Все статьи

Типы лицензий

Чтение займет 3,5 мин.

Обзор

В Wrike существуют три типа пользовательских лицензий: гостевые пользователи, внешние пользователи и обычные пользователи. Пользователи каждого типа имеют разные возможности в рабочем пространстве.

  • Обычные и внешние пользователи. Их число оплачивается. Возможное количество обычных или внешних пользователей зависит от того, какое число пользователей включено в план подписки.
  • Гостевые пользователи не оплачиваются, но число гостевых пользователей, которых вы можете пригласить в свой аккаунт, ограничено.

Подсказка от Wrike. Владельцы платных аккаунтов могут проверять число доступных гостевых пользователей на странице подписки. Чтобы открыть эту страницу, нажмите на свое изображение в правом верхнем углу экрана, выберите «Управление аккаунтом» и перейдите на вкладку «Подписка» слева.

Важная информация

  • В аккаунтах Business и Enterprise есть возможность ограничить любые права пользователей на уровне папок, проектов или пространств с помощью ролей доступа.
  • Прочтите статью в сообществе, если вы не уверены, нужно ли делать сотрудника гостевым пользователем, а не обычным или внешним.
  • Администратор аккаунта обладает всеми правами обычного пользователя, а также полномочиями на управление аккаунтом.
  • Дополнительную информацию о ценах см. на странице Тарифные планы. Подробные сведения о том, что предлагает каждый из планов подписки, приводятся на странице Управление подписками.

Права для разных типов лицензий

Обычные пользователи обладают всеми правами в рабочем пространстве, за исключением прав администратора аккаунта. Обычного пользователя можно назначить администратором пространства и дать ему расширенные права внутри определенного пространства. Об управлении пространством читайте на странице Управление пространствами.

Внешние пользователи имеют права, сходные с правами обычных пользователей, но не могут открывать доступ к задачам, папкам и проектам; они также не входят в группу «Моя команда». Внешние пользователи видят контактную информацию только тех людей, с которыми они работают над общими задачами, папками и проектами.

Возможности гостевых пользователей в рабочем пространстве ограничены. Этот тип лицензии удобно использовать при предоставлении партнерам, клиентам и подрядчикам доступа к планам проектов, если вы не хотите, чтобы они могли вносить значительные изменения в вашем рабочем пространстве. Гостевые пользователи видят имена и изображения пользователей, с которыми работают над общими задачами, папками и проектами, но контактная информация от них закрыта. Более подробная информация приведена в статье «Что видят гостевые пользователи?».

Перечисленные ниже полномочия действуют в аккаунтах с любым типом подписки при условии, что план подписки включает в себя указанные функции.

Возможности Обычный пользователь Внешний пользователь Гостевой пользователь
Аккаунт
Приглашение новых участников в команду * + + -
Входит в группу «Моя команда» + - -
Доступ к вкладке «Входящие» + + +
Списки, таблицы, диаграмма Ганта и лента новостей + + +
Доступ
Просмотр доступных задач, папок и проектов + + +
Предоставление доступа к задачам, папкам и проектам + - -
Добавление и удаление подписчиков ** + + -
Сотрудничество
Учет времени с помощью таймера + + -
Добавление и удаление вложенных файлов + + +
Комментирование задач, папок и проектов + + +
@упоминание пользователей и групп пользователей в комментариях *** + + +
Пространства
Создание пространств * + - -
Просмотр доступных пространств + + +
Управление пространствами + - -
Приглашение участников в пространство и изменение их списка + - -
Папки и проекты
Создание и удаление папок и проектов + + -
Изменение режима просмотра по умолчанию для папки/проекта + + -
Изменение статуса проекта + + -
Назначение владельцев проекта ** + + -
Изменение дат начала и окончания проекта + + -
Просмотр настраиваемых полей и их значений + + +
Копирование папок и проектов + + -
Изменение поля описания папки или проекта +
Задачи
Создание и удаление задач и подзадач + + -
Копирование задач + + -
Изменение статуса задачи + + +
Изменение дат начала и окончания задачи + + -
Назначение задач ** + + -
Отсоединение подзадач + + -
Изменение поля описания задачи + + -
Панели задач
Просмотр доступных панелей задач + + -
Создание панелей задач + + -
Предоставление доступа к панели задач + - -
Отчеты
Просмотр доступных отчетов + + +
Создание отчетов Wrike + - -
Предоставление доступа к отчетам Wrike + - -
Запросы
Отправка запроса + + +
Утверждение
Создание процессов утверждения для задач, папок и проектов + + +
Утверждение задач, папок и проектов + + +
Приглашение гостевых проверяющих * + - -
Календари
Доступ к календарям + + +
Создание календарей + + -
Wrike Proof и Wrike for Marketers
Создание процесса утверждения файла + + -
Утверждение вложенных файлов + + +
Приглашение гостевых проверяющих + - -
Добавление примечаний к вложенному файлу + + +
Wrike Resource и Wrike for Professional Services
Просмотр доступных графиков рабочей загрузки + + -
Создание графиков рабочей загрузки + + -
Предоставление доступа к графикам рабочей загрузки + - -
Wrike Analyze и Wrike for Professional Services Performance
Просмотр доступных панелей аналитики + + +
Создание панелей аналитики + - -

* В аккаунтах с подпиской Enterprise возможности создания пространств и приглашения новых пользователей и гостевых проверяющих могут быть ограничены и для обычных пользователей. Более подробную информацию см. на странице Расширенные настройки безопасности.
** Внешние пользователи могут назначать задачи и проекты только тем пользователям, у которых есть к ним доступ. Это правило относится к и добавлению пользователя в качестве подписчика задачи, папки или проекта. У него должен быть доступ к этому объекту.
*** Внешние и гостевые пользователи могут @упоминать только тех пользователей и те группы пользователей, у которых уже есть доступ к задаче, папке или проекту.

Типы лицензий и роли доступа

Роли доступа позволяют более точно определять полномочия участников команды в отношении определенных папок, проектов и задач. Роли доступа доступны пользователям аккаунтов с подписками Business и Enterprise и могут настраиваться в аккаунтах Enterprise. Более подробную информацию см. на странице Роли доступа.

Обратите внимание: роли доступа ограничивают, но не могут расширять возможности, которые дает тот или иной тип лицензии.

Изменение типа лицензии

Администраторы могут изменять тип лицензий для участников команды. Администратор может сделать другого пользователя обычным, внешним, гостевым пользователем или администратором.

  1. Нажмите на свое изображение в правом верхнем углу рабочего пространства.
  2. Выберите «Настройки» в раскрывшемся меню.
  3. На левой панели нажмите «Пользователи».
  4. Нажмите имя пользователя, тип лицензии которого вы хотите изменить.
  5. Нажмите «Изменить настройки» на панели справа.
  6. Нажмите на поле раскрывающегося списка под надписью «Роль» и выберите нужный вариант.
  7. Нажмите «Сохранить изменения». Если при изменении типа лицензии вы даете пользователю или отнимаете у него права администратора, вам потребуется ввести пароль Wrike.

Изменения вступят в силу немедленно.

0 комментариев

Статья закрыта для комментариев.

Вверх