Создание папки или проекта из прототипа
|
Доступность: старые планы Бизнес, Предприятие.; Недоступность: старые планы Бесплатно, Профессиональный.; |
|
Доступность: Бизнес, Предприятие, Pinnacle. Недоступность: Бесплатно, Командный; |
Все пользователи, кроме гостевых пользователей, участников и наблюдателей, могут создавать проекты и папки из прототипов.
Прототип используется для быстрого запуска новой папки или проекта и уведомления исполнителей о задачах в проекте. Прототипы папок и проектов можно редактировать так же, как обычную папку или проект.
Примечание
Есть еженедельное ограничение на массовое создание 3000 элементов для Free, Professional и Team аккаунтов, и 12000 элементов для Business Plus, Enterprise Standard и Enterprise Pinnacle аккаунтов. Wrike проверяет, достигнут ли лимит за последние 7 дней. Когда лимит достигнут, создание нового элемента из прототипа или с помощью дублирования будет заблокировано до автоматического сброса лимита (через 7 дней) или вручную (с помощью службы поддержки Wrike). Кроме того, есть ограничение в 5000 на создание элементов за одно массовое действие. Те же ограничения применяются и к другим массовым действиям, таким как импорт Excel и импорт MS Project.
Запустить прототип папки или проекта можно тремя способами:
-
Найдите нужный прототип папки или проекта на боковой панели в разделе Прототипы.
-
Щелкните правой кнопкой мыши по папке или проекту и выберите Создать из прототипа 1.
-
Откроется диалоговое окно Создать из прототипа, где вы сможете:
-
Изменить название создаваемой папки или проекта 2.
-
Добавить префикс к названию (необязательно) 3. Он будет добавляться к названиям создаваемых задач, подпроектов и подпапок.
-
Выбрать новое местоположение (необязательно) 4. Укажите папку, проект или пространство, куда с помощью тега будет добавлена новая папка или проект. Если вы не укажете новое местоположение, ваша папка или проект будут размещены в вашем Личное пространство.
-
Указать, нужно или не нужно рассылать уведомления во «Входящие» исполнителям задач и владельцам подпроектов после создания папки или проекта 5.
-
Укажите, нужно ли перепланировать все подэлементы и задать новые даты начала и окончания 6.
При запуске прототипа с опцией перепланирования дата начала (или дата окончания), указанная при запуске, будет применена к самой ранней (или самой поздней) задаче в текущей иерархии прототипа. Вы также можете выбрать конкретную задачу и изменить её даты. Все остальные элементы будут перепланированы соответствующим образом, с сохранением исходных временных интервалов и зависимостей между ними.
Настройки подстановки дат сохраняются при создании элементов из прототипа.
-
Если вы захотите добавить еще один объект, установите флажок Добавить еще 7. После этого диалоговое окно останется открытым и вы сможете запустить другой проект или папку из этого прототипа. Используя эту возможность, вы сможете настроить каждый объект по-разному.
-
-
Нажмите Создать 8.
Примечание
При создании проекта из прототипа сохраняются настройки хода выполнения проекта, а также настройки даты и подстановки настраиваемых полей.
Или вы можете использовать кнопку + Объект, доступную в режиме таблицы:
-
Войдите в папку, проект или пространство, где вы хотите добавить новый рабочий объект из прототипа и переключитесь в режим таблицы.
-
Нажмите на кнопку + Объект в нижней части списка объектов.
-
Нажмите на появившийся справа тип рабочего объекта.
-
Выберите название соответствующего прототипа в поле поиска.
-
Нажмите на название прототипа, который хотите запустить.
-
Откроется диалоговое окно Создать из прототипа, где вы сможете отредактировать и доработать создаваемый проект или папку. Обратите внимание, что в этом диалоговом окне нельзя изменить местоположение создаваемого объекта. Чтобы его изменить, надо сначала перейти в нужное местоположение, а затем создать в нем прототип.
Кроме того, чтобы использовать прототип, можно нажать кнопку + в верхнем правом углу рабочего пространства.
Примечание
Поле выбора даты в диалоговом окне дублирования (для копирования элементов и запуска прототипов) использует стандартный календарь, в котором суббота и воскресенье отображаются как нерабочие дни. Поле не поддерживает пользовательские графики работы. Если вы выбираете нерабочий день в соответствии с графиком работы вашего аккаунта, Wrike автоматически переносит созданные задачи на ближайший рабочий день.
-
Перейдите в папку, проект или пространство, где вы хотите добавить новый рабочий объект из прототипа.
-
Нажмите кнопку + в правом верхнем углу рабочего пространства.
-
В строке поиска начните вводить название прототипа, который хотите использовать.
-
Нажмите на нужный прототип в списке вариантов.
-
Откроется диалоговое окно Создать из прототипа, где вы сможете отредактировать и доработать создаваемый проект или папку. Обратите внимание, что в этом диалоговом окне нельзя изменить местоположение создаваемого объекта. Чтобы его изменить, надо сначала перейти в нужное местоположение, а затем создать в нем прототип.
Примечание
При создании папки или проекта из прототипа сохраняются все данные задач (статусы, исполнители, описания) в созданных папках и проектах.
Когда вы добавляете постоянные ссылки на элементы в иерархии прототипа (такие как задачи, проекты или папки), эти ссылки автоматически обновляются. После создания проекта или папки из прототипа постоянные ссылки ведут к соответствующим элементам в новом проекте или папке.
Значения настраиваемых полей автоматически копируются в проект, созданный из прототипа. Но чтобы настраиваемое поле стало видимым в вашем проекте, вам нужно его активировать в режиме таблицы с помощью меню «Поля» или кнопки «+».