Все статьи

Создание правил автоматизации

Table 187. Доступность для пользователей старых планов


Таблица 188. Доступность


Обзор

Создавать новые правила автоматизации могут администраторы и владельцы аккаунтов. У администраторов аккаунта Enterprise это право можно отозвать.

Правила автоматизации являются частью механизма автоматизации Wrike. Создавая правила автоматизации, вы и участники вашей команды можете автоматизировать различные действия с задачами и проектами, чтобы не выполнять эту работу вручную.

Создание правила автоматизации

Automation_Engine_-_Create_rules.png
  1. Нажмите на свое изображение в правом верхнем углу рабочего пространства. 1

  2. Нажмите Настройки.

  3. Нажмите Автоматизация 2 на панели слева в разделе Управление аккаунтом.

  4. Если это первое правило автоматизации в аккаунте, нажмите появившуюся кнопку Создать правило. В противном случае нажмите + Новое правило 3 в верхней части списка правил.

  5. В открывшемся конструкторе правил:

    1. Отметьте, должно ли применяться правило к задачам или проектам, и укажите их местоположение. 4

    2. Выберите и настройте один из доступных триггеров. 5

    3. Выберите и настройте одно или более доступное действие. 6 Можно добавить до 10 действий для каждого правила.

  6. При необходимости измените название правила в левой верхней части экрана. 7 По умолчанию название присваивается автоматически и включает в себя названия триггера и действия.

  7. Нажмите Создать 8 в верхнем правом углу экрана.

Ваше правило создано, и после запуска оно автоматически выполнит настроенное вами действие.

Конструктор правил автоматизации

Конструктор правил состоит из трех разделов, и каждый из них нужно заполнить, если вы хотите, чтобы правило автоматизации работало.

Раздел Применить к

Здесь вы точно указываете, к чему должно применяться правило.

Например: ЕСЛИ статус задачи (в определенном проекте) «В ожидании изменений» не изменяется в течение пяти дней, ТО публикуется комментарий с @упоминанием исполнителя.

Automation_Engine_-_Rule_constructor_-_Apply_to.png
  1. В этом раскрывающемся списке 1 укажите, должно ли правило применяться к задачам или к проектам.

  2. Нажмите Выберите проект, папку или пространство 2, чтобы выбрать одно или несколько исходных местоположений задачи или проекта, к которым вы хотите применить правило. Чтобы добавить местоположение, нажмите кнопку +. 3

    Примечание

    Вы можете добавить в качестве исходных местоположений до 10 папок, проектов или пространств.

Раздел Добавить триггер

Здесь вы указываете условие, определяющее, в каких случаях правило будет запускаться.

Например: ЕСЛИ статус задачи (в определенном проекте) «В ожидании изменений» не изменяется в течение пяти дней, ТО публикуется комментарий с @упоминанием исполнителя.

Automation_Engine_-_Rule_constructor_-_Select_trigger.png
  1. Выберите раздел Добавить триггер. 1

  2. Выберите один из доступных триггеров в списке. 2

  3. При необходимости укажите дополнительные параметры. 3

Совет

Если вы хотите изменить триггер в процессе создания или изменения правила, наведите курсор на его название в разделе Добавить триггер слева и нажмите на появившуюся иконку корзины 4.

Раздел Добавить действие

Здесь вы указываете, что должно произойти после запуска правила. Для каждого правила можно добавить до 10 действий.

Например: ЕСЛИ статус задачи (в определенном проекте) «В ожидании изменений» не изменяется в течение пяти дней, ТО публикуется комментарий с @упоминанием исполнителя.

Automation_Engine_-_Rule_constructor_-_Add_action.png
  1. Выберите раздел Добавить действие. 1

  2. Выберите из списка одно из доступных действий. 2

  3. При необходимости укажите дополнительные параметры. 3

Чтобы добавить действий в ваше правило, выберите раздел Добавить еще одно действие 4, который появится после настройки первого действия.

Совет

Если вы хотите изменить действие в процессе создания или изменения правила, наведите курсор на его название в разделе Добавить действие слева и нажмите на появившуюся иконку корзины 5.

Вверх