Все статьи

Добавление формул в настраиваемые поля

Таблица 33. Доступность для пользователей старых планов


Таблица 34. Доступность


Обзор

В Wrike можно настроить автоматические вычисления для данных, которые вводятся в настраиваемые и системные поля, с помощью полей формул — настраиваемых полей особого типа. Формулы Wrike можно использовать не только для настройки автоматических вычислений при работе с определенными данными, но и для цветового кодирования результатов, а также их быстрого отображения в виде таблицы.

Настраиваемые поля формул аналогичны другим настраиваемым полям. В рабочем пространстве они используются как и остальные типы настраиваемых полей, и к ним применяются те же правила создания, редактирования, суммирования и предоставления доступа.

Примечание

Вычисляемые настраиваемые поля и вычисления в отчетах — это две разные функции, которые нужно настраивать отдельно.

Добавление формул в настраиваемые поля

Шаг A. Создание поля формулы

  1. Перейдите в папку, проект или пространство с полями, содержащими данные, с которыми вы хотите произвести вычисления.

  2. Начните создавать новое настраиваемое поле.

  3. Укажите тип поля Формула.

Шаг B. Выбор настраиваемых полей для формулы

Пример формулы: ([Название настраиваемого поля Х] – [Название настраиваемого поля Y])*2

Добавьте названия полей, с которыми необходимо произвести вычисления:

  1. Щелкните поле Формула, чтобы увидеть полный список доступных полей, которые можно добавить в формулу расчета.

  2. Выберите название поля из списка или начните вводить его, чтобы найти. Убедитесь, что название каждого поля заключено в квадратные скобки.

Поля, которые можно включить в формулу:

  • Системные поля по умолчанию: Длительность, Затрачено времени, Дата создания, Дата выполнения, Трудозатраты, Дата начала, Срок выполнения

  • Настраиваемые поля следующего типа: число, валюта, процент, дни, часы, дата, формула.

Также можно добавлять константы в виде чисел, как в этом примере:  ([Название настраиваемого поля x] – [Название настраиваемого поля y])*2, или в формате дней и часов, например: [Срок выполнения] + 2д.

Шаг C. Добавление математических операций

Поддерживаются следующие математические операции:

  • Сложение: +

  • Вычитание: -

  • Умножение: *

  • Деление: /

  • Текущая дата: СЕГОДНЯ()

Примечание

Функция СЕГОДНЯ() использует всемирное координированное время (UTC), а не часовой пояс пользователя.

В сложных формулах с числом полей больше двух можно добавлять круглые скобки для обозначения порядка операций.

Примечание

После выполнения шагов A-C по созданию настраиваемого поля формулы нажмите кнопку Создать, и результаты формулы сразу отобразятся в виде таблицы. Описанные ниже необязательные шаги позволят дополнительно настроить формулы.

Шаг D (необязательный). Изменение формата результирующих данных

Если результат применения формулы имеет числовой формат (число, процент или валюта), во время создания формулы появится специальное поле «Формат». Вы можете вручную изменить формат результата вычисления в этом поле.

Дополнительную информацию о возможных форматах результатов вычислений см. на странице Настраиваемые поля формул: возможные формулы и результирующие типы данных.

Шаг E (необязательный). Добавление цветового кодирования к результатам формулы

Вы можете выделить результаты применения формулы зеленым, желтым или красным цветом. Цветовое кодирование позволяет определить, какие результаты можно считать хорошими, а на какие нужно обратить внимание. Дополнительную информацию см. в статье Цветовое кодирование результатов в вычисляемых настраиваемых полях.

Вверх