Все статьи

Создание графиков рабочей загрузки

Последнее обновление:

Команда документации Wrike

Команда документации Wrike

TL;DR

Графики рабочей загрузки помогают управлять загрузкой команды и планировать распределение задач. Большинство пользователей (кроме гостевых пользователей, участников и наблюдателей) могут их создавать. Чтобы создать: перейдите к боковой панели на главной странице → нажмите кнопку с тремя точками → выберите Рабочая загрузка → Создать график рабочей загрузки, затем задайте название, выберите пользователей (Пользовательский список, участники аккаунта/пространства или Текущий пользователь) и при необходимости укажите пространство и источник задач (папка, проект, пространство или весь аккаунт). Только задачи с указанными трудозатратами влияют на загрузку. Задачи сортируются по дате начала, затем по длительности и затем по дате создания (без пользовательской сортировки). Максимум 300 пользователей на график.

Table 3. Availability - Legacy plans

Wrike Resource Wrike for Professional Services Wrike for Professional Services Performance

Таблица 4. Availability

Free Team Business Pinnacle Apex
Availability: Business, Pinnacle, Apex. ; Недоступно: Free, Team;

Overview

Все пользователи, кроме гостевых пользователей, участников и наблюдателей, могут создавать графики рабочей загрузки.

Note

Внешние пользователи могут создавать графики только как инструмент в своём персональном пространстве и добавлять себя в свои графики рабочей загрузки.

Создайте новый график рабочей загрузки, чтобы управлять своей и командной загрузкой, расставлять приоритеты задач в зависимости от их ёмкости и планировать распределение работы.

Как создать график рабочей загрузки

  1. Откройте график рабочей загрузки:

    1. Нажмите Еще 1 в боковой панели и выберите График рабочей загрузки 2.
    2. После выбора График рабочей загрузки откроется список существующих графиков. Вы можете открыть график из списка или нажать кнопку Создать график рабочей загрузки 3 , чтобы создать новый график.
      ИЛИ

    3. Нажмите кнопку + в разделе Инструменты вашего пространства 1 и выберите График рабочей загрузки 2.

      Note

      Чтобы выполнить это действие, необходимо быть администратором пространства. Подробнее о правах администратора пространства.

    4. Нажмите Создать график рабочей загрузки 3:

  2. Настройте график:

    1. В открывшемся окне:

      1. Укажите название графика 4.

      2. Выберите пользователей, активы или группы 5: выберите, чью рабочую загрузку вы хотите видеть на графике 6.

        1. Пользовательский список: добавьте пользователей в график вручную.

          2. Note

          • Чтобы отредактировать пользователей, уже добавленных к графику рабочей загрузки, нажмите Отсоединить 7 в центре всплывающего окна.

          • Чтобы удалить всех пользователей из пользовательского списка, нажмите Очистить всё 8.

        2. Участники аккаунта: свяжите график со всеми пользователями в аккаунте, включая гостевых пользователей и участников. Пользователи, добавленные в аккаунт или удалённые из него, будут автоматически обновлены в графике.
        3. Участники пространства: добавьте всех участников пространства.
        4. Текущий пользователь: отображать только рабочую загрузку пользователя, просматривающего график.

          5. Note

          Каждый график рабочей загрузки может отображать не более 300 пользователей.

    2. Назначить пространству

      1. Выберите пространство, к которому будет относиться график рабочей загрузки, как инструмент пространства. Для этого выберите соответствующее пространство в поле Местоположение 9.

        Note

        Все участники выбранного пространства автоматически получат доступ к этому графику рабочей загрузки. Подробнее о совместном использовании графиков рабочей загрузки.

    3. Выберите источник задач (необязательно):

      1. Выберите папку, проект или пространство 10 , из которых нужно получить задачи. В разделе Область графика рабочей загрузки нажмите Выбрать папку или проект. Выберите из списка.

      2. Чтобы узнать больше о том, как выбрать подходящую область, нажмите здесь.

  3. Нажмите Создать 11.

    Теперь ваш график создан и отображает выбранных пользователей и задачи из указанного местоположения. Вы можете перейти к настройке Очереди задач, которая будет содержать задачи, требующие распределения между пользователями на графике рабочей загрузки.

Источник задач на графиках рабочей загрузки

Графики рабочей загрузки отображают задачи из местоположения, выбранного при создании графика. На загрузку участников вашей команды влияют только задачи, для которых указаны трудозатраты, поэтому выберите один из следующих вариантов, который подходит вам лучше всего:

  • Создайте график с задачами из конкретной папки, проекта или пространства. Этот вариант подойдёт, если все ваши задачи находятся в одном расположении. Чтобы применить его, выберите соответствующую папку, проект или пространство при создании графика.

    Примечание

    Графики рабочей загрузки, основанные на папке, проекте или пространстве, отображают задачи из выбранной папки/проекта/пространства, а также из всех подпапок и подпроектов.

  • Создайте график с задачами из всего аккаунта. Выберите этот вариант, если активные задачи распределены по различным папкам, проектам и пространствам. Чтобы применить его, не выбирайте никакую конкретную исходную папку, проект или пространство при создании графика.

    Примечание

    Если вы создаёте график для всего аккаунта, вы всё равно увидите только те задачи, которые с вами поделились в аккаунте.

  • Создайте график с задачами из нескольких папок или проектов. Используйте этот вариант, если ваши задачи распределены по нескольким расположениям. Чтобы воспользоваться им, создайте новую папку в пространстве, поместите в неё все необходимые папки и проекты, а затем выберите эту новую папку при создании графика.

Сортировка задач в графиках рабочей загрузки

Задачи в графике рабочей загрузки сортируются по умолчанию следующим образом:

  1. Дата начала: задачи с самой ранней датой начала отображаются первыми.
  2. Длительность: если у задач одинаковая дата начала, первыми отображаются задачи с самой длинной длительностью.
  3. Если у задач одинаковые дата начала и длительность, первой будет отображаться самая старая задача (по дате создания).

Note

Сортировка по алфавиту или по приоритету в графике рабочей загрузки недоступна. Логику сортировки по умолчанию нельзя изменить.

Что Далее?

Была ли эта статья полезной?

Верх

Похожие статьи