Создание правил автоматизации
|
Доступно: старые планы Business, Enterprise.; Недоступно: старые планы Free, Professional.; |
|
Доступно: Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Недоступно: Free; |
Пользоваться автоматизацией в Wrike очень просто, и для создания правил не нужно уметь программировать.
Правила имеют простую структуру «КОГДА …, ТО …». Конструктор правил автоматизации поможет вам в процессе создания правила.
Конструктор правил состоит из четырех разделов, и каждый из них нужно заполнить, если вы хотите, чтобы правило автоматизации работало.
Здесь вы указываете, к каким задачам или проектам будет применяться правило.
-
В раскрывающемся списке укажите, должно ли правило применяться к задачам или к проектам..
-
Выберите Задача или Проекты и исходные местоположения (на уровне аккаунта) или типы объектов и местоположение (на уровне пространства), к которым вы хотите применить правило. Чтобы добавить дополнительные местоположения, нажмите кнопку + (на уровне аккаунта) или добавьте больше определенных местоположений (на уровне пространства).
Примечание
Вы можете добавить в качестве исходных местоположений до 10 папок, проектов или пространств.
Здесь вы указываете, в каком случае должно срабатывать правило — оператор «КОГДА». У каждого правила автоматизации может быть только один триггер. Триггеры, доступные в конструкторе правил, различаются в зависимости от того, применяется ли ваше правило к задачам или проектам.
-
Нажмите на раздел Добавить триггер.
-
Выберите из списка один из доступных триггеров.
-
При необходимости укажите дополнительные параметры.
Совет
Если вы хотите изменить триггер в процессе создания или изменения правила, наведите курсор на раздел слева и нажмите на появившуюся иконку корзины.
Настройки в этом разделе не является обязательными. Здесь вы можете задать дополнительные условия для вашего триггера, которые должны быть соблюдены, прежде чем правило будет запущено — дополнительный оператор «ЕСЛИ». Они указывают, какой критерий должен быть истинным, чтобы правило могло быть выполнено. Эти условия совпадают с фильтрами для задач и проектов, которые вы видите в своем рабочем пространстве.
Если вы задали условие, то перед выполнением правила Wrike проверит, соблюдается ли это условие для задач или проектов, к которым применяется правило. Если происходит событие, которое должно запустить правило, но задачи или проекты не соответствуют всем условиям, которые вы задали, Wrike не выполнит это правило.
Количество условий, которые можно добавить к правилу, не ограничено.
Здесь вы указываете, что должно произойти после запуска правила — оператор «ТО». Для каждого правила можно добавить до 10 действий.
Все доступные автоматические действия можно применять как к задачам, так и к проектам.
-
Нажмите на раздел Добавить действие.
-
Выберите из списка одно из доступных действий.
-
При необходимости укажите дополнительные параметры.
Чтобы добавить дополнительные действия в правило автоматизации, нажмите А также сделать это.
Совет
Если вы хотите изменить действие в процессе создания или изменения правила, наведите курсор на раздел слева и нажмите на появившуюся иконку корзины.