Добавление утверждений в задачи, папки и проекты
TL;DR
Добавляйте утверждения к задачам, папкам или проектам, чтобы собрать решения от одного или нескольких утверждающих лиц. Выберите тип утверждения, срок выполнения и файлы для проверки, а также используйте расширенные настройки, чтобы автоматизировать завершение или изменение статуса.
Таблица 3. Доступность - Legacy plans
| Доступность: Business, Pinnacle, Apex. Недоступно: Free, Team; |
Все пользователи (включая Коллабораторов и Контрибьюторов) могут использовать Утверждения.
Примечание
Утверждения можно добавлять в задачи, папки и проекты, но не в пространства.
Чтобы добавить утверждение в задачу, папку или проект:
-
Перейдите в папку или проект, где хотите добавить процесс утверждения и откройте его в Просмотре объектов.
Примечание
В некоторых Настраиваемых типах объектов (CITs) инструмент утверждения может быть скрыт из-за определённых настроек, поэтому вы можете не увидеть раздел утверждения.
- Нажмите Утверждения 1 на панели над полем описания.
-
После этого вы можете:
- Добавьте описание 2.
- Добавьте утверждающих лиц 3.
-
Выберите тип утверждения 4.
- Требуются все утверждающие лица: процесс утверждения завершается только после того, как все утверждающие лица примут решение.
- Требуется любое утверждающее лицо: процесс утверждения завершается, как только одно из утверждающих лиц примет решение.
Примечание
Если выбран параметр «Требуется любое утверждающее лицо», утверждение завершается, как только одно из утверждающих лиц примет или отклонит его. Оставшиеся утверждающие лица отображаются как «Больше не требуются»
Вы можете изменить тип утверждения после его запуска. Например, вы можете изменить тип утверждения с «Все» на «Любое» без отмены текущего раунда утверждения. Тип утверждения также доступен при настройке утверждений через формы запросов или рабочие процессы.
d. Установите срок для утверждения 5.
e. Добавьте файлы для утверждения 6.
4. Нажмите кнопку Дополнительные настройки 7 , если необходимо:
a. Завершить процесс утверждения автоматически, когда все утверждающие вынесут решения. Если вы отмените выбор этого варианта, вам придется вручную завершить созданный вами процесс утверждения.
b. Настройте изменение статуса после завершения утверждения.
5. Нажмите Начать 8 , чтобы добавить утверждение к задаче/папке/проекту.
Исполнители утверждений увидят уведомление во вкладке «Входящие», а также получат уведомление по электронной почте.
Примечание
Информация о новом процессе утверждения также добавляется в ленту задачи, папки или проекта. Обратите внимание, если удалить всех утверждающих лиц, процесс утверждения будет отменен, а решения будут очищены.
Note
Невозможно начать несколько процессов утверждения одновременно в одной задаче, папке или проекте. Однако вы можете начать новый процесс утверждения сразу после завершения предыдущего.
Администраторы аккаунта могут применить расширенные настройки по умолчанию для всего аккаунта. Для этого:
- Нажмите на свое изображение в профиле 1 на боковой панели.
-
Выберите Настройки 2 в раскрывающемся меню.
- Нажмите Настройки 3 в боковой панели.
-
Прокрутите страницу до Настройки утверждения по умолчанию 4 и поставьте нужные флажки, если хотите:
- Завершить утверждение автоматически при окончательном решении Утверждено.
- Завершить утверждение автоматически при окончательном решении Отклонено.
Эти флажки будут заранее устанавливаться во всех процессах утверждения, которые создаются в аккаунте, но пользователи смогут снять их вручную при создании нового утверждения.
Была ли эта статья полезной?
Thank you for your feedback.
Thank you for your feedback.