Вкладка «Входящие» в Wrike
Вкладка «Входящие» доступна всем типам пользователей любых аккаунтов Wrike.
«Входящие» помогают отслеживать важные обновления в Wrike. Вы получаете уведомления, когда:
-
Вам назначена задача или вы были добавлены в качестве владельца проекта.
-
Вы @упоминаетесь в задаче, папке или проекте. Это также относится к @упоминаниям в Wrike Proof.
-
Вам открыли доступ к задаче, папке, проекту, календарю, отчету, графику рабочей загрузки или панели задач.
-
Вас пригласили присоединиться к пространству или назначили администратором пространства.
-
Кто-то присоединился к пространству, где вы являетесь администратором, или покинул его.
-
Назначенные вам задачи были удалены, восстановлены или их важность изменилась.
-
Проект, владельцем которого вы являетесь, был удален или восстановлен.
-
Назначенная вам задача входит в цепочку зависимых задач, и предшествующие ей задачи уже выполнены*. Уведомление высылается только при следующих условиях:
-
Задачи связаны зависимостью «конец-начало», и следующая задача имеет статус «Активно» или «Отложено».
-
Вы не @упоминались в задаче в течение часа после выполнения предшествующих задач.
-
-
Все подзадачи выполнены, отменены или отложены, но родительская задача все еще активна и назначена вам.
-
Вы назначены в качестве утверждающего лица или являетесь инициатором процесса утверждения, и последний утверждающий принял решение. Вы также получите уведомление об утверждении, если вам назначена задача.
-
Вы пригласили гостевых проверяющих, и они приняли приглашение. Уведомления также получат исполнители задач и владельцы проекта.
-
Когда кто-то из пользователей создает задачу, проект или папку из прототипа, он может выбрать уведомление исполнителей с помощью @упоминания во «Входящих». В этом случае, если вы являетесь одним из исполнителей, вы получите уведомление в формате «Пользователь начал задачу/новую работу с назначенными вам объектами».
Некоторые из таких уведомлений можно отключить. Wrike рассылает такие уведомления каждый час, но они отдельные для каждой отдельной задачи.
Важно
Когда задачи создаются в массовом порядке (с помощью экспорта/импорта из Excel или копирования), исполнители не получают никаких уведомлений во «Входящих».
Чтобы открыть вкладку «Входящие», нажмите на любое уведомление в виджете «Входящие» на главной странице или нажмите на иконку в виде конверта рядом с названием главной страницы.
Вкладка «Входящие» разделена на три части: «Входящие», «Отправленные», и «Архив». Информация в каждом разделе организована в хронологическом порядке — новые уведомления расположены наверху, а более старые под ними в соответствии с их датой.
-
Входящие 1: непрочитанные уведомления и уведомления, которые не были архивированы. Карточки группируются по датам и хранятся в этом разделе, пока вы не перенесете их в архив*. Карточки с уведомлениями, поступившими сегодня, отображаются вверху списка. Чтобы просмотреть более ранние уведомления, нужно прокрутить страницу дальше.
-
Фильтрация задач 2: нажмите на иконку «Фильтры» и выберите Все обновления или Только непрочитанные в зависимости от того, что хотите увидеть.
-
Отправленные 3: комментарии (в том числе @упоминания), которые вы оставляли к задачам, папкам и проектам.
-
Архив 4: карточки с архивированными уведомлениями.
Важно
Если имеются непрочитанные уведомления, в верхнем правом углу карточки появится синяя точка.
Если активная задача просрочена или срок ее выполнения приходится на текущий день, вы увидите ее срок на карточке с уведомлением.
В левом верхнем углу вашего рабочего пространства рядом с иконкой в виде конверта отображается число непрочитанных уведомлений об @упоминаниях и назначенных задачах.
Примечание
Уведомления хранятся на вкладке «Входящие» в течение четырех недель. После этого уведомление перестанет отображаться и в разделе входящих сообщений, и в архиве.