Создание подпапок
|
Доступно: старые планы Free, Professional, Business, Enterprise.; Недоступно: ; |
|
Доступно: Free, Business, Enterprise, Pinnacle.; Недоступно: Team; |
Все пользователи, кроме гостевых пользователей, участников или наблюдателей, могут создавать и редактировать подпапки.
Примечание
Эта опция может быть недоступна в аккаунтах Business и аккаунтах более высокого уровня из-за настроек предложений настраиваемых типов объектов.
Использование подпапок внутри родительских папок помогает организовать рабочее пространство. Если не считать положение в структуре папок, подпапки обладают теми же свойствами, что и папки. Вы можете добавлять в них задачи, использовать цветовое кодирование, открывать к ним доступ и даже добавлять дополнительные уровни подпапок.
У одной подпапки может быть несколько родительских папок или проектов. Это возможно благодаря использованию тегов.
Доступ к подпапкам автоматически получают все пользователи, имеющие доступ к родительским папкам, но пользователи аккаунта Enterprise могут применить выборочное предоставление доступа, чтобы изменить это условие.
Поскольку подпапки — это те же папки, только вложенные, создаются они аналогично.
-
Перейдите в пространство, где хотите создать подпапку, и откройте папку, которая будет использоваться как родительская.
-
-
Нажмите на символ + 1 в правом верхнем углу рабочего пространства и выберите Папка в раскрывающемся меню.
или
-
Щелкните правой кнопкой мыши папку или проект либо нажмите кнопку меню с тремя точками 2 на боковой панели в пространстве и выберите команду Добавить объект, а затем пункт Папка в раскрывающемся меню.
или
-
В таблице нажмите + Объект 3, а затем выберите пункт Папка в раскрывающемся меню. Введите название подпапки и нажмите клавишу Enter.
Редактировать подпапку можно в режиме просмотра объектов.
-
-
Введите название подпапки 1.
-
Укажите местоположение подпапки 2.
Примечание
По умолчанию местоположением для создаваемой папки станет то, которое выбрано в данный момент. Когда вы создаете папку в рабочем пространстве, местоположением по умолчанию будет выбрано ваше личное пространство.
-
Укажите для подпапки рабочий процесс по умолчанию 3.
-
Выберите вариант Папка 4. В зависимости от способа создания папки он уже может быть выбран.
-
Выберите вид по умолчанию 5 для вашей подпапки.
-
Укажите, кому хотите открыть доступ 6 к папке. По умолчанию доступ предоставляется пользователям, у которых есть доступ к родительской папке.
-
Нажмите Создать 7.
Вы можете легко добавить подпапку в папку или конвертировать папку в подпапку. Для этого или применяется перетаскивание на боковой панели, или используются теги.
-
На боковой панели найдите папку, которую хотите добавить в качестве подпапки.
-
Перетащите ее на другую папку или проект на боковой панели.
-
Отпустите кнопку мыши.
Папка, которую вы перетащили, добавлена в качестве подпапки в пространстве, где выполнялось перетаскивание. Она не была скопирована.
-
В таблице воспользуйтесь иконкой Сведения о папке 1, чтобы открыть режим просмотра объекта для папки, которую вы хотите добавить в качестве подпапки.
-
Под ее названием перечислены теги папок. Нажмите + 2, чтобы добавить тег, или наведите курсор и нажмите x 3, чтобы его удалить.
-
Когда вы отмечаете папку тегом другой папки, она становится в ней подпапкой. Но при этом она остается доступной и в своем первоначальном местонахождении.