Все статьи

Добавление утверждений в задачи, папки и проекты

Таблица 107. Доступность для пользователей старых планов


Таблица 108. Доступность


Обзор

Использовать утверждения могут все пользователи, включая гостевых.

Примечание

Утверждения можно добавлять в задачи, папки и проекты, но не в пространства.

Создание утверждения

Чтобы добавить утверждение в задачу, папку или проект:

  1. Перейдите в папку или проект, где хотите добавить процесс утверждения и откройте информационную панель. Чтобы добавить утверждение в задачу, откройте ее в режиме просмотра задач.

  2. Нажмите Утверждения 1 на панели над полем описания.

  3. Нажмите кнопку +Начать новое утверждение 2 в верхней части поля описания.

  4. После этого вы можете:

    1. Выбрать утверждающих лиц для задачи, папки или проекта 3.

    2. Указать срок утверждения. 4

    3. Добавить описание того, что требуется утвердить. 5

    4. Добавить файлы для утверждения. 6

  5. Нажмите кнопку Расширенные настройки 7, если нужно выбрать следующие параметры:

    1. Завершить процесс утверждения автоматически, когда все утверждающие вынесут решения. Если вы не выберите этот вариант, вам придется вручную завершить созданный вами процесс утверждения.

    2. Настроить изменение статуса после завершения процесса утверждения.

  6. Нажмите Начать утверждение 8, чтобы добавить процесс утверждения в задачу, папку или проект.

add_approval.png

Назначенные утверждающие лица получат уведомления во Входящих и по электронной почте.

Примечание

Хотя назначать группы пользователей в качестве утверждающих лиц невозможно, вы можете фильтровать задачи, папки и проекты, в которых есть утверждения, по пользователям, которые были назначены утверждающими и принадлежат к определенным группам. Это можно делать в режиме списка, в таблице, в режиме просмотра задач и на диаграмме Ганта.

Информация о новом утверждении также будет добавлена в ленту новостей о задаче, папке или проекте. Обратите внимание: если вы удаляете всех утверждающих лиц, процесс утверждения будет отменен, а все решения не сохранятся.

Примечание

Невозможно одновременно начать несколько процессов утверждения в одной задаче, папке или проекте. Но вы сможете начать новое утверждение, как только предыдущее будет завершено.

Расширенные настройки

Администраторы аккаунта могут применить расширенные настройки по умолчанию для всего аккаунта. Для этого:

  1. Нажмите на свое изображение.

  2. Выберите Настройки в появившемся меню.

  3. Нажмите Настройки на панели слева.

  4. Прокрутите страницу до раздела Настройки утверждения по умолчанию и поставьте нужные флажки.

    1. Завершить утверждение автоматически при окончательном решении Утверждено.

    2. Завершить утверждение автоматически при окончательном решении Отклонено.

add_approval_2.png

Эти флажки будут заранее устанавливаться во всех процессах утверждения, которые создаются в аккаунте, но пользователи смогут снять их вручную при создании нового утверждения.

Вверх