Доступные автоматические действия

Добавляет подобъект к объекту, к которому применяется правило.

Нажмите Выбрать объект, чтобы указать тип подобъекта (название задачи, проекта или типов настраиваемого объекта и необязательное описание.

Тип подобъекта ограничен областью действия правила (например, невозможно добавить подобъект типа проекта в задачу).

Добавляет подобъект из прототипа к объекту при запуске.

Нажмите Выбрать прототип для указания нужного прототипа и добавьте название. 

Добавьте префикс (необязательно). Установите флажок Уведомить исполнителей, если хотите отправить им сообщение.

Ограничено областью действия правила.

Лимит — 4000 объектов за 7 дней; при превышении правило отключается.

Вы можете повторно включить его, когда лимит в вашем аккаунте не будет превышен.

Копирует существующий объект в качестве подобъекта при запуске.

Нажмите Выбрать задачу или проект/папку, чтобы указать объект для копирования и добавьте название.

Добавьте префикс (необязательно). Установите флажки в соответствующих полях, чтобы указать, какие данные исходного объекта нужно скопировать.

Ограничено областью действия правила.

Лимит — 4000 объектов за 7 дней; при превышении правило отключается.

Вы можете повторно включить его, когда лимит в вашем аккаунте не будет превышен.

Добавляет новый объект в указанное местоположение при запуске.

Нажмите Выбрать объект, чтобы указать тип создаваемого подобъекта: задача, проект или один из типов настраиваемого объекта.

(выберите местоположение, добавьте название и описание (необязательно).

-

Добавляет новый объект из прототипа в указанное местоположение при запуске.

Нажмите Выбрать прототип для указания нужного прототипа.

Добавьте название, выберите местоположение.

Добавьте префикс и установите флажок Уведомить исполнителей, если хотите отправить им уведомления во «Входящие» (необязательно).

Ограничено областью действия правила.

Лимит — 4000 объектов за 7 дней; при превышении правило отключается.

Вы можете повторно включить его, когда лимит в вашем аккаунте не будет превышен.

Копирует существующий объект в указанное местоположение при запуске.

Нажмите Выбрать задачу или проект/папку, чтобы указать объект для копирования. 

Добавьте название, выберите местоположение. 

Добавьте префикс (необязательно). Установите флажки в соответствующих полях, чтобы указать, какие данные исходного объекта нужно скопировать.

Ограничено областью действия правила.

Лимит — 4000 объектов за 7 дней; при превышении правило отключается.

Вы можете повторно включить его, когда лимит в вашем аккаунте не будет превышен.

Изменяет местоположение в выбранном проекте, папке или пространстве.

У вас есть несколько вариантов управления местоположением объекта:

Добавить в местоположение: добавить объект в определенное местоположение.

Удалить из местоположения: удалить объект из определенного местоположения.

Добавить и удалить: добавить объект в одно место и удалить его из другого.

Переместить в местоположение: переместить весь объект в выбранное местоположение.

Убедитесь, что у вас есть необходимые разрешения для изменения местоположения объекта.

Изменяет значение в выбранном настраиваемом поле.

Нажмите «Выбрать поле», выберите соответствующее поле и новое значение.

Это действие применяется к следующим типам настраиваемых полей: текст, флажок, множественный выбор, единичный выбор, люди, валюта, процент и число.

Поля должны находиться в указанном проекте, папке или пространстве.

Изменяет исполнителя объекта.

У вас есть несколько вариантов управления исполнителем объекта:

Изменить на определенного пользователя: назначить объект определенному пользователю.

Добавление или удаление пользователей: добавление и удаление пользователя, который запустил правило, или автора объекта.

Удалить всех исполнителей: удалить из объекта всех текущих исполнителей.

Выбор вручную: выберите людей или группы для назначения вручную.

Когда объект назначен, доступ к нему будет предоставлен выбранным людям или группам.

Все участники группы будут добавлены в качестве отдельных исполнителей.

Максимальный размер группы, включая подгруппы, составляет 25 человек.

Изменяет название задач/проектов в соответствии с настройками действия.

Выберите Изменить на (чтобы полностью заменить исходное название объекта).

Добавьте префикс (для добавления текста в начало названия исходного объекта) или добавьте суффикс (для добавления текста в конец названия исходного объекта).

В поле Введите имя укажите соответствующий текст, который будет добавлен в качестве нового названия объекта или префикса/суффикса.

Ограничение количества символов, которые можно добавить в поле Введите название (1000 — если правило применяется к задачам, и 100 — если оно применяется к проектам).

Символы /, , , ; недопустимы.

Также есть ограничение в 1000 символов для названий объектов, включающих в себя любой префикс или суффикс, добавленный с помощью автоматизации.

Если полученное название объекта превысит этот предел, все символы после 1000-ного будут удалены.

Это действие изменяет важность задач в соответствии с настройками действия.

В поле Изменить на выберите уровень важности (высокая, обычная или низкая).

Это относится только к задачам или настраиваемым объектам на основе задач.

Если выбрана группа статусов, первый статус из группы будет применяться ко всем прямым подобъектам в соответствии с их рабочими процессами.

Выберите статус, на который вы хотите изменить статусы всех прямых подобъектов задачи.

Работает для задач и проектов.

Если выбрана группа статусов, первый статус из этой группы будет применяться ко всем прямым подобъектам проекта в соответствии с их рабочими процессами.

Выберите статус, на который вы хотите изменить статусы всех прямых подобъектов проекта.

Работает для проектов.

Добавляет интеграцию с календарем Outlook.

Нажмите Создать событие в календаре Outlook. Название, описание и список участников мероприятия будут созданы из названия, описания и исполнителей активированного объекта.

Выберите учетную запись Outlook.

Убедитесь, что у Wrike есть доступ к вашей учетной записи Outlook и разрешите доступ к календарю.

Задачи из Wrike появятся в календаре Outlook, что позволит удобно планировать их и управлять ими.

Добавляет интеграцию с эл. почтой Outlook.

Нажмите Отправить электронное сообщение Outlook. После этого будет отправлено автоматическое электронное сообщение из учетной записи Outlook.

Выберите учетную запись Outlook.

Убедитесь, что у Wrike есть доступ к вашей учетной записи Outlook и разрешите доступ к календарю.

Добавляет интеграцию с Google календарем.

Нажмите Создать событие в Google календаре . Название, описание и список участников мероприятия будут созданы из названия, описания и исполнителей активированного объекта.

Выберите аккаунт Google календаря.

Убедитесь, что у Wrike есть доступ к вашему аккаунту Google и разрешите доступ к календарю.

Для автоматизации доступен только слой календаря по умолчанию. Задачи из Wrike будут добавлены в ваш Google календарь по умолчанию.

Подключите Wrike к Mailchimp для создания почтовых рассылок Mailchimp.

Нажмите Создать почтовую рассылку Mailchimp. Название и содержание почтовой рассылки будут созданы из названия и описания активированного объекта.

Выберите учетную запись Mailchimp.

Чтобы создать правило, войдите в свою учетную запись Mailchimp.

Подключите Wrike к Mailchimp для создания почтовых рассылок Constant Contact.

Нажмите Создать почтовую рассылку Constant Contact. Название и содержание почтовой рассылки будут созданы из названия и описания активированного объекта.

Выберите учетную запись Constant Contact.

Чтобы создать правило, войдите в свою учетную запись Constant Contact.

Подключите Wrike к Slack, чтобы получать уведомления и обновления непосредственно в ваших каналах Slack.

Нажмите Отправить сообщение в Slack. Выберите канал или обсуждение и напишите сообщение, которое хотите автоматически рассылать.

Выберите учетную запись Slack.

Включите разрешения для интеграции Slack во Wrike. Убедитесь, что у Wrike есть доступ к сообщениям в ваших каналах.

Правила автоматизации можно подключить к частным каналам, если в канал добавлен бот Wrike.

Откройте настройки частного канала Slack > Интеграции > Добавить приложение Wrike.

Настройте и запустите правило или используйте существующее, как только канал станет видимым.

После добавления бота частные каналы могут быть не видны в настройках правил до 1 часа.

Добавляет интеграцию с Microsoft Teams для улучшения рабочего процесса.

Нажмите Отправить сообщение в Microsoft Teams. После этого автоматическое сообщение будет отправлено в канал Microsoft Teams.

Выберите учетную запись Microsoft Teams.

Убедитесь, что у Wrike есть разрешение на доступ к вашей учетной записи Teams.

Возможность отправки личных сообщений с помощью интеграции с Microsoft Teams отсутствует.

Добавляет интеграцию с Gmail.

Нажмите Отправить электронное сообщение Google. После этого будет отправлено автоматическое электронное сообщение из аккаунта Google.

Выберите аккаунт Google.

Убедитесь, что у Wrike есть доступ к вашему аккаунту Google и разрешите доступ к календарю.

Подключите Wrike к Hootsuite, чтобы запланировать публикацию в Hootsuite.

Нажмите Запланировать публикацию в Hootsuite. Описание публикации будет создано на основе описания активированного объекта, и будет загружена последняя версия последнего файла, добавленного к объекту.

Выберите учетную запись Hootsuite.

Чтобы создать правило, войдите в свою учетную запись Hootsuite.

Поддерживаются только файлы в форматах JPG, JPEG, PNG и GIF.

Добавляет интеграцию с QuickBooks для экспорта записей учета времени в QuickBooks.

Нажмите Экспортировать записи времени в QuickBooks и выберите учетную запись QuickBooks.

Чтобы создать правило, войдите в свою учетную запись QuickBooks.

Работает для проектов.

Это действие изменяет статус задач или проектов на тот, который вы указали.

Нажмите Выбрать статус, чтобы указать новый статус.

Если хотя бы один из выбранных статусов рабочего процесса будет удален из аккаунта, правило будет отключено.

Оно заменяет параметры фиксированного рабочего процесса.

Оно игнорирует настройку автоматического назначения и автоматических утверждений, если статус был изменен с помощью правила автоматизации.

Это действие добавляет задачи/проекты в указанные местоположения.

Нажмите Выберите проект, папку или пространство, чтобы указать целевое местоположение.

Вы можете выбрать до 10 различных местоположений.

Правило отключено, если какое-либо целевое местоположение удалено.

Это действие перемещает задачи/проекты в указанные местоположения.

Нажмите Выберите проект, папку или пространство, чтобы указать целевое и первоначальное местоположение.

Выберите все проекты, папки и пространства, если хотите удалить задачи или проекты из всех текущих местоположений и перенести их в целевое местоположение после применения правила.

Или выберите определенные проекты, папки и пространства, а затем укажите точные местоположения, откуда хотите удалить задачи или проекты.

Вы можете выбрать до 10 целевых местоположений.

Правило отключено, если какое-либо местоположение удалено.

Добавляет комментарий к задачам/проектам с необязательными упоминаниями.

Введите текст комментария в поле Введите комментарий. Выберите специальные упоминания и конкретных пользователей/группы для упоминания.

Нажмите Выбрать определенного пользователя или группу, чтобы @упомянуть одного или нескольких пользователей аккаунта или группы пользователей (необязательно).

(Если ваше правило автоматизации запускается триггером Проект под угрозой (на базе ИИ), вы можете автоматически включить информацию о проектных рисках в комментарий. Установите флажок Включить сведения об уровне риска под полем комментария.

До 20 упоминаний; правило отключено, если какой-либо из упомянутых пользователей/групп удален.

При запуске правила автоматизации и создании комментария:

Обозначение @утверждающие будет заменено именами утверждающих лиц, если они есть. Если их нет, упоминание будет добавлено в комментарий в виде обычного текста.

Обозначение @подписчики останется без изменений, а все пользователи, которые следят за задачей или проектом, получат уведомление.

В качестве автора всех автоматически создаваемых комментариев указывается бот автоматизации.