Especificar férias dos usuários, dias de trabalho extras e alterações de capacidade
TL;DR
Os administradores podem adicionar exceções de calendário para atualizar a agenda de um usuário para férias, outros períodos não úteis, dias de trabalho extra ou mudanças temporárias de capacidade. Vá em Configurações > Agendas de trabalho, selecione um usuário, escolha as datas e o tipo de exceção e, em seguida, salve a alteração.
| Disponibilidade: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Indisponibilidade: Legacy Free, Legacy Professional.; |
| Disponibilidade: Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Indisponibilidade: Free; |
Administradores da conta podem especificar dias não úteis para os usuários. Para administradores em contas Pinnacle ou superiores, esse direito pode ser revogado.
Administradores da conta podem criar exceções de agenda para outros usuários a fim de marcar dias de Férias/licença remunerada, Outro não útil, Dias de trabalho extra ou Mudanças de capacidade.
Você pode ajustar a agenda de uma pessoa para refletir ausências ou alterações na capacidade dela. O Wrike oferece suporte a quatro tipos de exceções de agenda:
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Férias / licença remunerada e Outro não útil
Use para dias inteiros ou parciais de folga.
- Dia inteiro: o usuário não deverá trabalhar nesse dia, e a capacidade dele será definida como 0.
- Dia parcial: a capacidade do usuário é reduzida pelo número de horas que você marcar como não úteis.
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Dia de trabalho extra
Use quando alguém trabalha em um dia normalmente não útil, como um fim de semana ou feriado. O Wrike trata isso como um dia de trabalho adicional e adiciona capacidade para esse dia.
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Mudança de capacidade
Use para um aumento ou redução temporária nas horas diárias. Por exemplo, um estagiário que trabalha mais horas durante as férias de verão ou alguém que retorna de licença parental com horas reduzidas. O Wrike atualiza a capacidade deles para o intervalo de datas selecionado.
Você só pode definir dias parciais de folga e mudanças de capacidade em contas Business ou superiores.
Nota
Todos os usuários da conta podem editar as exceções adicionadas aos próprios calendários em Configurações de perfil.
- Clique na sua imagem de perfil no canto superior direito de seu espaço de trabalho do Wrike.
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Selecione Configurações no menu suspenso 1.
- Clique em Agendas de trabalho na barra lateral, localizada na seção Gerenciamento de contas 2.
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Clique na guia Usuários para selecionar o usuário 3.
- Selecione um intervalo de datas ou clique duas vezes em uma data para criar uma exceção de dia único.
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Selecione um tipo de exceção de calendário: Férias/PTO, Outro não útil, Mudança de capacidade ou Dia de trabalho extra 4.
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Quando você escolher Mudança de capacidade, defina suas novas horas de Capacidade diária. O Wrike ajustará suas horas de trabalho diárias com base nesse valor.
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Quando você adicionar uma exceção de Férias/PTO ou Outro não útil, poderá escolher Dia parcial ou Dia inteiro.
Escolha Dia inteiro no campo Duração se precisar do dia inteiro de folga.
Escolha Dia parcial no campo Duração se precisar de apenas algumas horas de folga e defina o número de horas em Tempo de folga para reduzir suas horas de trabalho diárias.
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Para excluir uma exceção de calendário, basta clicar nas datas destacadas e selecionar o ícone Excluir 5.
Nota
- Você pode criar até duas exceções para as mesmas datas, por exemplo, uma mudança de capacidade prolongada e alguns dias de folga. Você pode adicionar no máximo uma Mudança de capacidade mais um dos seguintes: Férias/PTO, Outro não útil ou Dia de trabalho extra.
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Quando você visualiza a agenda de trabalho de um usuário, verá um ícone de triângulo nos dias em que a capacidade dele muda com base na agenda de nível de conta. Um triângulo apontando para cima significa que a capacidade foi aumentada, e um triângulo apontando para baixo significa que a capacidade foi reduzida.
- As exceções criadas nos calendários também ficarão visíveis nas planilhas de horas.
- Adicionar dias inteiros de folga pode acionar o reagendamento automático, a menos que você o tenha desativado.
- Uma anotação sobre a folga futura aparece no cartão de perfil do usuário 7 dias antes do início das férias planejadas (não visível para Colaboradores, Contribuidores e Visualizadores).