Деактивация рабочих процессов
Деактивация рабочих процессов скрывает их от пользователей без удаления каких-либо данных, упрощая управление рабочим пространством и его обновление. Используйте переключатель в настройках рабочего процесса (на уровне пространства или аккаунта), чтобы при необходимости активировать или деактивировать рабочий процесс.
|
Доступность: Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Недоступность: Legacy Free; |
Деактивация рабочего процесса скрывает его из меню выбора, поэтому команда не сможет выбрать его для новых задач, папок или проектов. Если элемент уже использует статус из деактивированного рабочего процесса, он сохраняет этот статус — деактивация его не изменяет и не удаляет. Вы можете в любой момент снова активировать деактивированные рабочие процессы, если они понадобятся.
В выборе статуса можно увидеть, кто деактивировал рабочий процесс. Просто нажмите на статус деактивированного рабочего процесса, чтобы просмотреть эту информацию.
Примечание
Вы не можете деактивировать, удалить или переименовать системный рабочий процесс, установленный в аккаунте по умолчанию.
Администраторы пространства могут деактивировать рабочие процессы, вносить правки и при необходимости вновь их активировать.
-
Откройте нужное пространство.
-
Нажмите на значок шестерёнки Настройки 1 рядом с Обзором пространства.
-
Перейдите на вкладку Рабочие процессы 2.
-
Найдите рабочий процесс, который нужно деактивировать.
-
Используйте переключатель Статус 3 перед названием рабочего процесса:
-
Переключите тумблер в положение «вкл.», чтобы сделать рабочий процесс видимым для всех в пространстве.
-
Переключите тумблер в положение «выкл.», чтобы деактивировать рабочий процесс.
-
-
Внимательно прочитайте диалоговое окно и нажмите Деактивировать 4, чтобы деактивировать рабочий процесс.
Important
Когда вы деактивируете рабочий процесс пространства, Wrike удаляет его из списка рабочих процессов во всех пространствах, где он используется. Вы не сможете применять его к новым элементам, но существующие элементы сохранят свои статусы. Функции, такие как автоматизации или формы, использующие этот рабочий процесс, могут не работать, пока он деактивирован. Вы можете в любой момент снова активировать рабочий процесс, и функции будут работать как прежде.
Чтобы активировать рабочий процесс пространства, включите тумблер Статус у нужного рабочего процесса.
Владельцы аккаунта и администраторы могут деактивировать рабочие процессы на уровне аккаунта, вносить изменения и при необходимости снова их активировать.
-
Нажмите на свое изображение на боковой панели.
-
Выберите команду Настройки 1 в раскрывающемся меню.
-
Перейдите к Рабочим процессам 2 в разделе Управление аккаунтом.
-
Найдите рабочий процесс, который нужно деактивировать.
-
Используйте переключатель Статус 3 перед названием рабочего процесса:
-
Переключите тумблер в положение «вкл.», чтобы сделать рабочий процесс видимым для всех в аккаунте.
-
Переключите тумблер в положение «выкл.», чтобы деактивировать рабочий процесс.
-
-
Внимательно прочитайте диалоговое окно и нажмите Деактивировать 4, чтобы деактивировать рабочий процесс.
Important
Когда вы деактивируете рабочий процесс аккаунта, Wrike удаляет его из списка рабочих процессов по всему аккаунту, где он используется. Вы не сможете применять его к новым элементам, но существующие элементы сохранят свои статусы. Функции, такие как автоматизации или формы, использующие этот рабочий процесс, могут не работать, пока он деактивирован. Вы можете в любой момент снова активировать рабочий процесс, и функции будут работать как прежде.
Чтобы активировать рабочий процесс аккаунта, включите тумблер Статус у нужного рабочего процесса.
Примечание
В некоторых случаях вы всё ещё можете копировать элементы, использующие деактивированный рабочий процесс, но их использование будет ограничено. Это происходит:
-
Когда рабочий процесс установлен по умолчанию для настраиваемых типов объектов
-
Когда рабочий процесс установлен по умолчанию в пространстве
-
Когда вы дублируете элемент
-
Когда вы создаёте элемент из прототипа или шаблона пространства, который его содержит.
Wrike сохраняет исходные настройки. При необходимости вы можете вручную изменить элементы, чтобы они использовали другой рабочий процесс.