Создание подпапок
Создавать и изменять подпапки могут все пользователи, кроме гостевых.
Примечание
Эта опция может быть недоступна в аккаунтах Business и аккаунтах более высокого уровня из-за настроек предложений настраиваемых типов объектов.
Использование подпапок внутри родительских папок помогает организовать рабочее пространство. Если не считать положение в структуре папок, подпапки обладают теми же свойствами, что и папки. Вы можете добавлять в них задачи, использовать цветовое кодирование, открывать к ним доступ и даже добавлять дополнительные уровни подпапок.
У одной подпапки может быть несколько родительских папок или проектов. Это возможно благодаря использованию тегов.
Доступ к подпапкам автоматически получают все пользователи, имеющие доступ к родительским папкам, но пользователи аккаунта Enterprise могут применить выборочное предоставление доступа, чтобы изменить это условие.
Поскольку подпапки — это те же папки, только вложенные, создаются они аналогично.
-
Перейдите в пространство, где хотите создать подпапку, и откройте папку, которая будет использоваться как родительская.
-
-
Нажмите на зеленый символ + в правом верхнем углу рабочего пространства рядом с вашим изображением и выберите Проект или папка в открывающемся меню 1.
или
-
Щелкните правой кнопкой мыши папку на навигационной панели в левой части пространства и выберите Добавить проект или папку в раскрывшемся меню 2.
-
-
Введите название подпапки 1.
-
Выберите для подпапки рабочий процесс по умолчанию 2.
-
Выберите вариант Папка 3. В зависимости от способа создания папки он уже может быть выбран.
-
Выберите вид для умолчанию для вашей подпапки 4.
-
Укажите, кто будет иметь доступ к вашей подпапке 5. По умолчанию доступ предоставляется пользователям, у которых есть доступ к родительской папке.
Вы можете легко добавить подпапку в папку или конвертировать папку в подпапку. Для этого или применяется перетаскивание на панели навигации слева, или используются теги.
-
На панели навигации слева найдите папку, которую хотите добавить в качестве подпапки.
-
Перетащите ее на другую папку или проект на панели навигации слева.
-
Отпустите кнопку мыши.
Папка, которую вы перетащили, добавлена в качестве подпапки в пространстве, где выполнялось перетаскивание. Она не была скопирована.
-
В режиме списка воспользуйтесь иконкой в виде папки, чтобы открыть информационную панель папки, которую вы хотите добавить в качестве подпапки.
-
Под ее названием перечислены теги папок. Нажмите +, чтобы добавить тег, или наведите курсор и нажмите Х для удаления тега.
-
Когда вы отмечаете папку тегом другой папки, она становится в ней подпапкой. Но при этом она остается доступной и в своем первоначальном местонахождении.