Como adicionar aprovações a uma tarefa, pasta ou projeto
Todos os usuários (inclusive colaboradores) podem usar Aprovações.
Observação
É possível adicionar aprovações a tarefas, pastas e projetos, mas não a espaços.
Para adicionar uma aprovação a uma tarefa/pasta/projeto:
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Acesse uma pasta ou projeto ao qual deseja adicionar uma aprovação e abra o painel de informações. Se você quiser adicionar uma aprovação a uma tarefa, basta abri-la na exibição de Tarefa ou exibição de Item.
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Clique em Aprovações 1 no painel acima do campo de descrição.
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Clique no botão +Iniciar nova aprovação 2 na parte superior do campo de descrição.
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Em seguida, você pode:
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Selecionar os aprovadores de tarefa/pasta/projeto 3.
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Definir a data de vencimento da aprovação. 4
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Adicionar uma descrição do que precisa ser aprovado. 5
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Adicionar arquivos para aprovação. 6
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Clique no botão Configurações avançadas 7 se precisar:
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Concluir essa aprovação automaticamente quando todos os aprovadores tiverem dado um parecer. Caso desmarque essa opção, será necessário concluir manualmente a aprovação que você criou.
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Definir uma alteração de status mediante a conclusão da aprovação.
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Clique em Iniciar aprovação 8 para adicionar uma aprovação à tarefa/pasta/projeto.
Os responsáveis pela aprovação receberão uma notificação nas respectivas Caixas de entrada, bem como uma notificação por e-mail.
Observação
Embora não seja possível atribuir grupos de usuários como aprovadores, nas exibições de Lista, Tabela, Arquivos e em gráficos de Gantt, é possível filtrar tarefas/pastas/projetos que contêm aprovações de usuários de grupos específicos de usuários que estejam atribuídos como aprovadores.
As informações sobre a nova aprovação também são adicionadas ao fluxo de tarefa/pasta/projeto. Lembre-se de que a exclusão de todos os aprovadores resultará no cancelamento da aprovação e na eliminação das decisões.
Observação
Não é possível iniciar várias aprovações em uma tarefa, pasta ou projeto ao mesmo tempo. No entanto, é possível iniciar uma nova aprovação assim que a aprovação anterior estiver concluída.
Administradores de conta podem definir Configurações avançadas padrão para toda a conta. Para fazer isso:
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Clique em sua imagem de perfil.
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Selecione Configurações na lista suspensa.
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Clique em Configurações no painel esquerdo.
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Localize a opção Configurações de aprovação padrão e marque as caixas caso deseje:
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Concluir aprovações automaticamente quando a decisão final for Aprovado.
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Concluir aprovações automaticamente quando a decisão final for Rejeitado.
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Essas caixas serão selecionadas previamente em todas as aprovações que estiverem sendo criadas na conta, mas os usuários podem alterá-las manualmente ao criar uma aprovação.