмите Добавить 8.
Important
Изменения нормы не влияют на то, является ли день рабочим или нерабочим, поэтому ваши задачи не будут перенесены автоматически.