Добавление отпусков, дополнительных рабочих дней и изменений доступности
|
Доступно: старые планы Business, Enterprise.; Недоступно: старые планы Free, Professional.; |
|
Доступность: Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Недоступно: Free; |
Создавать исключения в календаре могут все пользователи.
Вы можете задавать неполные выходные и изменения доступных часов только в аккаунтах уровня Business и выше.
В вашем графике работы можно отмечать дни Отпуска / отгула, Другие нерабочие дни, Дополнительные рабочие дни и Изменения доступных часов как исключения в календаре.
Вы можете настроить свой график, чтобы отразить отсутствие на работе или изменения своей доступности. Wrike поддерживает четыре типа исключений в графике:
-
Отпуск / отгул и Другое нерабочее время
Используйте для полного или частичного выходного дня.
-
Полный день: в этот день от вас не ожидается работа, и ваша доступность устанавливается в 0.
-
Часть дня: ваша доступность уменьшается на количество часов, отмеченных как нерабочие.
-
-
Дополнительный рабочий день
Используйте, когда нужно работать в обычно нерабочий день, например в выходные или государственный праздник. Wrike рассматривает это как дополнительный рабочий день и добавляет доступные часы на этот день.
-
Изменение доступных часов
Используйте для временного увеличения или уменьшения ежедневных рабочих часов.
Например, стажёр-студент, работающий больше часов во время летних каникул, или сотрудник, вышедший из декретного отпуска с сокращённым графиком. Wrike обновляет их доступные часы на выбранный период.
Когда вы создаёте нерабочее исключение на полный день (например Отпуск / отгул или Другой нерабочий):
-
Вы не можете планировать задачи на эту дату (если только не отключите опцию Только рабочие дни).
-
Задачи, уже запланированные на эти даты, автоматически перепланируются с сохранением длительности, если только автоматическое перепланирование задач не отключено в вашем аккаунте в Labs.
-
Если кто-то назначает или упоминает вас в задаче, запланированной на период вашего нерабочего исключения, он увидит уведомление о вашем отсутствии. Wrike также отображает метку «нет доступности» для пользователей, у которых нет текущих доступных часов из-за активных задач, назначенных бронирований, государственных праздников или запланированного отсутствия.
Когда вы создаёте исключение Часть дня или Изменение доступных часов:
-
Существующие рабочие дни остаются рабочими, а нерабочие — нерабочими, поэтому задачи не перепланируются автоматически.
-
Ваши требуемые часы и доступность на этот день или период корректируются в соответствии с исключением.
-
Нажмите на свое изображение в правом верхнем углу рабочего пространства Wrike.
-
Выберите команду Настройки в раскрывающемся меню 1.
-
Выберите График работы на панели слева 2.
-
Выберите период или дважды щелкните по дате, чтобы создать исключение на один день.
-
Выберите тип исключения в календаре: Отпуск/PTO, Другой нерабочий, Изменение доступных часов или Дополнительный рабочий день 3.
-
Когда вы выбираете Изменение доступных часов, укажите новое значение Дневной доступности в часах. Wrike скорректирует ваши ежедневные рабочие часы на основе этого значения.
-
При добавлении исключения Отпуск/PTO или Другой нерабочий вы можете выбрать Часть дня или Полный день.
-
Выберите Полный день в поле Длительность, если вам нужен выходной на весь день.
-
Выберите Часть дня в поле Длительность, если вам нужно освободить лишь несколько часов, и задайте их количество в поле Часы отсутствия, чтобы сократить свои ежедневные рабочие часы.
-
-
Чтобы удалить исключение в календаре, просто щёлкните по выделенным датам и выберите Удалить иконку 4.
Примечание
-
Вы можете создать до двух исключений для одних и тех же дат, например длительное изменение доступных часов и несколько выходных дней. Можно добавить не более одного исключения «Изменение доступных часов» и одного из следующих: «Отпуск/PTO», «Другой нерабочий» или «Дополнительный рабочий день».
-
При просмотре своего графика работы на уровне пользователя вы увидите иконку треугольника в те дни, где изменение доступных часов унаследовано из графика на уровне аккаунта. Треугольник, направленный вверх, означает, что ваша доступность увеличена, а направленный вниз — что она уменьшена.
-
За семь дней до даты начала действия исключения в вашем профиле будет отображаться примечание о предстоящем перерыве в работе для других пользователей аккаунта. Однако помните, что гостевые пользователи не видят информацию в профиле.
-
Вы можете отключить опцию Только рабочие дни, если хотите, чтобы задача охватывала все дни, включая нерабочие.