Добавление утверждений в задачи, папки и проекты
|
Доступность: Бизнес, Энтерпрайз, Pinnacle. Недоступность: Фри, Тим; |
Все пользователи (включая Collaborators и Contributors) могут использовать Approvals.
Примечание
Утверждения можно добавлять в задачи, папки и проекты, но не в пространства.
Чтобы добавить утверждение в задачу, папку или проект:
-
Перейдите в папку или проект, где хотите добавить процесс утверждения и откройте его в Просмотре объектов.
Примечание
В некоторых Настраиваемых типах объектов (CITs) инструмент утверждения может быть скрыт из-за определённых настроек, поэтому вы можете не увидеть раздел утверждения.
-
Нажмите Утверждения 1 на панели над полем описания.
-
После этого вы можете:
-
Добавьте описание 2.
-
Выбрать утверждающих лиц для задачи, папки или проекта 3.
-
Укажите срок утверждения 4.
-
Добавьте файлы на утверждение 5.
-
-
Нажмите кнопку Расширенные настройки 6, если вам нужно:
-
Завершить процесс утверждения автоматически, когда все утверждающие вынесут решения. Если вы не выберите этот вариант, вам придется вручную завершить созданный вами процесс утверждения.
-
Настроить изменение статуса после завершения процесса утверждения.
-
-
Нажмите Начать 7, чтобы добавить утверждение в задачу/папку/проект.
Исполнители утверждений увидят уведомление во вкладке «Входящие», а также получат уведомление по электронной почте.
Примечание
Хотя невозможно назначить группы пользователей как утверждающих лиц, вы можете фильтровать задачи, папки и проекты с утверждениями по пользователям из конкретных групп, которые назначены как утверждающие лица, в виде Таблица, виде Файлы и на диаграммах Ганта.
Информация о новом процессе утверждения также добавляется в ленту задачи, папки или проекта. Обратите внимание, если удалить всех утверждающих лиц, процесс утверждения будет отменен, а решения будут очищены.
Примечание
Невозможно начать несколько процессов утверждения одновременно в одной задаче, папке или проекте. Однако вы можете начать новый процесс утверждения сразу после завершения предыдущего.
Администраторы аккаунта могут применить расширенные настройки по умолчанию для всего аккаунта. Для этого:
-
Нажмите на свое изображение в профиле 1 на боковой панели.
-
Выберите Настройки 2 в раскрывающемся меню.
-
Нажмите Настройки 3 в боковой панели.
-
Прокрутите страницу до Настройки утверждения по умолчанию 4 и поставьте нужные флажки, если хотите:
-
Завершить утверждение автоматически при окончательном решении Утверждено.
-
Завершить утверждение автоматически при окончательном решении Отклонено.
-
Эти флажки будут заранее устанавливаться во всех процессах утверждения, которые создаются в аккаунте, но пользователи смогут снять их вручную при создании нового утверждения.