Все статьи

Фильтры в таблице

Таблица 7. Доступность для пользователей старых планов


Доступно: старые планы Free, Professional, Business, Enterprise.; Недоступно: ;

Таблица 8. Доступность


Доступно: Free, Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Недоступно: ;

Обзор

Функции фильтрации в виде "Таблица" Wrike разработаны для повышения вашей продуктивности за счёт упрощения поиска и управления информацией. С помощью расширенных параметров, таких как фильтры по относительной дате и обратная фильтрация, вы можете быстро находить необходимые данные, что позволяет сосредоточиться на заданиях, которые приносят ценность вашим проектам.

Понимание унифицированной системы фильтрации

Фильтры в виде Таблица предоставляют единое фильтрование для всех типов элементов, что позволяет фильтровать различные типы контента в вашем рабочем пространстве.

  • По умолчанию все фильтры применяются как к задачам, так и к проектам.

  • Чтобы увидеть только задачи или только проекты, вам нужно добавить фильтр Тип элемента.

  • Такой единый подход обеспечивает более согласованные результаты и снижает необходимость переключения между различными наборами фильтров.

Доступные функции фильтрации

  1. Расширенные фильтры относительных дат: Вы можете фильтровать задачи или проекты в пределах определённых промежутков времени, таких как последние или следующие X дней, недель, месяцев или лет. При использовании фильтров относительных дат, важно понимать, как вычисляются эти промежутки времени:

    1. Этот/Прошлый/Далее День: Относится к календарному дню (сегодня, вчера или завтра).

    2. Эта/Прошлая/Следующая неделя: Относится к текущей, прошедшей или предстоящей календарной неделе.

    3. Этот/Прошлый/Следующий месяц: Относится к текущему, предыдущему или предстоящему календарному месяцу (например, январь, февраль)

    4. Этот/Прошлый/Следующий год: Относится к текущему, предыдущему или следующему календарному году (например, 2025 для этого года, если текущий год — 2025)

    Совет

    Когда вы выбираете относительный диапазон дат, Wrike отображает фактические календарные даты, охватываемые вашим выбором, в интерфейсе фильтра. Это поможет вам убедиться, что вы фильтруете за точный период времени, который вам нужен. Например, Прошлый год не означает 365 дней с сегодня, но весь предыдущий календарный год (например, весь 2024 год, если текущий год - 2025).

    relative_date_range.gif
  2. Отрицательная фильтрация: Вы можете использовать фильтр НЕ, чтобы исключить определённые элементы.

    NOT_FILTER.gif
  3. Фильтр по имени: Вы можете быстро найти элементы по их названиям, используя префиксы или суффиксы.

    Name.gif
  4. Улучшенные фильтры состояний: Вы можете легко искать определённые статусы или группы статусов в рамках вашего рабочего процесса. Фильтр статуса включает:

    • Индивидуальные статусы из вашего рабочего процесса

    • Целые группы статусов (например, Активно, Выполнено и т. д.)

    • Функция поиска, позволяющая быстро находить нужный статус или группу статусов

    Фильтрация по статусу позволяет легче сосредоточиться на задачах на определенных этапах вашего рабочего процесса, не выбирая несколько отдельных статусов

    Staus_groups.gif
  5. Фильтрация по рассчитанным настраиваемым полям: Вы можете получить более глубокие инсайты, фильтруя с использованием рассчитанных настраиваемых полей.

  6. Несколько фильтров на одном поле: Можно применять несколько условий к одному полю, например, фильтрацию по исполнителю.

    multiple_filters.gif
  7. Родительские фильтры: Фильтруйте элементы в соответствии со свойствами их родительских задач или проектов.

    parent_filter.gif

    Когда вы одновременно используете фильтры проектов и задач, вы можете заметить, что некоторые родительские проекты отображаются серым цветом. Это происходит, когда родительский проект не соответствует вашим фильтрам, но содержит задачи, которые им соответствуют.

    sr1.gif

    Если вы отключите параметр отображения неподходящих родительских элементов, Wrike скрывает эти родительские проекты (иногда их называют "призрачными родителями") и все их подэлементы из вашего вида.

    sr2.gif

    Примечание

    Когда вы скрываете родительские элементы, все их подэлементы также скрываются. Опции показать только подэлементы или подиерархию нет.

  8. Фильтрация в меню столбцов: Вы можете ускорить свой рабочий процесс, фильтруя данные непосредственно из меню столбцов.

    column_menu.gif
  9. Логика И/ИЛИ: Вы можете комбинировать фильтры с использованием логики И (все совпадения) или ИЛИ (любые совпадения), позволяя более точно или более широко осуществлять поиск в зависимости от ваших потребностей. Вы также можете использовать фильтрующие группы, чтобы обеспечить дополнительную гибкость, организуя связанные критерии вместе для сложных поисковых запросов.

    Add_filter.png
  10. Фильтр файлов: Вы можете найти задачи, к которым прикреплены файлы, или же они отсутствуют.

    files.gif

Доступ к фильтрам в таблице

  1. Перейдите в нужную папку, проект или пространство и переключитесь в режим таблицы.

  2. Нажмите на фильтры на панели инструментов.

  3. Открывается единая панель, где вы можете применить несколько фильтров. Она включает в себя выпадающее меню со всеми доступными вариантами фильтров.

    filters.gif
  4. Можно выполнить фильтрацию по следующим атрибутам:

    Примечание

    Фильтры Прогресс, Состояние и Настраиваемые поля доступны только для аккаунтов уровня Business и выше.

    1. Название

    2. Исполнитель

      Примечание

      Используйте этот фильтр, чтобы найти элементы, назначенные конкретным пользователям. Фильтр "Исполнитель" работает как для задач, так и для проектов:

      • Для задач отображаются элементы, назначенные выбранным пользователям

      • Для проектов, это показывает проекты, где выбранные пользователь(и) являются владельцами проектов

      Этот объединённый фильтр исполнителя заменяет предыдущие отдельные фильтры для исполнителей задач и владельцев проектов, отражая согласованную терминологию, используемую по всему интерфейсу Wrike. Если вам нужно различать задачи и проекты в ваших отфильтрованных результатах, объедините это с фильтром Тип элемента, чтобы указать, какие виды элементов вы хотите видеть.

    3. Статус

    4. Дата начала

    5. Срок выполнения

    6. Родительский объект

    7. Тип задачи данных

    8. Важность

    9. Тип оплаты

    10. Трудозатраты

    11. Дата создания

    12. Дата выполнения

    13. Дата последнего изменения

    14. Срок сдачи

      Note

      Этот фильтр (ранее известный как Задачи к выполнению) включает опцию просрочена, которая поможет вам определить задачи, срок выполнения которых истёк.

    15. Тип объекта

    16. Файлы

    17. Автор

    18. Ход выполнения

    19. Риск проекта

    20. Согласование

Доступные предикаты для фильтров

Таблица ниже показывает все доступные предикаты для каждого типа фильтра в Таблице. Негативная фильтрация (используя предикаты типа "не является," "ни один из," "не содержит") позволяет исключить определенные элементы из ваших результатов, помогая вам найти только нужные данные.

Фильтр

Доступные предикаты

Название

является, не является, содержит, не содержит, начинается с, заканчивается на

Исполнитель

любой из, все из, точно, не, пусто, не пусто

Статус

есть, не

Дата начала

дата равна, дата до, дата после, дата равна или до, дата равна или после, пусто, не пусто

Срок выполнения

дата равна, дата до, дата после, дата равна или до, дата равна или после, пусто, не пусто

Родительский объект

прямой родительский элемент, любой родительский элемент

Тип задачи данных

является, не является

Важность

является, не является

Тип оплаты

оплачиваемый, не оплачиваемый

Трудозатраты

Пусто, не пусто

Дата создания

дата равна, дата до, дата после, дата равна или до, дата равна или после

Дата выполнения

дата равна, дата до, дата после, дата равна или до, дата равна или после, пусто, не пусто

Дата последнего изменения

дата равна, дата до, дата после, дата равна или до, дата равна или после

Срок сдачи

дата равна, дата до, дата после, дата равна или до, дата равна или после, пусто, не пусто

Тип объекта

является, не является

Файлы

пусто, не пусто

Автор

является, не является

Ход выполнения

равно, не равно, больше чем, меньше чем, больше или равно, меньше или равно, находится между, пусто, не пусто

Риск проекта

является, не является, пусто, не пусто

Согласование

является, не является

Верх