Все статьи

Доступные автоматические действия

Таблица 199. Доступность для пользователей старых планов


Таблица 200. Доступность


Обзор

Автоматические действия являются неотъемлемым элементом правил автоматизации. Они представляют собой оператор «ТО …», описывающий, что именно должно произойти с задачами или проектами, к которым будет применено правило автоматизации. У каждого правила может быть до 10 действий.

Все доступные автоматические действия можно применять как к задачам, так и к проектам.

Доступные автоматические действия

Изменить статус задачи или проекта на...

Описание

Дополнительный необходимый параметр

Заметки

После запуска правила это действие приведет к изменению статуса задач или проектов на тот, который вы указали.

Например: «Если ..., то изменить статус задачи на Выполнено».

Нажмите Выбрать статус, чтобы указать статус, который получат задачи или проекты после запуска правила.

Если хотя бы один из выбранных статусов рабочего процесса будет удален из аккаунта, правило будет отключено.

Это действие заменит любые параметры фиксированного рабочего процесса, настроенные для выбранного рабочего процесса или статуса. Кроме того, если статус изменяется в результате запуска правила автоматизации, настройки автоматического назначения и автоматического утверждения в выбранном рабочем процессе будут проигнорированы.

Добавить задачу или проект в...

Описание

Дополнительный необходимый параметр

Заметки

После запуска правила это действие приведет к добавлению задач или проектов в указанные вами местоположения.

Например: «Если ..., то добавить проект в Маркетинговые операции».

Нажмите Выберите проект, папку или пространство, чтобы указать целевое местоположение.

Вы можете выбрать до 10 различных местоположений, чтобы добавить в них проекты или задачи. Если хотя бы одна из этих целевых папок, проектов или пространств будет удалена, правило автоматизации будет отключено.

Переместить задачу или проект в...

Описание

Дополнительный необходимый параметр

Заметки

После запуска правила это действие приведет к перемещению задач или проектов в указанные вами местоположения. Также вы можете указать, нужно ли удалить задачи или проекты из любых папок, проектов или пространств, где они находились до запуска правила.

Например: «Если ..., то переместить проект в Архив».

Нажмите Выберите проект, папку или пространство, чтобы указать целевое местоположение.

Затем укажите, откуда следует переместить задачи или проекты. Выберите все проекты, папки и пространства, если хотите удалить задачи или проекты из всех текущих местоположений и перенести их в целевое местоположение после применения правила.

Или выберите определенные проекты, папки и пространства, а затем укажите точные местоположения, откуда хотите удалить задачи или проекты. В этом случае после запуска правила задачи или проекты будут (1) перенесены в указанное вами целевое местоположение; (2) удалены из некоторых прошлых местоположений, которые вы указали; и (3) некоторые из прошлых местоположений сохранятся.

Вы можете выбрать до 10 различных местоположений, куда будут перенесены проекты или задачи, и до 10 местоположений, откуда они будут перенесены.

Если будет удалена хотя бы одна из этих целевых папок, проектов или пространств, куда переносятся или откуда удаляются задачи или проекты, правило автоматизации будет отключено.

Добавить комментарий или упоминание

Описание

Дополнительный необходимый параметр

Заметки

После запуска правила это действие приведет к добавлению комментария к задачам или проектам. Кроме того, вы можете @упомянуть определенного пользователя или группу пользователей.

Например: «Если ..., то добавить комментарий со словами: @утверждающие и @Мария Кузнецова».

Введите текст комментария в поле Введите комментарий.

Установите флажок рядом с одним или несколькими специальными вариантами @упоминания (необязательно):

  • Подписчики — все пользователи, отслеживающие задачу или проект.

  • Автор — обозначение пользователя, создавшего задачу или проект.

  • Утверждающие — обозначение всех утверждающих лиц, которые еще не вынесли решения в ходе активного процесса утверждения.

Нажмите Выберите определенного пользователя или группу, чтобы @упомянуть одного или нескольких пользователей аккаунта или группу пользователей (необязательно).

Если ваше правило автоматизации запущено с помощью триггера Проект под угрозой (на базе ИИ), вы можете настроить автоматическое добавление информации о проектных рисках в комментарий (необязательно). Для этого установите флажок Включить сведения об уровне риска под полем комментария.

В разделе Предварительный просмотр внизу вы сможете увидеть, как будет выглядеть ваш комментарий.

После запуска правила автоматизации и создания комментария обозначение @автор будет заменено именем пользователя, создавшего задачу или проект.

Обозначение @утверждающие также будет заменено именами утверждающих лиц, если они есть. Если их нет, упоминание будет добавлено в комментарий в виде обычного текста.

Обозначение @подписчики останется неизменным, и уведомления получат все пользователи, отслеживающие задачу или проект.

В качестве автора всех автоматически создаваемых комментариев указывается бот автоматизации.

Вы можете выбрать до 20 определенных пользователей или групп для @упоминания в комментарии. Если хотя бы один из них будет удален из аккаунта, правило будет автоматически отключено.

Назначить задачу или проект пользователю...

Описание

Дополнительный необходимый параметр

Заметки

После запуска правила это действие приведет к добавлению указанных вами пользователей в качестве исполнителей задачи или владельцев проекта. Кроме того, оно может удалить всех текущих исполнителей и владельцев из задач или проектов.

Например: «Если ..., то назначить задачу Марии Кузнецовой».

Нажмите Выбрать пользователя и укажите хотя бы одного человека, который будет добавлен в качестве исполнителя задачи или владельца проекта. Нажмите +, чтобы добавить еще пользователей.

Установите флажок рядом с текстом и снять назначения с других пользователей, чтобы автоматически снять задачу со всех текущих пользователей или удалить всех текущих владельцев проекта после запуска правила (необязательно).

Вы можете выбрать для каждого действия до 20 исполнителей задачи или владельцев проекта. Если хотя бы один из них будет удален из аккаунта, правило автоматизации будет отключено.

Вверх