Управление пространствами на уровне аккаунта
TL;DR
Управляйте пространствами из централизованной таблицы конфигурации на уровне аккаунта, где вы можете искать, упорядочивать, архивировать, удалять и настраивать пространства. На тарифных планах Legacy Enterprise и Pinnacle владельцы аккаунта и администраторы могут предоставлять разрешения, позволяющие пользователям управлять всеми общими пространствами, не являясь их администраторами.
| Доступность: Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise; Недоступность: ; |
| Availability: Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Недоступно: ; |
Таблица конфигурации предоставляет централизованный вид, где вы можете увидеть все пространства, просмотреть их детали и управлять настройками в одном месте. Владельцы аккаунта, владельцы пространств, администраторы и обычные пользователи с необходимым разрешением могут просматривать и управлять любыми общими пространствами, а также закрытыми и конфиденциальными пространствами, за которые они отвечают (в которых они являются администраторами пространства). Обычные пользователи также могут управлять пространствами, которые они создали или где они добавлены как администраторы, при условии, что у них есть разрешение на редактирование пространств.
С новым разрешением типы пользователей могут управлять всеми общими пространствами, даже если они не являются администраторами пространства. Администраторы могут использовать эту таблицу, чтобы поддерживать порядок в аккаунтах, удаляя или архивируя неиспользуемые пространства на основе данных об использовании.
Централизованная таблица позволяет сортировать, группировать и искать ваши пространства, что упрощает поиск именно того, что вам нужно. Вы также можете просматривать важные показатели для каждого пространства, что помогает поддерживать порядок в вашем аккаунте.
Все пользователи, кроме гостевых пользователей, участников и наблюдателей, могут получить доступ к таблице конфигурации, если включено соответствующее разрешение.
Чтобы перейти к таблице:
- Нажмите на свое изображение 1 на боковой панели.
- Выберите команду Настройки 2 в раскрывающемся меню.
- Перейдите к Пространства 3 в разделе Управление аккаунтом.
Вы увидите таблицу со списком всех пространств 4, созданных в аккаунте.
В таблице вы можете искать, сортировать, группировать и выбирать, какие поля данных отображать, используя панель инструментов 5. Вы также можете создать новое пространство, нажав кнопку + Пространство 6, если у вас есть разрешение на создание пространств.
Note
На тарифных планах Legacy Enterprise и Pinnacle владельцы и администраторы аккаунта могут включить это разрешение для обычных пользователей в настройках аккаунта.
Нажав кнопку три точки 7 рядом с названием пространства, вы можете выполнить следующие действия в выпадающем меню 8:
- Открыть настройки пространства.
- Перейти к обзору пространства.
- Скопировать ссылку на пространство.
- Сохранить пространство как шаблон.
- Архивировать или разархивировать пространство.
- Удалить пространство.
Note
Вы можете архивировать пространство, и его статус обновится в столбце Статус. Пока пространство в архиве, вы не можете открыть его настройки, но по-прежнему можете получить доступ к его обзору. Чтобы внести изменения, сначала разархивируйте пространство.
Эта функция доступна только на тарифных планах Legacy Enterprise и Pinnacle.
Владельцы аккаунта и администраторы могут включать эти разрешения для других пользователей. Для этого:
- Нажмите на свое изображение 1 на боковой панели.
-
Выберите команду Настройки 2 в раскрывающемся меню.
- Нажмите Типы пользователей 3 в разделе Управление аккаунтом на левой панели.
- Выберите Пространства 4 в разделе Категории.
-
Включите или отключите переключатель разрешения Управлять всеми общими пространствами 5 для выбранных типов пользователей.
Note
По умолчанию это разрешение включено для администраторов.
При включении этого разрешения вы можете:
- Просматривать, удалять, архивировать и редактировать все настройки в любом общем пространстве, даже если вы не администратор пространства.
- Управлять участниками и инструментами в общих пространствах.
- Редактировать настраиваемые типы объектов, настраиваемые поля, рабочие процессы, автоматизацию, формы запросов, прототипы и графики работы в любом управляемом вами пространстве.
Note
Администраторы не могут управлять конфиденциальными и закрытыми пространствами, если они не добавлены в них в качестве администраторов пространства.