Все статьи

Интеграция с Google Календарем

TL;DR

Экспериментальная интеграция Wrike с Google Календарем позволяет пользователям с аккаунтами G Suite/Google создавать, редактировать и удалять события Google Календаря прямо из задач. Вы можете использовать её для планирования рабочих сессий, встреч или напоминаний, но многодневные события не поддерживаются. Включите её в Wrike Labs, если она ещё не активна, затем в задаче выберите меню с тремя точками → Подключить интеграцию → Событие Google Календаря, чтобы добавить или обновить событие.

Таблица 1. Доступность — устаревшие тарифы

Доступно: старые планы Free, Professional, Business, Enterprise.; Недоступно: ;

Таблица 2. Доступность

Доступность: Free, Business, Pinnacle, Apex.; Недоступность: Team ;

Обзор

Все пользователи, кроме гостевых пользователей, участников или наблюдателей на аккаунтах, связанных с G Suite (ранее Google Apps), или отдельных пользователей с Google аккаунтом, могут использовать интеграцию с Google Calendar.

Важно

Это экспериментальная функция в Wrike Labs, поэтому в ней могут быть ошибки, и мы можем изменить или отключить ее в любой момент. Пожалуйста, используйте ссылки для обратной связи в Wrike Labs, чтобы рассказать о ваших впечатлениях от работы с этой функцией.

Используйте интеграцию с Google Календарем, чтобы создавать события календаря напрямую из задач Wrike и планировать работу над определенными объектами.

Используйте планирование задач с помощью Календаря Google для следующих целей:

  • Создавайте и планируйте события Google Календаря из задач Wrike.
  • Планируйте совещания, связанные с задачами, или создавайте события для напоминаний о задачах.
  • Изменяйте события, созданные из задач Wrike (переносите на другие дни или меняйте время).

Как включить интеграцию с Google Календарем

Чтобы включить интеграцию с Google Календарем, нужно работать в аккаунте, связанном с G Suite (ранее Google Apps), или иметь аккаунт Google.

Важно

В случае аккаунтов Wrike, связанных с G Suite, если пользователи присоединились к аккаунту после 17 декабря 2016 года, то интеграция с Google Календарем будет включена для них по умолчанию (пользователи могут сами отключить интеграцию в Wrike Labs).

  • Если пользователи присоединились к аккаунту до 7 декабря 2016 года, то они смогут включить интеграцию с Google Календарем в Wrike Labs. Для этого:

    1. Перейдите на страницу Wrike Labs.
    2. Пролистайте до раздела Интеграция с Google Календарем.
    3. Нажмите Включить.
    4. Обновите рабочее пространство.

Как запланировать задачу

Примечание

При обновлении в Google Календаре события, созданного из задачи Wrike, изменения сразу же отражаются в Google Календаре. Планирование многодневных событий пока еще недоступно.

Если вы отредактируете событие в Google Calendar и сделаете его многодневным, правильные дата и время начала появятся в деталях события в Wrike, а время окончания будет установлено на полночь.

  1. Откройте задачу 1, для которой вы хотите запланировать событие.
  2. Нажмите кнопку меню с тремя точками 2 в верхнем правом углу окна просмотра объектов.
  3. Прокрутите вниз и выберите вариант Подключить интеграцию 3.
  4. Нажмите на вариант событие в Google Календаре 4.

    three_dot_menu.png
  5. Выберите календарь, в котором вы хотите создать событие 5.
  6. Выберите день, на который будет запланировано событие 6.

    Примечание

    В Google Календаре можно планировать даты, отличающиеся от дат начала и окончания задачи.

  7. Укажите время начала и окончания мероприятия или запланируйте его на целый день 7.
  8. Также можно добавить уведомление Google 8, чтобы получить напоминание за определенное количество минут до начала совещания, или не создавать его.
  9. Нажмите Создать событие 9.

    event_details.png

Событие создается в выбранном календаре в указанную дату и время.

Как запланировать задачу

  1. Откройте соответствующую задачу 1 в режиме просмотра объектов.
  2. Нажмите кнопку меню с тремя точками 2 в верхнем правом углу.
  3. Прокрутите вниз и выберите вариант Подключить интеграцию 3.
  4. Нажмите на вариант событие в Google Календаре 4.

    three_dot_menu.png
  5. Измените дату или время, на которое следует перенести задачу 5.
  6. Нажмите Сохранить 6.
edit.png

Как удалить событие

  1. Откройте соответствующую задачу 1 в режиме просмотра объектов.
  2. Нажмите кнопку меню с тремя точками 2 в верхнем правом углу.
  3. Прокрутите вниз и выберите вариант Подключить интеграцию 3.
  4. Нажмите на вариант событие в Google Календаре 4.

    three_dot_menu.png
  5. Нажмите на значок корзины 5, чтобы удалить событие.

    delete.png

Мероприятие удаляется из Google Календаре почти мгновенно. Обратите внимание, что событие можно удалить напрямую из Google Календаря.

Что дальше?

Верх