Создание правил автоматизации
Создавать новые правила автоматизации могут администраторы и владельцы аккаунтов. У администраторов аккаунта Enterprise это право можно отозвать.
Правила автоматизации являются частью механизма автоматизации Wrike. Создавая правила, вы и участники вашей команды можете автоматически выполнять в Wrike различные действия с задачами и проектами, чтобы не делать эту работу вручную.
Совет
На этой странице описывается автоматизация на уровне всего аккаунта. Также доступна автоматизация на уровне настраиваемого типа объектов. Чтобы узнать больше, см. статью Автоматизация на уровне настраиваемого типа объектов.
-
Нажмите на свое изображение в правом верхнем углу рабочего пространства.
-
Нажмите Настройки.
-
Нажмите Автоматизация на панели слева в разделе Управление аккаунтом.
-
Если это первое правило автоматизации в аккаунте, нажмите появившуюся кнопку Создать правило. В противном случае нажмите + Новое правило в верхней части списка правил.
-
В открывшемся конструкторе правил:
-
Отметьте, должно ли применяться правило к задачам или проектам, и укажите их местоположение.
-
Выберите и настройте один из доступных триггеров.
-
Добавьте одно или несколько условий к вашему триггеру. (Необязательно)
-
Выберите и настройте одно или несколько доступных действий. Для правила можно добавить до 10 действий.
-
-
При необходимости измените название правила в левой верхней части экрана. По умолчанию название присваивается автоматически и включает в себя названия триггера и действия.
-
Нажмите Создать в верхнем правом углу экрана.
Ваше правило создано, и после запуска оно автоматически выполнит настроенное вами действие.
Конструктор правил состоит из четырех разделов, и каждый из них нужно заполнить, если вы хотите, чтобы правило автоматизации работало.
Здесь вы точно указываете, к чему должно применяться правило.
Пример: КОГДА статус задачи из проекта «Дизайн веб-сайта» меняется на «Отложено», и ЕСЛИ утверждение все еще ожидается, ТО нужно @упомянуть исполнителей и утверждающих лиц и оставить комментарий.
-
В раскрывающемся списке укажите, должно ли правило применяться к задачам или к проектам.
-
Нажмите Выберите проект, папку или пространство , чтобы выбрать одно или несколько исходных местоположений задачи или проекта, к которым вы хотите применить правило. Чтобы добавить дополнительное местоположение, нажмите кнопку +.
Примечание
Вы можете добавить в качестве исходных местоположений до 10 папок, проектов или пространств.
Здесь вы указываете, в каком случае правило будет запущено. У каждого правила автоматизации может быть только один триггер.
Пример: КОГДА статус задачи из проекта «Дизайн веб-сайта» меняется на «Отложено», и ЕСЛИ утверждение все еще ожидается, ТО нужно @упомянуть исполнителей и утверждающих лиц и оставить комментарий.
-
Перейдите в раздел Выбрать триггер.
-
Выберите один из доступных триггеров в списке.
-
При необходимости укажите дополнительные параметры.
Совет
Если вы хотите изменить триггер в процессе создания или изменения правила, наведите курсор на раздел слева и нажмите на появившуюся иконку корзины.
Настройки в этом разделе не является обязательными. Здесь вы задаете дополнительные условия для вашего триггера. С условиями связан оператор ЕСЛИ. Они указывают, какой критерий должен быть истинным, чтобы правило могло быть выполнено. Эти условия аналогичны фильтрам задачи или проекта в вашем рабочем пространстве.
Если вы задали условие, то перед выполнением правила Wrike проверит, соблюдается ли это условие для задач или проектов, к которым применяется правило. Если происходит событие, которое должно запустить правило, но задачи или проекты не соответствуют всем условиям, которые вы задали, Wrike не выполнит это правило.
Количество условий, которые можно добавить к правилу, не ограничено.
Пример: КОГДА статус задачи из проекта «Дизайн веб-сайта» меняется на «Отложено», и ЕСЛИ утверждение все еще ожидается, ТО нужно @упомянуть исполнителей и утверждающих лиц и оставить комментарий.
Здесь вы указываете, что должно произойти после запуска правила. Для каждого правила можно добавить до 10 действий.
Пример: КОГДА статус задачи из проекта «Дизайн веб-сайта» меняется на «Отложено», и ЕСЛИ утверждение все еще ожидается, ТО нужно @упомянуть исполнителей и утверждающих лиц и оставить комментарий.
-
Перейдите в раздел Выбрать действие.
-
Выберите из списка одно из доступных действий.
-
При необходимости укажите дополнительные параметры.
Чтобы добавить действий в ваше правило автоматизации, нажмите Добавить еще одно действие.
Совет
Если вы хотите изменить действие в процессе создания или изменения правила, наведите курсор на раздел слева и нажмите на появившуюся иконку корзины.