Создание папки или проекта из прототипа
Создавать проекты и папки из прототипов могут все пользователи, кроме гостевых.
Прототип используется для быстрого запуска новой папки или проекта и уведомления исполнителей о задачах в проекте. Прототипы папок и проектов можно редактировать так же, как обычную папку или проект.
Примечание
Количество объектов, создаваемых из прототипов и/или копируемых за неделю, ограничено 4000 экземплярами. Каждый раз, когда вы создаете объект из прототипа или копируете его, Wrike проверяет, не было ли достигнуто ограничение в течение предшествующих семи дней. Если лимит достигнут, вы уже не сможете создавать новые объекты из прототипов или с помощью копирования. Вы можете повторить попытку в последующие дни, потому что, если вы создали 4000 объектов, например, во вторник, то сможете создавать новые объекты только со следующего вторника.
Запустить прототип папки или проекта можно тремя способами:
-
Найдите нужный прототип папки или проекта на боковой панели в разделе Прототипы.
-
Щелкните правой кнопкой мыши по папке или проекту и выберите Создать из прототипа 1.
-
Откроется диалоговое окно Создать из прототипа, где вы сможете:
-
Изменить название создаваемой папки или проекта 2.
-
Добавить префикс к названию (необязательно) 3. Он будет добавляться к названиям создаваемых задач, подпроектов и подпапок.
-
Выбрать новое местоположение (необязательно) 4. Укажите папку, проект или пространство, куда с помощью тега будет добавлена новая папка или проект. Если вы не укажете новое местоположение, ваша папка или проект будут размещены в вашем личном пространстве.
-
Указать, нужно или не нужно рассылать уведомления во «Входящие» исполнителям задач и владельцам подпроектов после создания папки или проекта 5.
-
Указать, нужно или не нужно изменять сроки всех подзадач и устанавливать новые даты начала и окончания 6. Даты всех подзадач будут перенесены соответствующим образом. Настройки подстановки дат сохраняются при создании проекта из прототипа.
-
Если вы захотите добавить еще один объект, установите флажок Добавить еще 7. После этого диалоговое окно останется открытым и вы сможете запустить другой проект или папку из этого прототипа. Используя эту возможность, вы сможете настроить каждый объект по-разному.
-
-
Нажмите Создать 8.
Примечание
При создании проекта из прототипа сохраняются настройки хода выполнения проекта, а также настройки даты и подстановки настраиваемых полей.
Или вы можете использовать кнопку + Объект, доступную в режиме таблицы:
-
Войдите в папку, проект или пространство, где вы хотите добавить новый рабочий объект из прототипа и переключитесь в режим таблицы.
-
Нажмите на кнопку + Объект в нижней части списка объектов.
-
Нажмите на появившийся справа тип рабочего объекта.
-
Выберите название соответствующего прототипа в поле поиска.
-
Нажмите на название прототипа, который хотите запустить.
-
Откроется диалоговое окно Создать из прототипа, где вы сможете отредактировать и доработать создаваемый проект или папку. Обратите внимание, что в этом диалоговом окне нельзя изменить местоположение создаваемого объекта. Чтобы его изменить, надо сначала перейти в нужное местоположение, а затем создать в нем прототип.
Кроме того, чтобы использовать прототип, можно нажать кнопку + в верхнем правом углу рабочего пространства.
-
Перейдите в папку, проект или пространство, где вы хотите добавить новый рабочий объект из прототипа.
-
Нажмите кнопку + в правом верхнем углу рабочего пространства.
-
В строке поиска начните вводить название прототипа, который хотите использовать.
-
Нажмите на нужный прототип в списке вариантов.
-
Откроется диалоговое окно Создать из прототипа, где вы сможете отредактировать и доработать создаваемый проект или папку. Обратите внимание, что в этом диалоговом окне нельзя изменить местоположение создаваемого объекта. Чтобы его изменить, надо сначала перейти в нужное местоположение, а затем создать в нем прототип.
Примечание
При создании папки или проекта из прототипа сохраняются все данные задач (статусы, исполнители, описания) в созданных папках и проектах.
Значения настраиваемых полей автоматически копируются в проект, созданный из прототипа. Но чтобы настраиваемое поле стало видимым в вашем проекте, вам нужно его активировать в режиме таблицы с помощью меню «Поля» или кнопки «+».