Настройка графиков рабочей загрузки
TL;DR
Настройка графиков рабочей загрузки в Wrike позволяет контролировать отображение и анализ данных о нагрузке, переключаясь между режимами «по людям» или «по проектам», группируя по проекту, роли или пользовательским полям, а также изменяя формат отображения трудозатрат. Кроме того, вы можете регулировать уровни масштабирования (день/неделя/месяц), плотность отображения, фильтры и правила распределения, а также фокусироваться на отдельных пользователях или исполнителях задач и разворачивать/сворачивать строки для лучшего понимания распределения нагрузки и ресурсов.
Таблица 5. Доступность — старые планы
| Availability: Business, Pinnacle, Apex. ; Недоступно: Free, Team; |
- Обзор
- Как просматривать график рабочей загрузки по людям или проектам
- Как группировать задачи по их проектам
- Как группировать пользователей по ролям
- Как группировать пользователей по полю пользователя
- Как изменить способ отображения распределённых трудозатрат на сетке
- Как изменить уровень масштабирования календарной сетки
- Как изменить плотность отображения
- Как фильтровать график рабочей загрузки
- Часы дневного распределения
- Как сфокусироваться на конкретных пользователях
- Как сфокусироваться на исполнителях задач
- Как развернуть или свернуть строки графика
- Что Далее?
Все пользователи, кроме коллабораторов, вкладчиков и наблюдателей, могут настраивать графики рабочей загрузки, к которым у них есть доступ, если это не ограничено их ролью доступа.
Вы можете изменить, какая информация отображается на вашем графике рабочей загрузки и как именно она представлена. Любые изменения представления графика видны только вам.
В представлении графика рабочей загрузки щёлкните вкладку People или Projects в боковой панели под заголовком.
Люди
Это параметр по умолчанию, который помогает понять рабочую нагрузку и распределение трудозатрат каждого пользователя. В этом режиме слева от графика отображается список всех пользователей, выбранных при создании графика.
Проекты
Этот режим фокусируется на проектах, помогая понять распределение ресурсов по вашему портфелю проектов. Вы увидите список проектов из локации, выбранной в качестве источника для текущего графика рабочей загрузки.
При нажатии на иконку > рядом с названием проекта открывается список пользователей, назначенных на задачи в проекте и включённых в текущий график рабочей загрузки. Вы также можете увидеть список ролей, соответствующих ролям пользователей в текущем графике. Кроме того, существует раздел Unassigned, где можно просмотреть все запланированные неназначенные задачи в текущем проекте.
- Нажмите кнопку Group 1 на панели инструментов графика.
-
Выберите Project 2.
-
Автоматическая группировка: задачи каждого пользователя автоматически группируются по проектам, к которым они относятся 3.
- Ближайший родительский проект: задачи группируются по ближайшему родительскому проекту. Например, если задача находится в папке внутри проекта, она будет сгруппирована с другими задачами этого проекта.
- Задачи вне проектов: задачи без родительских проектов группируются в разделе Задачи вне проектов 4.
Нажмите кнопку Add grouping и выберите Job role.
Все пользователи на вашем графике теперь автоматически сгруппированы по назначенным ролям. Пользователи без роли сгруппированы в разделе No job role.
- Нажмите кнопку Group 1 на панели настроек графика.
- Выберите роль 2.
- Автоматическая группировка: все пользователи на вашем графике будут автоматически сгруппированы по назначенным ролям 3.
- Раздел «Без роли»: пользователи без назначенной роли будут сгруппированы в разделе Без роли 4.
Важно
Настройки группировки сохраняются только для вас и применяются только к этому графику рабочей загрузки.
Примечание
Настройки графика сохраняются для вас и применяются ко всем графикам рабочей загрузки, которые вы просматриваете.
- Hours: отображает общий объём распределённых трудозатрат для каждого пользователя за день, неделю или месяц в часах. Это параметр по умолчанию.
- Percentages: отображает общий объём распределённых трудозатрат в процентах. Например, если дневная вместимость пользователя составляет 8 часов, общий объём распределённых трудозатрат 4 часа будет показан как 50% за этот день в дневном представлении.
- Full-time equivalents (FTE): отображает общий объём распределённых трудозатрат в виде десятичного числа. Например, при дневной вместимости 8 часов 1 FTE = 8h/day или 40h/week или 176h/month. Если у пользователя распределено 4 часа трудозатрат в день, в дневном представлении это будет отображено как 0,5 FTE. Если у пользователя распределено 30 часов трудозатрат в неделю, ячейка покажет 0,75 FTE в недельном представлении.
- Группировка по роли: при группировке по роли FTE всех сгруппированных пользователей суммируются. Например, если пользователи трое, у двух из них распределено по 8 часов трудозатрат, а у третьего — 4 часа, ячейка группы покажет 2,5 FTE.
Что такое FTE?
FTE означает «эквивалент полной занятости». Он показывает распределённые трудозатраты как десятичное значение на основе дневной вместимости, заданной в графике работы по умолчанию. Независимо от того, какая дневная вместимость указана в расписании по умолчанию, она всегда равна 1 FTE.
Например, если в расписании по умолчанию указано 8 часов в день, то 8 часов составляют 1 FTE. Если указано 6 часов в день, то 6 часов составляют 1 FTE. FTE помогает проще сравнивать рабочую нагрузку в команде.
Важно:
Пользовательские графики работы не учитываются при расчёте FTE. Если в настраиваемом графике пользователя указана иная вместимость, он не считается работником с полной занятостью. Если бы пользовательские графики учитывались, каждый пользователь считался бы занятым на полную ставку, что свело бы смысл FTE на нет.
При просмотре нагрузки в недельном или месячном представлении в расчётах FTE используются значения по умолчанию:
- Неделя: 5 рабочих дней (40 часов)
- Месяц: 22 рабочих дня (176 часов)
FTE не учитывает исключения в графике работы или индивидуальные рабочие недели.
Если вы группируете по роли, значения FTE для всех пользователей в группе суммируются так же, как и часы.
Примеры расчёта FTE
Предположим, в вашем расписании по умолчанию указано 8 часов в день:
- Если пользователю выделено 4 часа в день, его FTE составляет 0,5 в дневном представлении.
- В недельном представлении, если пользователю выделено по 4 часа каждый день, это 20 часов в неделю (4 ч × 5 д). FTE составляет 0,5, поскольку полная неделя равна 40 часам.
- В месячном представлении расчёт основан на 176 часах (22 рабочих дня).
-
Если в пользовательском расписании указано 4 часа в день, а пользователю выделено 8 часов, ячейка станет красной, и FTE будет равен 1. Если выделено 2 часа, ячейка синяя, а FTE равен 0,25.
- В обоих случаях ячейка не будет выделена красным, так как общая вместимость исполнителей не превышена.
- Если пользователю с вместимостью по умолчанию назначено 8 часов в день в течение месяца с 23 днями, его FTE будет 1,05 (поскольку 184 часа больше стандартных 176). Ячейка не выделена красным, потому что вместимость пользователя не превышена. Та же логика применима к пользователям с более длинной или короткой рабочей неделей.
Пользователи, у которых включено разрешение "View custom fields for other users" permission, могут группировать пользователей по настраиваемым полям в профилях.
Нажмите кнопку Group 1 и выберите нужное настраиваемое поле из профиля пользователя 2.
Все пользователи на вашем графике будут автоматически сгруппированы по выбранному настраиваемому полю. Пользователи, у которых в профиле нет назначенного этого поля, будут сгруппированы в разделе Empty.
Примечание
Вы можете группировать пользователей либо по одному полю пользователя, либо по ролям, но не одновременно по обоим критериям. Однако вы всё равно можете группировать задачи по проектам дополнительно к группировке пользователей. В списке отображаются только те пользовательские поля, которые разделены с вами и назначены людям в графике рабочей загрузки. Если поля не отображаются, убедитесь, что они назначены хотя бы одному человеку на графике и разделены с вами.
Измените масштаб, чтобы увидеть суммарные ежедневные, еженедельные или ежемесячные трудозатраты, назначенные каждому пользователю. Нажмите иконку раскрывающегося меню в правом верхнем углу сетки 1 и выберите Days, Weeks или Months.
Или нажмите кнопки + или - рядом с раскрывающимся списком 2, чтобы увеличить или уменьшить масштаб дневного/месячного вида и выбрать, сколько дней/недель должно одновременно отображаться на графике.
Вы можете выбрать компактный или стандартный режим плотности в зависимости от ваших предпочтений:
- Нажмите кнопку меню с тремя точками на панели настроек графика 1.
- Выберите Compact или Default 2.
Примечание
Плотность отображения графиков рабочей нагрузки по умолчанию — default.
Примените фильтры, чтобы видеть только задачи, соответствующие выбранным критериям:
- Нажмите иконку фильтра на панели настроек 1 и выберите один из быстрых фильтров: All tasks, All active tasks и Active tasks with Effort
- Нажмите Add more filters 2, чтобы открыть панель фильтров с дополнительными параметрами
- Нажмите Clear filters 3, чтобы убрать все фильтры и увидеть все задачи из выбранной при создании графика локации.
Важно
Это экспериментальная функция, поэтому в ней могут быть ошибки, и мы можем изменить или отключить ее в любой момент. Пользуйтесь ссылками для обратной связи на странице Wrike Labs, чтобы оставить отзывы об этой новой возможности.
Вы можете включить фильтры проектов на странице Wrike Labs для своего личного аккаунта:
- Перейдите на страницу Wrike Labs
- Найдите карточку Project filters in Workload and Resources view
- Нажмите Включить
После этого вы сможете фильтровать проекты в графиках рабочей загрузки и в представлении ресурсов. Фильтры проектов появятся рядом с фильтрами задач на панели фильтрации, описанной выше. Вы можете применить один или несколько фильтров проектов, чтобы скрыть из представления проекты, не соответствующие вашим критериям. Дополнительно вы можете создавать наборы фильтров для быстрого доступа.
Примечание
Фильтры проектов не поддерживаются при экспортировании графиков рабочей загрузки.
Когда вы отфильтровываете проекты, в которых у пользователя есть распределённые трудозатраты, эти трудозатраты всё равно отображаются цветом ячейки на сетке. Но если вы нажмёте на ячейку, чтобы проверить, к какому проекту относятся трудозатраты, отфильтрованные проекты там не будут показаны.
Вы можете выбрать, должен ли общий дневной объём трудозатрат каждого пользователя учитывать отфильтрованные задачи на графике рабочей загрузки.
- Нажмите кнопку меню с тремя точками на панели настроек графика 1.
- Выберите один из следующих вариантов в разделе Часы дневного распределения 2:
- Игнорировать фильтры: суммировать трудозатраты по всем задачам, назначенным человеку и запланированным на конкретный день или неделю, независимо от того, отображаются ли эти задачи на графике
- Только отображаемые задачи: исключить трудозатраты из отфильтрованных задач при подсчёте дневного или недельного итога для каждого пользователя
Вы можете выбрать, какие пользователи должны отображаться на графике рабочей загрузки, без редактирования самого списка пользователей. Для этого:
- Нажмите иконку All users на панели настроек графика 1.
- Выберите человека, чьи трудозатраты должны отображаться, из появившегося списка или воспользуйтесь строкой поиска
- После выбора всех нужных пользователей щёлкните вне окна, чтобы сохранить изменения
Примечание
Можно выбрать только тех пользователей, которые присутствуют на просматриваемом графике рабочей загрузки.
Используйте эту опцию только для задач с несколькими исполнителями, чтобы увидеть распределённые часы всех исполнителей конкретной задачи.
- Нажмите соответствующую задачу на графике рабочей загрузки 1.
- Нажмите меню с тремя точками во всплывающем окне 2.
- Выберите Focus on task assignees 3.
На графике рабочей загрузки будут показаны только исполнители задачи.
Вы можете быстро развернуть или свернуть все строки вашего графика рабочей загрузки, чтобы показать задачи. Для этого нажмите кнопки Expand all или Collapse all на панели настроек графика 1.
Примечание
Действие разворачивания или сворачивания также применяется к строкам в горизонтальном Backlog Box.