Добавление формул в настраиваемые поля
В Wrike можно настроить автоматические вычисления для данных, которые вводятся в настраиваемые и системные поля, с помощью полей формул — настраиваемых полей особого типа. Формулы Wrike можно использовать не только для настройки автоматических вычислений при работе с определенными данными, но и для цветового кодирования результатов, а также их быстрого отображения в виде таблицы.
Настраиваемые поля формул аналогичны другим настраиваемым полям. В рабочем пространстве они используются как и остальные типы настраиваемых полей, и к ним применяются те же правила создания, редактирования, суммирования и предоставления доступа.
Примечание
Вычисляемые настраиваемые поля и вычисления в отчетах — это две разные функции, которые нужно настраивать отдельно.
-
Перейдите в папку, проект или пространство с полями, содержащими данные, с которыми вы хотите произвести вычисления.
-
Начните создавать новое настраиваемое поле.
-
Укажите тип поля Формула.
Пример формулы: ([Название настраиваемого поля Х] – [Название настраиваемого поля Y])*2
Добавьте названия полей, с которыми необходимо произвести вычисления:
-
Нажмите на поле Формула, чтобы увидеть полный список доступных полей, которые можно добавить в формулу вычислений.
-
Выберите название поля из списка или начните вводить его, чтобы найти. Убедитесь, что название каждого поля заключено в квадратные скобки.
Поля, которые можно включить в формулу:
-
Системные поля по умолчанию: Длительность, Затрачено времени, Дата создания, Дата выполнения, Трудозатраты, Дата начала, Срок выполнения
-
Настраиваемые поля следующего типа: число, валюта, процент, дни, часы, дата, формула.
Также можно добавлять константы в виде чисел, как в этом примере: ([Название настраиваемого поля x] – [Название настраиваемого поля y])*2, или в формате дней и часов, например: [Срок выполнения] + 2д.
Поддерживаются следующие математические операции:
-
Сложение: +
-
Вычитание: -
-
Умножение: *
-
Деление: /
-
Текущая дата: СЕГОДНЯ()
Примечание
Функция СЕГОДНЯ() использует всемирное координированное время (UTC), а не часовой пояс пользователя.
В сложных формулах с числом полей больше двух можно добавлять круглые скобки для обозначения порядка операций.
Примечание
После выполнения шагов A-C по созданию настраиваемого поля формулы нажмите кнопку Создать, и результаты формулы сразу отобразятся в виде таблицы. Описанные ниже необязательные шаги позволят дополнительно настроить формулы.
Если результат применения формулы имеет числовой формат (число, процент или валюта), во время создания формулы появится специальное поле «Формат». Вы можете вручную изменить формат результата вычисления в этом поле.
Дополнительную информацию о возможных форматах результатов вычислений см. на странице Настраиваемые поля формул: возможные формулы и результирующие типы данных.
Вы можете выделить результаты применения формулы зеленым, желтым или красным цветом. Цветовое кодирование позволяет определить, какие результаты можно считать хорошими, а на какие нужно обратить внимание. Дополнительную информацию см. на странице Настраиваемые поля формул: цветовое кодирование результатов.