Relatório de fluxo de trabalho
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Disponibilidade: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Indisponibilidade: Legacy Free, Legacy Professional.; |
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Disponibilidade: Business, Enterprise, Pinnacle. Indisponibilidade: Free, Team; |
O relatório de fluxo de trabalho está disponível em contas Business e Enterprise, e pode ser ativado por administradores da conta diretamente no Wrike Labs.
Importante
Por tratar-se de um recurso experimental, ele pode apresentar erros, está sujeito a alterações e pode ser descontinuado a qualquer momento. Sinta-se à vontade para usar os links de feedback no Wrike Labs e compartilhar suas ideias sobre esse recurso beta.
Use o relatório de fluxo de trabalho para:
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Ver o tempo médio que as tarefas passam em um status específico e encontrar gargalos em seu processo.
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Ver qual percentual de tarefas muda de um status para outro.
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Ver o número médio de mudanças de um status para outro a cada semana.
Os proprietários e administradores da conta podem criar um relatório de fluxo de trabalho. Em contas Enterprise e Pinnacle, essa permissão pode ser desativada para alguns administradores.
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Clique na sua imagem de perfil 1 na barra lateral.
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Selecione Configurações 2 no menu suspenso.
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Clique na aba Fluxos de trabalho 3 no painel de navegação à esquerda. Você verá uma lista de todos os fluxos de trabalho criados tanto nos níveis de Espaço quanto de conta em uma exibição de Tabela.
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Clique no título do fluxo de trabalho para abrir sua janela de edição.
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Clique no botão do menu de três pontos 4 no canto superior direito e selecione Criar relatório 5.
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Na janela pop-up, selecione o período 6 para o relatório.
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Clique em Criar relatório 7.
O relatório é enviado para seu e-mail. O tempo para a compilação (e envio) do relatório depende da quantidade de tarefas incluídas no relatório. Observe que é necessário baixar o relatório no e-mail para visualizá-lo.
Os administradores de Espaço podem criar relatórios de fluxo de trabalho para fluxos de trabalho do Espaço.
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Acesse o espaço relevante 1 em que o fluxo de trabalho para o qual você deseja criar um relatório está localizado.
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Clique no ícone de engrenagem 2 ao lado da visão geral do espaço na barra lateral.
OU
Clique no ícone de engrenagem 2 abaixo do título do espaço na exibição atual.
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Alterne para a guia Fluxos de trabalho 3. Você verá uma Exibição de Tabela listando todos os fluxos de trabalho criados dentro do espaço.
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Clique no título do fluxo de trabalho para abrir sua janela de edição.
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Clique no botão de menu de três pontos 4 no canto superior direito.
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Selecione Criar relatório 5 no menu suspenso.
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No pop-up que é exibido, selecione o período de tempo 6 para o qual você deseja relatório.
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Clique em Criar relatório 7.
O relatório é enviado para seu e-mail.
Os relatórios de fluxo de trabalho têm quatro seções. Cada seção tem um diagrama exclusivo. Em cada seção, você verá:
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Setas conectando um status a outro. Isso permite saber que um status mudou de um status para outro.
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Status sem setas saindo ou chegando neles. Esses status não foram usados durante o período indicado.
A estrutura de alto nível mostra o percentual de tarefas que mudaram de um status para outro durante o período indicado.
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O percentual ao lado de uma seta é um cálculo do seguinte: (a quantidade de mudanças de status do status x para o status y)/(o número total de mudanças do respectivo status).
A área de detalhes por status mostra quantas tarefas mudaram de ou para um status específico durante o período indicado.
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Logo abaixo do nome de um status, três números relacionados à média de alterações por semana.
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“+ n (número)” indica uma mudança em direção ao status
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“- n” indica uma mudança deixando o respectivo status
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“= + ou - n” indica a média da diferença de mudanças em direção ou deixando um status
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O percentual ao lado de uma seta é um cálculo do seguinte: (a quantidade de mudanças de status do status x para o status y)/(o número total de mudanças do respectivo status).
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Números entre parênteses ao lado de uma seta: o número médio (por semana) de mudanças de status de um status para outro.
Os atrasos de transição mostram quanto tempo as tarefas passaram em determinado status durante o período indicado.
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Números ao lado de uma seta indicam quantos dias, em média, uma tarefa passou em um status específico (o status no início da seta) antes de mudar.