Все статьи

Входящие

Вкладка «Входящие» доступна для всех типов пользователей любых аккаунтов Wrike

⏱ Чтение займет 3,5 мин.

Обзор

Вкладка «Входящие» помогает отслеживать важные обновления в Wrike. Вы получаете уведомления, когда:

  • Вам назначена задача или вы были добавлены в качестве владельца проекта.
  • Вы @упоминаетесь в задаче, папке или проекте.
  • Вы получили доступ к задаче, папке, проекту, календарю, отчету или панели задач.
  • Назначенные вам задачи удалены, восстановлены или их важность изменилась.
  • Проект, владельцем которого вы являетесь, был удален или восстановлен.
  • Назначенная вам задача входит в цепочку зависимых задач и предшествующие ей задачи уже выполнены*. Уведомление высылается только при следующих условиях: 1) задачи связаны зависимостью «конец-начало», и 2) следующая задача имеет статус «активна»; 3) вы не @упоминаетесь в задаче в течение часа после выполнения предшествующих задач.
  • Все подзадачи выполнены, отменены или отложены, но родительская задача все еще активна, и вы назначены ее исполнителем.*
  • Вы назначены для проведения проверки.
  • Вы — инициатор проверки, и последний проверяющий принял решение («Утверждено» или «Необходимы изменения»).

*Необязательное уведомление, которое возможно отключить. Wrike рассылает такие уведомления каждый час, но для каждой задачи будет выслано отдельное уведомление. 

Важная информация

  • Уведомления хранятся на вкладке «Входящие» в течение четырех недель.
  • Уведомление автоматически отмечается как прочитанное (даже если вы не открывали уведомление на вкладке «Входящие»), если: 1) вы открыли связанную с ним задачу, папку или проект или 2) вы открыли уведомление об изменении, пришедшее по электронной почте. 
  • Если Вы архивируете карточку и затем получаете новое уведомление, связанное с той же задачей, карточка автоматически переносится обратно в поступившие уведомления.
  • Настройки уведомлений по электронной почте не влияют на уведомления во «Входящих» — уведомления будут приходить на вкладку «Входящие», даже если почтовые уведомления отключены.
  • Когда у вас есть непрочитанные входящие уведомления в других аккаунтах, возле вашего изображения появляется красная точка (в верхнем правом углу рабочего пространства). Чтобы увидеть, в каком аккаунте есть непрочитанные уведомления, нажмите на свое изображение.
  • Уведомления, относящиеся к одной и той же задаче или созданные на информационной панели одной и той же папки или проекта, будут показаны в одной карточке.

Навигация на вкладке «Входящие»

Вкладка «Входящие» разделена на четыре части: «Входящие» 1, «Отправленные» 2, «Избранные» 3 и «Архив» 4.

  • Входящие: непрочитанные уведомления и уведомления, которые не были архивированы. Они группируются по датам и хранятся в этом разделе, пока вы не перенесете их в архив*. Карточки с уведомлениями, поступившими сегодня, показываются вверху списка. Чтобы просмотреть более ранние уведомления, нужно прокрутить страницу дальше.
  • Фильтрация задач: нажмите на значок «Фильтры» и выберите «Все обновления» или «Только непрочитанные» в зависимости от того, что хотите увидеть.
  • Отправленные: комментарии (в том числе @упоминания), которые вы оставляли к задачам, папкам и проектам.
  • Избранные: список задач, отмеченных как избранные (перетаскивайте задачи в этот раздел, чтобы установить их приоритет).
  • В Архив можно переносить уведомления, с которыми вы уже ознакомились.
  • Если имеются непрочитанные уведомления, в верхнем правом углу карточки появится синяя точка 6.
  • Если активная задача просрочена, или срок ее выполнения приходится на текущий день, вы увидите ее срок на карточке с уведомлением.

В правой части вкладки «Входящие» отображается число непрочитанных уведомлений об @упоминаниях и назначенных задачах 5.

Обратите внимание, уведомления хранятся на вкладке «Входящие» в течение четырех недель. По истечении этого срока уведомление будет удалено и из раздела поступивших сообщений, и из архива.

Navigate_Inbox01.png

Работа с уведомлениями

  • Нажмите на уведомление, чтобы открыть связанную с ним задачу или информационную панель папки или проекта.
  • Наведите курсор на карточку в разделе входящих уведомлений и нажмите «Архив» 1, чтобы перенести ее из раздела входящих в архив, или нажмите «Разархивировать», чтобы вернуть ее в раздел входящих.
  • С помощи кнопки меню 2 в правом верхнем углу панели (в разделе входящих уведомлений) можно пометить все уведомления как прочитанные или перенести их все в архив.
  • Наведите курсор на карточку и нажмите значок с точками, появляющийся справа, чтобы отметить карточку как непрочитанную (или как прочитанную).
  • Чтобы добавить задачу на вкладку «Избранные», наведите курсор на карточку и нажмите значок в виде звездочки. 3 На карточке избранной задачи появится голубая звездочка. Нажмите на значок звездочки, чтобы удалить задачу из раздела «Избранные».

Inbox-Notifications-Interact.png

Отключение необязательных уведомлений

  1. Нажмите на свое изображение в правом верхнем углу рабочего пространства 1.
  2. В раскрывающемся меню выберите «Настройки профиля» 2.
  3. Выберите вкладку «Адреса эл. почты» 3.
  4. Прокрутите список до раздела «Напоминания Wrike».
  5. Установите флажок 4 рядом с каждым уведомлением, которое хотите отключить.

Disable_Optional_Notifications1.png

0 комментариев

Статья закрыта для комментариев.

Вверх