Como criar uma pasta ou projeto com base em um blueprint
Com a exceção de colaboradores, qualquer usuário pode criar projetos e pastas com base em blueprints.
Use um de seus blueprints para iniciar rapidamente uma nova pasta ou projeto e notificar os responsáveis sobre tarefas no projeto. É possível editar os blueprints de pastas e projetos da mesma forma que você editaria uma pasta ou projeto normal.
Observação
Há um limite de 4.000 itens criados com base em blueprints e/ou duplicados a cada 7 dias. Sempre que você cria um item com base em um blueprint ou duplica um item, o Wrike verifica se o limite foi atingido nos últimos 7 dias. Se o limite for atingido, você não poderá criar novos itens com base em blueprints ou por meio de duplicação. Você pode tentar novamente nos dias seguintes, p. ex., se tiver criado 4.000 itens em uma terça-feira, você só poderá criar mais itens na próxima terça.
Sabia que o Wrike tem modelos prontos disponíveis para ajudar você a aproveitar ao máximo todos os nossos recursos? É possível implementar esses modelos em sua conta usando o menu de criação de espaço. Saiba mais em nossa página de modelos.
Aqui estão alguns dos modelos que podem ajudar você a aproveitar os blueprints ao máximo:
Modelo de plano de projeto de site da Web
Simplifique o desenvolvimento Web com o Wrike. Utilize nosso modelo para planejar, executar e monitorar projetos desde a concepção até a conclusão.
Modelo para gerenciamento de solicitações de serviços profissionais
Padronize seu processo de pré-fechamento com o modelo do Wrike para gerenciamento de solicitação de serviços profissionais. Agilize as solicitações e acompanhe o progresso em tempo real.
Há três maneiras de executar um blueprint de pasta ou projeto:
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Localize o blueprint relevante de pasta ou projeto no painel de navegação esquerdo de sua seção Blueprints.
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Clique com o botão direito e selecione Criar com base em blueprint 1.
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A caixa de diálogo Criar com base em blueprint será aberta. Nela, você pode:
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(Opcional) Alterar o nome da pasta ou projeto que será criado 2.
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(Opcional) Adicionar um prefixo de nome 3. Isso será adicionado como prefixo ao nome das tarefas, subprojetos e subpastas criados.
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(Opcional) Selecionar um novo local 4. Especifique o projeto, pasta ou espaço onde seu novo projeto ou pasta deve ser rotulado. Caso não selecione um novo local, sua pasta ou projeto será colocado em seu espaço Pessoal.
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Especificar se deseja ou não enviar notificações de Caixa de entrada aos responsáveis por tarefas em uma pasta ou projeto e aos proprietários do respectivo subprojeto mediante a criação 5.
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Especificar se deseja ou não reagendar todas as subtarefas e definir novas datas inicial e final 6. Todas as subtarefas serão reagendadas de modo adequado. Ao criar um projeto com base em um blueprint, as configurações de consolidação de datas são preservadas.
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(Opcional) Marcar Adicionar outro 7 para que a caixa de diálogo permaneça aberta e você possa iniciar outro projeto ou pasta com base no blueprint (é possível configurar cada item de modo diferente com essa opção).
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Clique em Criar 8.
Observação
Ao criar um projeto com base em blueprint, as configurações de andamento do projeto são mantidas, bem como todas as configurações de data e consolidação de campo personalizado.
Como alternativa, você pode usar o menu de criação contextual, que também está disponível na exibição de lista:
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Navegue até a pasta, o projeto ou o espaço onde você gostaria de adicionar um novo item de trabalho de um blueprint.
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Abra o local na exibição de Lista e clique no botão + Item que aparece sobre a lista de itens.
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Clique no menu suspenso azul que aparece à direita.
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Digite o nome do blueprint relevante no campo de pesquisa.
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Clique no nome do blueprint que deseja iniciar.
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A caixa de diálogo Criar com base em blueprint será exibida, permitindo editar e refinar a pasta ou o projeto a ser criado. Observe que você não pode alterar o local do item resultante na caixa de diálogo. Para fazer isso, você precisa navegar para esse local e criar ali a partir do blueprint.
Por fim, você pode usar um blueprint com o botão verde + no canto superior direito do seu espaço de trabalho.
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Navegue até a pasta, o projeto ou o espaço onde você gostaria de adicionar um novo item de trabalho de um blueprint.
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Clique no botão verde + no canto superior direito do seu espaço de trabalho.
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Na barra de pesquisa, comece a digitar o nome do blueprint que deseja usar.
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Clique no blueprint adequado nas opções listadas.
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A caixa de diálogo Criar com base em blueprint será exibida, permitindo editar e refinar a pasta ou o projeto a ser criado. Observe que você não pode alterar o local do item resultante na caixa de diálogo. Para fazer isso, você precisa navegar para esse local e criar ali a partir do blueprint.
Observação
Ao criar uma pasta ou um projeto com base em um blueprint, todos os dados das tarefas (status, destinatários, descrições) serão mantidos para tarefas dentro dessas pastas e projetos criados.