Como criar uma pasta ou projeto com base em um blueprint
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Disponibilidade: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Indisponibilidade: Legacy Free, Legacy Professional.; |
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Disponibilidade: Business, Enterprise, Pinnacle. Indisponibilidade: Free, Team; |
Todos os usuários, exceto colaboradores, contribuidores e visualizadores podem criar projetos e pastas a partir de blueprints.
Use um de seus blueprints para iniciar rapidamente uma nova pasta ou projeto e notificar os responsáveis sobre tarefas no projeto. É possível editar os blueprints de pastas e projetos da mesma forma que você editaria uma pasta ou projeto normal.
Observação
Há um limite semanal para a criação em massa de itens de 3000 itens para contas Gratuito, Profissional e Equipe, e 12000 itens para contas Business Plus, Enterprise Standard e Enterprise Pinnacle. O Wrike verifica se o limite foi atingido nos últimos 7 dias. Quando o limite é atingido, a criação de novos itens a partir de blueprints ou por duplicação é bloqueada até que o limite seja redefinido automaticamente (após 7 dias) ou manualmente (com a ajuda da equipe de suporte do Wrike). Além disso, há um limite de 5000 itens criados em massa durante uma ação. Os mesmos limites se aplicam a outras ações de criação em massa, como importação do Excel e importação do MS Project.
Há três maneiras de executar um blueprint de pasta ou projeto:
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Localize o blueprint de pasta ou projeto relevante na barra lateral da seção Blueprints.
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Clique com o botão direito do mouse na pasta ou no projeto e selecione Criar com base em blueprint 1.
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A caixa de diálogo Criar com base em blueprint será aberta. Nela, você pode:
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Altere o nome da pasta ou projeto que será criado 2.
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Adicione um prefixo de nome (opcional) 3. Isso será adicionado como prefixo ao nome das tarefas, subprojetos e subpastas criados.
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Selecione um novo local (opcional) 4. Especifique o projeto, pasta ou espaço onde seu novo projeto ou pasta deve ser rotulado. Caso não selecione um novo local, sua pasta ou projeto será colocado em seu espaço Pessoal.
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Especificar se deseja ou não enviar notificações de Caixa de entrada aos responsáveis por tarefas em uma pasta ou projeto e aos proprietários do respectivo subprojeto mediante a criação 5.
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Especifique se você deseja ou não reagendar todos os subitens e definir novas datas de início e data final 6.
Ao lançar um blueprint com a opção de reagendamento, a data de início (ou data de vencimento) definida durante o lançamento será aplicada à primeira (ou última) tarefa na hierarquia atual do blueprint. Outra opção é selecionar uma tarefa específica e reagendar suas datas. Os demais itens serão reagendados de acordo, mantendo os intervalos originais de tempo/data e as dependências entre eles.
As configurações de consolidação de datas são preservadas ao criar itens a partir de um blueprint.
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Se quiser adicionar outro, marque Adicionar outro 7. A caixa de diálogo permaneçerá aberta e você poderá iniciar outro projeto ou pasta com base no blueprint (com essa opção, é possível configurar cada item de modo diferente).
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Clique em Criar 8.
Observação
Ao criar um projeto com base no blueprint, as configurações de andamento do projeto serão preservadas, assim como todas as configurações de data e consolidação de campo personalizado.
Como alternativa, é possível usar o botão + Item, disponível na exibição de Tabela:
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Localize a pasta, projeto ou espaço no qual deseja adicionar um novo item de trabalho com base em um blueprint e alterne para a exibição de Tabela.
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Clique no botão + Item na parte inferior da lista de itens.
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Clique no tipo de item de trabalho exibido à direita.
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Digite o nome do blueprint relevante no campo de pesquisa.
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Clique no nome do blueprint que deseja iniciar.
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A caixa de diálogo Criar com base em blueprint será exibida, permitindo editar e refinar a pasta ou o projeto a ser criado. Observe que não será possível alterar a localização do item resultante nesse diálogo. Para alterar o local, primeiro acesse o local desejado e depois crie um esquema lá.
Por fim, é possível usar um blueprint por meio do botão + no canto superior direito do seu espaço de trabalho.
Observação
O seletor de data na caixa de diálogo Duplicação (para copiar itens e iniciar Blueprints) usa um calendário padrão, exibindo sábado e domingo como dias não úteis. Ele não oferece suporte a cronogramas de trabalho personalizados. Se você selecionar um dia não útil de acordo com o cronograma de trabalho da sua conta, o Wrike reagendará automaticamente as tarefas criadas para o próximo dia útil.
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Localize a pasta, projeto ou espaço no qual deseja adicionar um novo item de trabalho com base em um blueprint.
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Clique no botão + no canto superior direito do seu espaço de trabalho.
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Na barra de pesquisa, comece a digitar o nome do blueprint que deseja usar.
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Clique no blueprint adequado nas opções listadas.
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A caixa de diálogo Criar com base em blueprint será exibida, permitindo editar e refinar a pasta ou o projeto a ser criado. Observe que não será possível alterar a localização do item resultante nesse diálogo. Para alterar o local, primeiro acesse o local desejado e depois crie um esquema lá.
Nota
Ao criar uma pasta ou um projeto com base em um blueprint, todos os dados das tarefas (status, destinatários, descrições) serão mantidos para tarefas dentro dessas pastas e projetos criados.
Quando você adiciona permalinks a itens dentro da hierarquia de um blueprint (como tarefas, projetos ou pastas), esses links são atualizados automaticamente. Depois de criar um projeto ou pasta a partir do blueprint, os permalinks apontam para os itens correspondentes no novo projeto ou pasta.
Os valores dos campos personalizados são copiados automaticamente para o projeto criado com base no blueprint. Para tornar o campo personalizado visível em seu projeto, é necessário ativá-lo por meio da exibição de Tabela no menu “Campos” ou o botão “+”.