定期の予定について

毎週水曜の1時間のミーティングなど定期のタスクとして入れたい場合の効率の良い入れを教えていただけないでしょうか?
今やっているやり方としては、1ヶ月のタスクを作成し、予定時間をフレキシブルにし、その毎週水曜に1時間を予定時間として入力しています。

実績時間を最後にまとめて、入力できるので良い反面、その日にあるタスクなのかがわかりづらいです。
参考になるようなヘルプはありますか?

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3件のコメント
Spot On Innovative Approach Stellar Advice
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Spot On Innovative Approach Stellar Advice

ご質問ありがとうございます。Wrikeの松葉と申します。Wrikeをご活用いただきありがとうございます。

定期的に実行されるミーティングを予定時間も合わせて記入し、将来の仕事量を管理されていると理解いたしました。

このような場合、次の方法をご提案いたします。

1.ミーティングなどの定期的に行われるタスクは、「繰り返し」タスクとして作成します。
  ※作成方法:ひな形としたいタスクを作り、右上の・・・のメニューから「繰り返しパターンを指定」で設定します。

2.繰り返しタスクにおいて、期間と予定時間を設定します。

このような方法により、

  1. 各回のミーティング用のタスクが、別々に自動で作成されます。予定時間も各回毎に入力済みとなります。
  2. 各回のミーティングの日付(開始日、終了日)が自動で(例えば毎週)設定されますので、ホーム画面などでその日のタスクとして確認ができます。
  3. 各回のミーティングタスクを、議事録などとしてご活用できます。資料なども各回別に添付ができます。
  4. 各回のミーティングを完了にすることで、そのタスクの処理の区切りがつきます。

などのメリットが得られるかと思います。

ぜひご検討下さい。

 

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Tomonori Matsuba Wrike Team member Learn about Wrike’s killer features and best practices with our Online Training Webinars

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ありがとうございます。

そちらで試してみようと思います。

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