Добавление утверждений в задачи, папки и проекты
Использовать утверждения могут все пользователи, включая гостевых.
Примечание
Утверждения можно добавлять в задачи, папки и проекты, но не в пространства.
Чтобы добавить утверждение в задачу, папку или проект:
-
Перейдите в папку или проект, где хотите добавить процесс утверждения и откройте информационную панель. Если вы хотите добавить процесс утверждения к задаче, откройте ее в режиме просмотра задач или в режиме просмотра объектов.
-
Нажмите Утверждения 1 на панели над полем описания.
-
Нажмите кнопку +Начать новое утверждение 2 в верхней части поля описания.
-
После этого вы можете:
-
Выбрать утверждающих лиц для задачи, папки или проекта 3.
-
Указать срок утверждения. 4
-
Добавить описание того, что требуется утвердить. 5
-
Добавить файлы для утверждения. 6
-
-
Нажмите кнопку Расширенные настройки 7, если нужно выполнить следующие действия:
-
Завершить процесс утверждения автоматически, когда все утверждающие вынесут решения. Если вы не выберите этот вариант, вам придется вручную завершить созданный вами процесс утверждения.
-
Настроить изменение статуса после завершения процесса утверждения.
-
-
Нажмите Начать утверждение 8, чтобы добавить процесс утверждения в задачу, папку или проект.
Назначенные утверждающие лица получат уведомления во Входящих и по электронной почте.
Примечание
Хотя назначать группы пользователей в качестве утверждающих лиц невозможно, вы можете фильтровать задачи, папки и проекты, в которых есть утверждения, по пользователям, которые были назначены утверждающими и принадлежат к определенным группам. Это можно делать в режиме списка, в таблице, в режиме просмотра задач и на диаграмме Ганта.
Информация о новом утверждении также будет добавлена в ленту новостей о задаче, папке или проекте. Обратите внимание: если вы удаляете всех утверждающих лиц, процесс утверждения будет отменен, а все решения не сохранятся.
Примечание
Невозможно одновременно начать несколько процессов утверждения в одной задаче, папке или проекте. Но вы сможете начать новое утверждение, как только предыдущее будет завершено.
Администраторы аккаунта могут применить расширенные настройки по умолчанию для всего аккаунта. Для этого:
-
Нажмите на свое изображение.
-
Выберите Настройки в появившемся меню.
-
Нажмите Настройки на панели слева.
-
Прокрутите страницу до раздела Настройки утверждения по умолчанию и поставьте нужные флажки:
-
Завершить утверждение автоматически при окончательном решении Утверждено.
-
Завершить утверждение автоматически при окончательном решении Отклонено.
-
Эти флажки будут заранее устанавливаться во всех процессах утверждения, которые создаются в аккаунте, но пользователи смогут снять их вручную при создании нового утверждения.