Relatório de fluxo de trabalho
O relatório de fluxo de trabalho está disponível em contas Business e Enterprise, e pode ser ativado por administradores da conta diretamente no Wrike Labs.
Importante
Por tratar-se de um recurso experimental, ele pode apresentar erros, está sujeito a alterações e pode ser descontinuado a qualquer momento. Sinta-se à vontade para usar os links de feedback no Wrike Labs e compartilhar suas ideias sobre esse recurso beta.
Use o relatório de fluxo de trabalho para:
Ver o tempo médio que as tarefas passam em um status específico e encontrar gargalos em seu processo.
Ver qual percentual de tarefas muda de um status para outro.
Ver o número médio de mudanças de um status para outro a cada semana.
Acesse o Wrike Labs.
Localize o item Relatório de fluxo de trabalho.
Clique em Ativar.
Clique na sua imagem do perfil no canto superior direito do espaço de trabalho.
Selecione Configurações na lista suspensa.
Selecione a guia Fluxo de trabalho no painel esquerdo e localize o fluxo de trabalho que servirá de base para o relatório.
Clique no nome do fluxo de trabalho para abri-lo.
Clique no botão do menu de três pontos e selecione Criar relatório.
Na janela pop-up, selecione o período para o relatório.
Clique em Criar relatório.
O relatório é enviado para seu e-mail. O tempo para a compilação (e envio) do relatório depende da quantidade de tarefas incluídas no relatório. Observe que é necessário baixar o relatório no e-mail para visualizá-lo.
Os relatórios de fluxo de trabalho têm quatro seções. Cada seção tem um diagrama exclusivo. Em cada seção, você verá:
Setas conectando um status a outro. Isso permite saber que um status mudou de um status para outro.
Status sem setas saindo ou chegando neles. Esses status não foram usados durante o período indicado.
A estrutura de alto nível mostra o percentual de tarefas que mudaram de um status para outro durante o período indicado.
O percentual ao lado de uma seta é um cálculo do seguinte: (a quantidade de mudanças de status do status x para o status y)/(o número total de mudanças do respectivo status).
A área de detalhes por status mostra quantas tarefas mudaram de ou para um status específico durante o período indicado.
Logo abaixo do nome de um status, há três números relacionados às mudanças médias por semana. 1) “+ n (número)” indica uma mudança para o status 2) “- n” indica uma mudança deixando o respectivo status 3) “= + ou - n” indica a diferença média de mudanças para ou de um status.
O percentual ao lado de uma seta é um cálculo do seguinte: (a quantidade de mudanças de status do status x para o status y)/(o número total de mudanças do respectivo status).
Números entre parênteses ao lado de uma seta: o número médio (por semana) de mudanças de status de um status para outro.
Os atrasos de transição mostram quanto tempo as tarefas passaram em determinado status durante o período indicado.
Números ao lado de uma seta indicam quantos dias, em média, uma tarefa passou em um status específico (o status no início da seta) antes de mudar.