Типы лицензий в Wrike
В Wrike есть два типа пользовательских лицензий, от которых зависят различные права доступа и разрешения в рабочем пространстве, — это лицензии с полным и с ограниченным доступом.
У пользователей с полным доступом (владелец аккаунта, администратор, обычный и внешний пользователи) больше разрешений по умолчанию и больше возможностей в Wrike. Пользователям с полным доступом требуется платная лицензия. Количество администраторов (включая владельца учетной записи), постоянных и внешних пользователей зависит от того, сколько лицензий для пользователей с полным доступом вы приобрели.
У пользователей с ограниченным доступом (гостевые пользователи и наблюдатели) меньше разрешений, и им доступны не все функции Wrike. Пользователям с ограниченным доступом может требоваться платная лицензия по сниженной цене, или они могут пользоваться рабочим пространством бесплатно (в некоторых случаях и в ограниченном количестве) в зависимости от типа лицензии с ограниченным доступом (см. ниже).
У каждого аккаунта есть свой владелец, и права обычных пользователей могут быть расширены до прав администратора.
Примечание
Владельцы и администраторы аккаунтов Enterprise Standard и Pinnacle могут создавать новые типы пользователей и изменять уже имеющиеся. Поэтому названия типов пользователей в вашем аккаунте могут отличаться. Чтобы проверить, какая у вас роль в аккаунте, перейдите на вкладку Информация об аккаунте в разделе Настройки. Чтобы узнать, какие действия вы можете выполнять в своей роли, свяжитесь с одним из администраторов аккаунта.
Владелец аккаунта по умолчанию — это пользователь, который изначально зарегистрировался как владелец или первый пользователь из вашей организации, зарегистрированный в аккаунте. У аккаунта может быть только один владелец. Владелец аккаунта считается уполномоченным представителем аккаунта, и любое принятое им решение или действие считается обязательным решением или действием в аккаунте. Помимо полных прав администратора, владелец аккаунта получает доступ и возможность управлять платежной информацией, счетами, сведениями о подписке и использованием дополнений в аккаунте.
Администраторы — это пользователи с расширенными правами изменять настройки аккаунта в Wrike и просматривать и изменять права других пользователей. Администраторы могут просматривать только те задачи, папки и проекты, которые им доступны. В аккаунтах с подпиской Enterprise есть возможность контролировать отдельные права администраторов.
Обычные пользователи обладают всеми правами в рабочем пространстве, за исключением прав администратора аккаунта. Обычного пользователя можно назначить администратором пространства и дать ему расширенные права внутри определенного пространства. Дополнительную информацию об управлении пространством см. по ссылке.
Внешние пользователи — это пользователи, подключенные к вашему аккаунту с помощью домена электронной почты, внешнего по отношению к домену, связанному с вашим аккаунтом и вашей организацией. Внешние пользователи имеют те же права, что и обычные пользователи, но не могут предоставлять доступ к задачам, папкам и проектам и по умолчанию не входят в группу Моя команда. Владельцы и администраторы аккаунтов Enterprise Standard и Pinnacle могут включить внешних пользователей в группу «Моя команда». Внешние пользователи видят контактную информацию только тех людей, с которыми работают над общими задачами, папками и проектами.
Возможности гостевых пользователей в рабочем пространстве ограничены. Этот тип лицензии удобно использовать при предоставлении партнерам, клиентам и подрядчикам доступа к планам проектов, если вы не хотите, чтобы они могли вносить значительные изменения в вашем рабочем пространстве. Гостевые пользователи видят имена и изображения пользователей, с которыми работают над общими задачами, папками и проектами, но дополнительная контактная информация от них закрыта. Гостевые пользователи не включены в группу «Моя команда». Количество бесплатных гостевых пользователей ограничено 20 (двадцатью) гостевыми пользователями или 15% от количества пользовательских лицензий с полным доступом по вашей платной подписке (в зависимости от того, какое количество выше). Если вам нужно большее число лицензий гостевых пользователей, их можно приобрести за дополнительную плату.
Возможности наблюдателей в рабочем пространстве ограничены. У них есть возможность просматривать и комментировать рабочие объекты в Wrike. Наблюдатели могут быть как внутренними, так и внешними пользователями вашей организации. В аккаунт можно бесплатно добавить неограниченное* число наблюдателей. * Wrike оставляет за собой право ограничить количество наблюдателей для поддержания оптимальной работы сервиса Wrike.
Примечание
В аккаунтах Business и Enterprise есть возможность ограничить любые права пользователей на уровне папок, проектов или пространств с помощью ролей доступа. Кроме того, изменять права по умолчанию для типов пользователей могут владельцы и администраторы аккаунтов Enterprise Pinnacle. Подробнее см. по ссылке.