Создание графиков рабочей загрузки
TL;DR
Графики рабочей загрузки помогают управлять загрузкой команды и планировать распределение задач. Большинство пользователей (кроме гостевых пользователей, участников и наблюдателей) могут их создавать. Чтобы создать: перейдите к боковой панели на главной странице → нажмите кнопку с тремя точками → выберите Рабочая загрузка → Создать график рабочей загрузки, затем задайте название, выберите пользователей (Пользовательский список, участники аккаунта/пространства или Текущий пользователь) и при необходимости укажите пространство и источник задач (папка, проект, пространство или весь аккаунт). Только задачи с указанными трудозатратами влияют на загрузку. Задачи сортируются по дате начала, затем по длительности и затем по дате создания (без пользовательской сортировки). Максимум 300 пользователей на график.
Table 3. Availability - Legacy plans
| Availability: Business, Pinnacle, Apex. ; Недоступно: Free, Team; |
Все пользователи, кроме гостевых пользователей, участников и наблюдателей, могут создавать графики рабочей загрузки.
Note
Внешние пользователи могут создавать графики только как инструмент в своём персональном пространстве и добавлять себя в свои графики рабочей загрузки.
Создайте новый график рабочей загрузки, чтобы управлять своей и командной загрузкой, расставлять приоритеты задач в зависимости от их ёмкости и планировать распределение работы.
Графики рабочей загрузки отображают задачи из расположения, которое вы выбираете при создании графика. На загрузку участников вашей команды влияют только задачи, для которых указаны трудозатраты, поэтому выберите один из следующих вариантов, который подходит вам лучше всего:
-
Создайте график с задачами из конкретной папки, проекта или пространства. Этот вариант подойдёт, если все ваши задачи находятся в одном расположении. Чтобы применить его, выберите соответствующую папку, проект или пространство при создании графика.
Note
Графики рабочей загрузки, основанные на папке, проекте или пространстве, отображают задачи из выбранной папки/проекта/пространства, а также из всех подпапок и подпроектов.
-
Создайте график с задачами из всего аккаунта. Выберите этот вариант, если активные задачи распределены по различным папкам, проектам и пространствам. Чтобы применить его, не выбирайте никакую конкретную исходную папку, проект или пространство при создании графика.
Note
Если вы создаёте график для всего аккаунта, вы всё равно увидите только те задачи, которые с вами поделились в аккаунте.
- Создайте график с задачами из нескольких папок или проектов. Используйте этот вариант, если ваши задачи распределены по нескольким расположениям. Чтобы воспользоваться им, создайте новую папку в пространстве, поместите в неё все необходимые папки и проекты, а затем выберите эту новую папку при создании графика.
- Перейдите к боковой панели на главной странице и нажмите кнопку с тремя точками. Выберите Рабочая загрузка в раскрывающемся списке.
- Нажмите Создать график рабочей загрузки.
-
В открывшемся окне:
- Укажите название графика.
-
Выберите пользователей или группы пользователей, рабочую загрузку которых вы хотите видеть на графике:
Note
Каждый график рабочей загрузки может отображать максимум 300 пользователей.
- Выберите вариант Пользовательский список, если хотите добавить пользователей на график вручную.
- Выберите Участники аккаунта, чтобы связать график рабочей загрузки со списком всех пользователей в аккаунте (включая гостевых пользователей). Вы не сможете редактировать список пользователей вручную, но если в аккаунт будут добавлены пользователи, они автоматически появятся в списке пользователей этого графика рабочей загрузки. То же самое произойдёт, если вы удалите пользователя из аккаунта.
- Выберите Участники пространства, чтобы добавить всех участников пространства, к которому принадлежит график. Вам необходимо указать пространство в Дополнительных настройках.
- Выберите Текущий пользователь, чтобы график показывал только загрузку пользователя, который его открывает.
- Чтобы увидеть всех пользователей (включая гостевых) и редактировать список вручную, нажмите Отвязать в центре всплывающего окна. Обратите внимание, что если вы выберете этот вариант, вам придётся добавлять и удалять пользователей из графика рабочей загрузки вручную.
- Чтобы удалить всех пользователей из пользовательского списка, нажмите кнопку Очистить всё.
-
(Необязательно) Выберите пространство, к которому будет относиться график рабочей загрузки как инструмент пространства. Нажмите Дополнительные настройки и выберите соответствующее пространство в разделе Расположение.
По умолчанию новые графики рабочей загрузки, созданные из раздела Рабочая загрузка рабочего пространства, относятся к вашему персональному пространству.
Note
Если назначить график рабочей загрузки пространству, все участники этого пространства автоматически получат к нему доступ.
- (Необязательно) Выберите папку, проект или пространство, из которых будут загружаться задачи. Нажмите Дополнительные настройки и Выбрать папку или проект. Выберите папку, проект или пространство из списка.
- Нажмите Создать.
График создан, и вы можете увидеть выбранных пользователей и задачи из выбранного расположения, назначенные этим пользователям. Теперь вы можете настроить Backlog Box, который будет содержать задачи, требующие распределения между пользователями на графике рабочей загрузки.
Задачи в графике рабочей загрузки сортируются по умолчанию следующим образом:
- Дата начала: задачи с самой ранней датой начала отображаются первыми.
- Длительность: если у задач одинаковая дата начала, первыми отображаются задачи с самой длинной длительностью.
- Если у задач одинаковые дата начала и длительность, первой будет отображаться самая старая задача (по дате создания).
Note
Сортировка по алфавиту или по приоритету в графике рабочей загрузки недоступна. Логику сортировки по умолчанию нельзя изменить.