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Agendas de trabalho para administradores

Administradores em todas as contas podem acessar agendas de trabalho na seção Gerenciamento de contas. Administradores em contas Business e administradores com o direito de configurar agendas de trabalho de membros da equipe em contas Enterprise têm mais direitos.

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Visão geral

A(s) agenda(s) de trabalho ajuda(m) você e sua equipe a gerenciar os dias úteis e não úteis. Todos os tipos de conta podem usar agendas de trabalho para:

  • Designar a semana de trabalho de sua equipe (os dias da semana em que eles devem trabalhar ou não).
  • Ver quando você ou seus colegas de equipe estão agendados para trabalhar.

Os administradores em Business e Enterprise podem

  • Criar agendas de trabalho adicionais (com um conjunto de dias úteis diferente) e atribuir essa agenda a colegas de equipe. 
  • Marcar férias ou dias PTO para membros da equipe.
  • Designar dias úteis adicionais para você ou para membros da equipe.

✋Observação! Esta página aborda ações que os administradores podem realizar que afetam a conta. Para ações que os administradores podem realizar no nível de usuário individual, consulte nossa página Agendas de trabalho para usuários.

Informações importantes

  • Somente administradores podem alterar a semana de trabalho da conta (os dias de cada semana marcados como dias úteis).
  • Você não pode adicionar comentários ao criar exceções de calendário.

Para usuários Business e Enterprise

  • Todos os novos usuários (inclusive colaboradores) são inicialmente adicionados à agenda padrão.
  • Não há limite para o número de agendas de trabalho que você pode adicionar.
  • Como os usuários podem fazer parte de vários grupos de usuários, estes não podem ser atribuídos a agendas de trabalho.
  • Colaboradores não podem adicionar exceções às agendas de trabalho, mas administradores podem adicionar exceções em seu nome e essas exceções são visíveis para colaboradores.

Editar a semana de trabalho

Administradores em todos os tipos de conta podem editar a semana de trabalho. Editar a semana de trabalho afeta todos os usuários nessa conta (a menos que você esteja usando várias agendas de trabalho).

  1. Clique na imagem de seu perfil no canto superior direito da conta.
  2. Selecione "Gerenciamento de contas".
  3. Clique em “Agendas de trabalho”.
  4. Clique em “Editar semana de trabalho”.
  5. Selecione os dias que devem ser dias úteis (isso afeta toda a conta, a menos que você seja Business em Enterprise e esteja usando várias agendas de trabalho).
  6. Selecione “Aplicar alterações”.

Criar exceções em toda a conta

Administradores em contas Business e Enterprise podem criar exceções em toda a conta. Administradores em contas Enterprise devem ter o direito de configurar agendas de trabalho de membros da equipe.

  1. Clique na imagem de seu perfil no canto superior direito da conta.
  2. Selecione "Gerenciamento de contas".
  3. Clique em “Agendas de trabalho”.
  4. Selecione um intervalo de datas ou clique duas vezes em uma data para criar uma exceção de um único dia.
  5. Selecione um tipo de exceção do calendário: dias úteis adicionais, feriados públicos e outros não úteis.

Criar exceções para indivíduos (Business e Enterprise)

Administradores em contas Business e administradores em contas Enterprise com o direito de configurar agendas de trabalho de membros da equipe podem editar outras agendas de trabalho de não administradores. Proprietários em contas Enterprise podem editar a agenda de trabalho de quaisquer membros da equipe.

  1. Clique na imagem de seu perfil no canto superior direito da conta.
  2. Selecione "Gerenciamento de contas".
  3. Clique em “Agendas de trabalho”.
  4. Selecione "Usuários”.
  5. Selecione o nome do usuário cuja agenda de trabalho você gostaria de editar.
  6. Selecione um intervalo de datas ou clique duas vezes em uma data para criar uma exceção de um único dia.
  7. Selecione um tipo de exceção do calendário: hora extra, férias/PTO ou outro não útil.

Informações sobre férias ou outros dias de folga são exibidas no perfil pessoal de um usuário. Uma observação sobre o próximo período fora será exibida 7 dias antes do início das férias planejadas. Observe que essas informações não ficam visíveis para os colaboradores.

Personal_Profile_-_Contact_Card_Vacation.png

Criar uma agenda de trabalho (Business e Enterprise)

Administradores em contas Business e administradores em contas Enterprise com o direito de configurar agendas de trabalho de membros da equipe podem criar agendas de trabalho.

  1. Clique na imagem de seu perfil no canto superior direito da conta.
  2. Selecione "Gerenciamento de contas".
  3. Clique em “Agendas de trabalho”.
  4. Clique em “+ Criar novo” no lado esquerdo da exibição.
  5. Digite um título para a agenda de trabalho.
  6. Selecione "Editar agenda de trabalho".
  7. Selecione os dias que devem ser dias úteis para membros desse grupo.
  8. Adicione exceções.

Atribuir uma agenda de trabalho (Business e Enterprise)

Administradores em contas Business e administradores em contas Enterprise com o direito de configurar agendas de trabalho de membros da equipe podem criar agendas de trabalho.

Por padrão, todos os membros de sua conta do Wrike têm a agenda de trabalho padrão, mas a agenda de trabalho de qualquer membro da equipe pode ser alterada.

Opção 1: guia Usuários

  1. Clique na sua imagem de perfil, no canto superior direito do espaço de trabalho.
  2. Selecione "Gerenciamento de contas".
  3. Clique na guia "Usuários".
  4. Marque a caixa ao lado do(s) nome(s) do(s) usuário(s) que você gostaria de alternar para uma agenda de trabalho diferente.
  5. Clique em "Editar agenda de trabalho" no painel exibido à direita.
  6. Clique no menu suspenso com a agenda de trabalho atual e selecione a opção apropriada.
  7. Clique em "Salvar".

Opção 2: guia Agendas de trabalho

  1. Clique na imagem de seu perfil no canto superior direito do espaço de trabalho.
  2. Selecione "Gerenciamento de contas".
  3. Clique na guia “Agendas de trabalho”.
  4. Selecione "Usuários”.
  5. Clique no nome do usuário cuja agenda de trabalho você deseja editar (você poderá procurar pelo se não conseguir encontrá-la).
  6. Clique em “Alterar agenda de trabalho”.
  7. Clique na agenda de trabalho atual e selecione a agenda apropriada no menu suspenso.
  8. Selecione “Alterar agenda de trabalho”.

A agenda de trabalho do(s) usuário(s) selecionado(s) é atualizada imediatamente. Caso todos os responsáveis em uma tarefa agora tenham um dia não útil durante a tarefa, esta será reagendada automaticamente, e a duração dela será preservada.  

Reagendamento automático de tarefas

O Wrike reagenda automaticamente tarefas cuja agenda se sobreponha com dias não úteis na agenda de trabalho do responsável.

Como o reagendamento funciona: 

  • A duração da tarefa permanece intacta (ou seja, pelo tempo alocado para uma tarefa).
  • As datas da tarefa mudam para o futuro. O número de dias afetados depende do número de dias não úteis.
  • Somente tarefas ativas agendadas para o futuro são reagendadas.
  • Se uma tarefa tiver vários responsáveis, as datas da tarefa só mudarão se todos eles tiverem dia(s) não útil(teis) durante as datas agendadas da tarefa.
  • Se uma exceção em toda a conta tiver sido criada ou se a agenda padrão para todos os usuários da conta for alterada por um administrador, todas as tarefas serão reagendadas, mesmo se elas não estiverem compartilhadas com esse administrador.

O Wrike avisa sobre reagendamento automático quando você:

  • Atribui uma agenda de trabalho a um usuário.
  • Adiciona uma exceção a uma agenda de trabalho.
  • Altera a semana de trabalho.

Nota sobre "Trabalhar em finais de semana". Você poderá ativar a opção "Trabalhar em finais de semana" se quiser que uma tarefa inclua todos os dias, inclusive dias não úteis.

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