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Relatório de fluxo de trabalho

Tabela 27. Disponibilidade - Planos obsoletos


Disponibilidade: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Indisponibilidade: Legacy Free, Legacy Professional.;

Tabela 28. Disponibilidade


Disponibilidade: Business, Enterprise, Pinnacle. Indisponibilidade: Free, Team;

Visão geral

O relatório de fluxo de trabalho está disponível em contas Business e Enterprise, e pode ser ativado por administradores da conta diretamente no Wrike Labs.

Importante

Por tratar-se de um recurso experimental, ele pode apresentar erros, está sujeito a alterações e pode ser descontinuado a qualquer momento. Sinta-se à vontade para usar os links de feedback no Wrike Labs e compartilhar suas ideias sobre esse recurso beta.

Use o relatório de fluxo de trabalho para:

  • Ver o tempo médio que as tarefas passam em um status específico e encontrar gargalos em seu processo.

  • Ver qual percentual de tarefas muda de um status para outro.

  • Ver o número médio de mudanças de um status para outro a cada semana.

Criar um Relatório de Fluxo de Trabalho por Toda a Conta

Os proprietários e administradores da conta podem criar um relatório de fluxo de trabalho. Em contas Enterprise e Pinnacle, essa permissão pode ser desativada para alguns administradores.

  1. Clique na sua imagem de perfil 1 na barra lateral.

  2. Selecione Configurações 2 no menu suspenso.

    Create_AC_Settings.png
  3. Clique na aba Fluxos de trabalho 3 no painel de navegação à esquerda. Você verá uma lista de todos os fluxos de trabalho criados tanto nos níveis de Espaço quanto de conta em uma exibição de Tabela.

  4. Clique no título do fluxo de trabalho para abrir sua janela de edição.

  5. Clique no botão do menu de três pontos 4 no canto superior direito e selecione Criar relatório 5.

  6. Na janela pop-up, selecione o período 6 para o relatório.

  7. Clique em Criar relatório 7.

    ReportAccount_Workflow.png

O relatório é enviado para seu e-mail. O tempo para a compilação (e envio) do relatório depende da quantidade de tarefas incluídas no relatório. Observe que é necessário baixar o relatório no e-mail para visualizá-lo.

workflow_report.png

Criar um Relatório de Fluxo de Trabalho de Espaço

Os administradores de Espaço podem criar relatórios de fluxo de trabalho para fluxos de trabalho do Espaço.

  1. Acesse o espaço relevante 1 em que o fluxo de trabalho para o qual você deseja criar um relatório está localizado.

  2. Clique no ícone de engrenagem 2 ao lado da visão geral do espaço na barra lateral.

    OU

    Clique no ícone de engrenagem 2 abaixo do título do espaço na exibição atual.

    SpaceWF_GearIcon.png
  3. Alterne para a guia Fluxos de trabalho 3. Você verá uma Exibição de Tabela listando todos os fluxos de trabalho criados dentro do espaço.

  4. Clique no título do fluxo de trabalho para abrir sua janela de edição.

  5. Clique no botão de menu de três pontos 4 no canto superior direito.

  6. Selecione Criar relatório 5 no menu suspenso.

  7. No pop-up que é exibido, selecione o período de tempo 6 para o qual você deseja relatório.

  8. Clique em Criar relatório 7.

    ReportSpace_Workflow.png

O relatório é enviado para seu e-mail.

O que o relatório mostra

Os relatórios de fluxo de trabalho têm quatro seções. Cada seção tem um diagrama exclusivo. Em cada seção, você verá:

  • Setas conectando um status a outro. Isso permite saber que um status mudou de um status para outro.

  • Status sem setas saindo ou chegando neles. Esses status não foram usados durante o período indicado.

Estrutura de alto nível

A estrutura de alto nível mostra o percentual de tarefas que mudaram de um status para outro durante o período indicado.

  • O percentual ao lado de uma seta é um cálculo do seguinte: (a quantidade de mudanças de status do status x para o status y)/(o número total de mudanças do respectivo status).

Detalhes por status

A área de detalhes por status mostra quantas tarefas mudaram de ou para um status específico durante o período indicado.

  • Logo abaixo do nome de um status, três números relacionados à média de alterações por semana.

    • “+ n (número)” indica uma mudança em direção ao status

    • “- n” indica uma mudança deixando o respectivo status

    • “= + ou - n” indica a média da diferença de mudanças em direção ou deixando um status

  • O percentual ao lado de uma seta é um cálculo do seguinte: (a quantidade de mudanças de status do status x para o status y)/(o número total de mudanças do respectivo status).

  • Números entre parênteses ao lado de uma seta: o número médio (por semana) de mudanças de status de um status para outro.

Atrasos de transição

Os atrasos de transição mostram quanto tempo as tarefas passaram em determinado status durante o período indicado.

  • Números ao lado de uma seta indicam quantos dias, em média, uma tarefa passou em um status específico (o status no início da seta) antes de mudar.

Exibição complexa

A exibição complexa é um relatório compilado que apresenta informações de todas as outras seções combinadas em uma exibição.

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