Создание папки или проекта из прототипа
Создавать проекты и папки из прототипов могут все пользователи, кроме гостевых.
Прототип используется для быстрого запуска новой папки или проекта и уведомления исполнителей о задачах в проекте. Прототипы папок и проектов можно редактировать так же, как обычную папку или проект.
Примечание
Количество объектов, создаваемых из прототипов и/или копируемых за неделю, ограничено 4000 экземплярами. Каждый раз, когда вы создаете объект из прототипа или копируете его, Wrike проверяет, не было ли достигнуто ограничение в течение предшествующих семи дней. Если лимит достигнут, вы уже не сможете создавать новые объекты из прототипов или с помощью копирования. Вы можете повторить попытку в последующие дни, потому что, если вы создали 4000 объектов, например, во вторник, то сможете создавать новые объекты только со следующего вторника.
Знаете ли вы, что в Wrike есть готовые шаблоны, помогающие в полной мере использовать все наши возможности? Эти шаблоны можно добавить в ваш аккаунт с помощью меню создания пространства. Дополнительная информация содержится на странице шаблонов.
Вот несколько шаблонов, которые помогут вам использовать прототипы с максимальной эффективностью:
Шаблон «План проекта по созданию веб-сайта»
Оптимизируйте веб-разработку с помощью Wrike. Используйте наш шаблон для планирования, выполнения и мониторинга проектов — от концепции до завершения.
Шаблон «Управление запросами на профессиональные услуги»
Стандартизируйте процессы, предшествующие закрытию запроса, с помощью шаблона «Управление запросами на профессиональные услуги» от Wrike. Быстро отслеживайте запросы и следите за ходом их выполнения в режиме реального времени.
Запустить прототип папки или проекта можно тремя способами:
-
Найдите нужный прототип папки или проекта на панели навигации слева в разделе «Прототипы».
-
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Создать из прототипа 1.
-
Откроется диалоговое окно Создать из прототипа, где вы сможете:
-
Изменить название создаваемой папки или проекта 2 (необязательно).
-
Добавить префикс к названию 3 (необязательно). Он будет добавляться к названиям создаваемых задач, подпроектов и подпапок.
-
Выбрать новое местоположение 4 (необязательно). Укажите папку, проект или пространство, куда с помощью тега будет добавлена новая папка или проект. Если вы не укажете новое местоположение, ваша папка или проект будут размещены в вашем личном пространстве.
-
Указать, нужно или не нужно рассылать уведомления во «Входящие» исполнителям задач и владельцам подпроектов после создания папки или проекта 5.
-
Указать, нужно или не нужно изменять сроки всех подзадач и устанавливать новые даты начала и окончания 6. Даты всех подзадач будут перенесены соответствующим образом. Настройки подстановки дат сохраняются при создании проекта из прототипа.
-
Установить флажок Добавить еще 7, чтобы диалоговое окно осталось открытым и вы смогли запустить другой проект или папку из этого прототипа (необязательно). Используя эту возможность, вы сможете настроить каждый объект по-разному.
-
-
Нажмите Создать 8.
Примечание
При создании проекта из прототипа сохраняются настройки хода выполнения проекта, а также настройки даты и подстановки настраиваемых полей.
Или вы можете использовать контекстное меню, доступное в режиме списка:
-
Перейдите в папку, проект или пространство, где вы хотите добавить новый рабочий объект из прототипа.
-
Откройте местоположение в режиме списка и нажмите кнопку + Объект, которая появится над списком объектов.
-
Нажмите на голубую кнопку раскрывающегося списка, которая появится справа.
-
Выберите название соответствующего прототипа в поле поиска.
-
Нажмите на название прототипа, который хотите запустить.
-
Откроется диалоговое окно Создать из прототипа, где вы сможете отредактировать и доработать создаваемый проект или папку. Обратите внимание, что вы можете изменить местоположение полученного объекта в диалоговом окне. Для этого вам нужно перейти в это местоположение и создать там объект на основе прототипа.
Кроме того, чтобы использовать прототип, можно нажать зеленую кнопку + в верхнем правом углу рабочего пространства.
-
Перейдите в папку, проект или пространство, где вы хотите добавить новый рабочий объект из прототипа.
-
Нажмите зеленую кнопку + в верхнем правом углу рабочего пространства.
-
В строке поиска начните вводить название прототипа, который хотите использовать.
-
Нажмите на нужный прототип в списке вариантов.
-
Откроется диалоговое окно Создать из прототипа, где вы сможете отредактировать и доработать создаваемый проект или папку. Обратите внимание, что вы можете изменить местоположение полученного объекта в диалоговом окне. Для этого вам нужно перейти в это местоположение и создать там объект на основе прототипа.
Примечание
При создании папки или проекта из прототипа сохраняются все данные задач (статусы, исполнители, описания) в созданных папках и проектах.