Все статьи

Интеграция с электронной почтой в Wrike

Таблица 35. Доступность для пользователей старых планов


Таблица 36. Доступность


Обзор

Пользоваться возможностью интеграции с эл. почтой могут все пользователи любых аккаунтов. У гостевых пользователей и пользователей с ограниченными ролями доступа может не быть возможности создавать новые задачи и изменять сведения о задачах с помощью интеграции с эл. почтой.

Патентованный механизм интеграции электронной почты Wrike позволяет заниматься задачами Wrike непосредственно по электронной почте. Вы можете:

  • Создавать задачи и папки.

  • Добавлять комментарии.

  • Обновлять статусы задач.

  • Устанавливать сроки выполнения задач.

Возможность отправки важных объектов в Wrike в виде задач означает, что вы сможете легко работать над задачей вместе со всей своей командой, причем вся обработка будет тщательно организована и централизована. После того как задача окажется в Wrike, вы также сможете получать уведомления, чтобы следить за ходом выполнения проектов.

Подготовка

Прежде чем отправлять в Wrike сообщения по эл. почте, следует проверить настройки интеграции с эл. почтой.

Изменение настроек интеграции с эл. почтой:

  1. Нажмите на свое изображение в правом верхнем углу рабочего пространства.

  2. Выберите Настройки в появившемся меню.

  3. Нажмите Настройки эл. почты на панели навигации слева.

  4. Выберите адрес эл. почты, для которого хотите настроить интеграцию, или проверьте, настройки какого эл. адреса вы изменяете, в разделе Интеграция с эл. почтой.

  5. Выберите папку, проект или пространство в поле Создавать задачи в папке, чтобы указать, где должны создаваться задачи.

  6. Выберите тип создаваемых задач. Все создаваемые задачи по умолчанию помещаются в очередь.

  7. Добавьте дополнительный адрес эл. почты, чтобы можно было создавать и обновлять задачи с разных эл. адресов.

  8. Нажмите Сохранить изменения.

Примечание

Настраивать интеграцию можно лишь для одного аккаунта одновременно. Если вы пользуетесь несколькими аккаунтами Wrike, сначала нужно указать аккаунт, для которого вы собираетесь изменить настройки интеграции. Для этого нажмите на свое изображение в правом верхнем углу рабочего пространства, наведите курсор на команду Войти в другой аккаунт и выберите нужный аккаунт из появившегося списка.

Если в настоящее время настройки применяются к одному из аккаунтов и вы хотите применить их к другому аккаунту, необходимо сначала удалить настройки из аккаунта с уже настроенной интеграцией. Для этого:

  1. Откройте настройки профиля в аккаунте, где интеграция уже настроена.

  2. Наведите курсор на адрес эл. почты, для которого есть возможность интеграции.

  3. Нажмите появившуюся справа иконку X.

  4. Нажмите Сохранить изменения.

Вверх