Como criar uma pasta ou projeto com base em um blueprint
Com a exceção de colaboradores, qualquer usuário pode criar projetos e pastas com base em blueprints.
Use um de seus blueprints para iniciar rapidamente uma nova pasta ou projeto e notificar os responsáveis sobre tarefas no projeto. É possível editar os blueprints de pastas e projetos da mesma forma que você editaria uma pasta ou projeto normal.
Observação
Há um limite de 4.000 itens criados com base em blueprints e/ou duplicados a cada 7 dias. Sempre que você cria um item com base em um blueprint ou duplica um item, o Wrike verifica se o limite foi atingido nos últimos 7 dias. Se o limite for atingido, você não poderá criar novos itens com base em blueprints ou por meio de duplicação. Você pode tentar novamente nos dias seguintes, p. ex., se tiver criado 4.000 itens em uma terça-feira, você só poderá criar mais itens na próxima terça.
Há três maneiras de executar um blueprint de pasta ou projeto:
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Localize o blueprint de pasta ou projeto relevante na barra lateral da seção Blueprints.
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Clique com o botão direito do mouse na pasta ou no projeto e selecione Criar com base em blueprint 1.
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A caixa de diálogo Criar com base em blueprint será aberta. Nela, você pode:
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Altere o nome da pasta ou projeto que será criado 2.
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Adicione um prefixo de nome (opcional) 3. Isso será adicionado como prefixo ao nome das tarefas, subprojetos e subpastas criados.
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Selecione um novo local (opcional) 4. Especifique o projeto, pasta ou espaço onde seu novo projeto ou pasta deve ser rotulado. Caso não selecione um novo local, sua pasta ou projeto será colocado em seu espaço Pessoal.
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Especificar se deseja ou não enviar notificações de Caixa de entrada aos responsáveis por tarefas em uma pasta ou projeto e aos proprietários do respectivo subprojeto mediante a criação 5.
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Especificar se deseja ou não reagendar todas as subtarefas e definir novas datas inicial e final 6. Todas as subtarefas serão reagendadas de modo adequado. Ao criar um projeto com base em um blueprint, as configurações de consolidação de datas são preservadas.
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Se quiser adicionar outro, marque Adicionar outro 7. A caixa de diálogo permaneçerá aberta e você poderá iniciar outro projeto ou pasta com base no blueprint (com essa opção, é possível configurar cada item de modo diferente).
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Clique em Criar 8.
Observação
Ao criar um projeto com base no blueprint, as configurações de andamento do projeto serão preservadas, assim como todas as configurações de data e consolidação de campo personalizado.
Como alternativa, é possível usar o botão + Item, disponível na exibição de Tabela:
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Localize a pasta, projeto ou espaço no qual deseja adicionar um novo item de trabalho com base em um blueprint e alterne para a exibição de Tabela.
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Clique no botão + Item na parte inferior da lista de itens.
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Clique no tipo de item de trabalho exibido à direita.
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Digite o nome do blueprint relevante no campo de pesquisa.
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Clique no nome do blueprint que deseja iniciar.
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A caixa de diálogo Criar com base em blueprint será exibida, permitindo editar e refinar a pasta ou o projeto a ser criado. Observe que não será possível alterar a localização do item resultante nesse diálogo. Para alterar o local, primeiro acesse o local desejado e depois crie um esquema lá.
Por fim, é possível usar um blueprint por meio do botão + no canto superior direito do seu espaço de trabalho.
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Localize a pasta, projeto ou espaço no qual deseja adicionar um novo item de trabalho com base em um blueprint.
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Clique no botão + no canto superior direito do seu espaço de trabalho.
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Na barra de pesquisa, comece a digitar o nome do blueprint que deseja usar.
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Clique no blueprint adequado nas opções listadas.
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A caixa de diálogo Criar com base em blueprint será exibida, permitindo editar e refinar a pasta ou o projeto a ser criado. Observe que não será possível alterar a localização do item resultante nesse diálogo. Para alterar o local, primeiro acesse o local desejado e depois crie um esquema lá.
Observação
Ao criar uma pasta ou um projeto com base em um blueprint, todos os dados das tarefas (status, destinatários, descrições) serão mantidos para tarefas dentro dessas pastas e projetos criados.
Os valores dos campos personalizados são copiados automaticamente para o projeto criado com base no blueprint. Para tornar o campo personalizado visível em seu projeto, é necessário ativá-lo por meio da exibição de Tabela no menu “Campos” ou o botão “+”.