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ガントチャートのフィルター

要点:

ガントチャートビューのフィルターを使うと、担当者、ステータス、日付、カスタムフィールドなどでタスク、プロジェクト、フォルダーを絞り込めます。 フィルターを組み合わせ、相対日付や AND/OR ロジックなどの高度なオプションを使用し、プリセットを保存して後で再利用できます。 チャートはリアルタイムで更新されるため、期限超過のタスク、自分の担当項目、リスクのあるプロジェクトなど、重要な情報にすばやく集中できます。

テーブル 13. 利用可能 - 従来のプラン


利用可能:従来のProfessional、Business、Enterprise。利用不可:従来のFree。

14. 可用性


利用可能:チーム、ビジネス、エンタープライズ、ピナクル。 ;利用不可:Free。

ガントチャートのフィルター概要

フィルターを使うと、ガントチャートビューで必要なタスク、プロジェクト、フォルダーをすばやく見つけられます。

フィルターでできることは次のとおりです。

  • 特定の担当者に割り当てられたタスクのみを表示します。

  • 進行中や完了など、特定のステータスのアイテムを表示します。

  • 日付範囲でフィルターし、特定期間内が期限のタスクのみを表示します。

  • カスタムフィールドのフィルターを使用して、特定の値を持つタスクを検索します。

  • 複数のフィルターを組み合わせて、結果をさらに絞り込みます。

フィルターを適用するとガントチャートがリアルタイムで更新され、常に最新かつ関連性の高い情報を確認できます。

ガントチャートでフィルターを試す方法

  1. 選択したフォルダー、プロジェクト、またはスペースに移動し、Gantt Chart に切り替えます 1

  2. テーブルの上にある [適用済みフィルター] オプション 2 をクリックすると、ドロップダウンメニューが表示されるので、その他のフィルター... 3 を選択します。

  3. フィルターパネルで、タスクのキャレットアイコンをクリックし、リストから適用するフィルターを選択 4 します。

    gantt_chart_filters_1.png
    FilterTasks_2.png

フィルターとして利用できる属性は以下の通りです。

  • カスタム項目タイプ

  • ステータス

  • 被指名人

  • 実施するタスク

  • 承認

  • タスクのタイプ

  • 重要度

  • 予定工数

  • 作成日

  • 開始/期限

  • 完了日

  • 最終変更日

  • 作者

  • 請求タイプ

選択したフィルターがすぐに適用されます。

ヒント

適用したフィルターをフィルタープリセットとして保存できます。 これにより、後でそれらを使用して、別のフォルダー、プロジェクト、スペースに適用することができます。

プロジェクトをフィルターする方法

  1. 選択するフォルダー、プロジェクト、スペースに移動し、ガントチャートに切り替えます 1

  2. テーブルの上にある [適用済みフィルター] オプション 2 をクリックすると、ドロップダウンメニューが表示されるので、その他のフィルター... 3 を選択します。

  3. フィルターパネルからプロジェクトのキャレットアイコンをクリックし、リスト5から適用するフィルターを選択します。

フィルターとして利用できる属性は以下の通りです。

  • カスタム項目タイプ

  • ステータス

  • オーナー

  • 開始日/完了日

  • 作成日

  • 作者

  • 進捗状況

  • プロジェクトリスク

  • カスタムフィールド

FiltersProject_Gantt.png

補足事項

Gantt Chart ビューのフィルターは、スペース、フォルダー、プロジェクトごとに保存されます。 他のプライマリービューでは、場所を移動しても選択したフィルターが有効のままになります。

重要

階層を保存するために、フィルタリングされたタスク、プロジェクト、フォルダーは、テーブルの中でグレー表示されます。

ガントチャートの新しいフィルターを試す方法

ガントチャートの新しいフィルターは、タスクの担当者、タイムライン、リスク、ファイル、予算などの詳細を追加することで、作業を整理、追跡、分析するのに役立ちます。 これにより、ワークフローのカスタマイズに柔軟性が生まれ、可視性が向上し、正確なプロジェクト監視を通じてより良い意思決定が行えます。

  1. 選択したフォルダー、プロジェクト、またはスペースに移動し、Gantt Chart に切り替えます 1

  2. ワークスペース右上の Try new Gantt Chart ボタンをクリックします 2

    g_chart_final1.png
  3. テーブル上部の Filter オプションをクリックし、ドロップダウンを開きます 3

  4. ドロップダウンから適用したいフィルターを選択します 4

    g_chart_final_2.png

フィルターとして利用できる属性は以下の通りです。

  • フィルタープリセット

    • All active: すべてのアクティブなタスクまたはアイテムを表示します(完了またはキャンセル済みを除く)。

    • My active: あなたに割り当てられたアクティブなタスクのみを表示します。

    • Overdue: 期限を過ぎたタスクを表示します。

  • フィルター対象:

    • Name: 名前またはタイトルでアイテムを検索・フィルターします。

    • Start date: 予定開始日でアイテムをフィルターします

    • Due date: 予定終了日または期限でアイテムをフィルターします。

    • Duration: タスクの長さ(期間)で表示します。

    • Status: 現在のステータス(例: New、In-progress、Completed)でアイテムをフィルターします。

    • Assignee: 割り当てられている担当者でアイテムをフィルターします。

備考

項目に複数の担当者がいて、担当者別のグループ化が有効になっている場合、フィルタリングの影響を受けないため、すべての担当者に対してグループ化ヘッダーが表示されます。

  • Add filter group: 複数のフィルターをまとめて、より複雑なフィルタリングができます。

  • Parent: 親フォルダー、プロジェクト、スペースでタスクをフィルターします。

  • Item type: タスク、プロジェクト、フォルダーなど、アイテムの種類でフィルターします。

  • Task date type: 日付タイプ(例: planned、actual)でフィルターします。

  • To do date: 指定した "to do" 日付フィールドでアイテムを表示します。

  • Time spent: タスクで記録された時間でフィルターします。

  • Files: 添付ファイルの有無やファイルステータスでアイテムをフィルターします。

  • Project risk: プロジェクトに設定されたリスクステータスでフィルターします。

  • Approval: 承認待ちまたは承認プロセスがあるアイテムをフィルターします。

  • New field: ワークスペースに追加された新しいカスタムフィールドのプレースホルダーです。

  • REMARKS: アイテムの備考やコメントでフィルターします。

  • Percentage: 完了率または進捗率でフィルターします。

  • Project Budget: プロジェクトに設定された予算でフィルターします。

  • Logged time: ログされた合計時間でアイテムを表示します。

  • Marketing Channel: アイテムに関連付けられたマーケティングチャネルでフィルターします。

選択したフィルターがすぐに適用されます。

利用できるフィルター

ワークスペースで必要なものを正確に見つけるために、さまざまな新しいフィルターを使用できます。 これらのオプションを最大限に活用する方法をご紹介します。

高度な相対日付フィルター

直近または今後の何日、何週、何か月、何年といった期間でタスクをフィルターできます。 選択肢:

  • This/Last/Next Day: 今日、昨日、明日でフィルターします。

  • This/Last/Next Week: 今週、先週、来週のタスクを表示します。

  • This/Last/Next Month: 今月、先月、来月のタスクに集中します。

  • This/Last/Next Year: 今年、昨年、来年でフィルターします。

ヒント

相対日付範囲を選択すると、Wrike は該当する実際のカレンダー日付を表示します。 たとえば、Last Year は直近 365 日ではなく、前の暦年全体を指します。

filters_in_g_chart_advanced_date_filtering_in_g_chart1_47_03_PM.gif

ネガティブフィルタリング

IS NOT フィルターを使って、表示したくないタスクを除外します。

g_chart_filters_2_sc.gif

名前でフィルター

名前の一部を入力してタスクをすばやく検索できます。 接頭辞や接尾辞を使って検索を絞り込むことも可能です。

g_chart_filter_sc_.gif

強化されたステータスフィルター

特定のステータスでフィルターしたり、Active や Completed などのステータスグループを選択したり、ステータス名で検索したりできます。 これにより、最も重要なワークフロー段階に集中できます。

Status_filters_gchart.gif

計算カスタムフィールドのフィルタリング

計算カスタムフィールドを使用してタスクをフィルターし、より詳細なインサイトを得ます。

Calc_Cust_Fields_Filt_gchart.gif

1 つのフィールドに複数のフィルター

同じフィールドに複数のフィルターを追加します。 たとえば、複数の担当者で同時にフィルターできます。

multi_filters_f_in_gchart.gif

親フィルター

親タスクのプロパティに基づいてタスクをフィルターします。

g_chart_filter_parent_filters.gif

AND/OR ロジック

AND(すべての条件に一致)や OR(いずれかの条件に一致)を使用してフィルターを組み合わせます。 フィルターをグループ化して複雑な検索を整理することも可能です。

g_chart_screen_rec_8.gif

ファイルフィルター

ファイルが添付されているタスク、または添付されていないタスクを見つけます。

g_chart_sc_9.gif

フィルター述語

フィルターごとに使用できる述語が異なるため、結果を細かく調整できます。 is not や does not contain などのネガティブフィルタリングを使ってタスクを除外し、ビューを集中させることもできます。

ヒント

下表で、各フィルターで使用できる述語を確認してください。

フィルター

利用可能な述語

名前

は、ではない、含む、含まない、始まる、終わる

担当者

は、いずれか、すべて、正確、ではない、空です、空ではありません

ステータス

である、ではない

開始日時

は、前にある、後にある、同じまたは前または後、空です、空ではありません

期限

は、前にある、後にある、同じまたは前または後、空です、空ではありません

Parent

直接の親、任意の親

タスクデータの種類

である、ではない

重要度

である、ではない

請求タイプ

請求対象、請求対象外

予定時間

空, 空ではない

作成日

は、前にある、後にある、にあるまたは前または以降にある

完了日

は、前にある、後にある、同じまたは前または後、空です、空ではありません

最終変更日

は、前にある、後にある、にあるまたは前または以降にある

To do date

は、前にある、後にある、同じまたは前または後、空です、空ではありません

Item type

である、ではない

ファイル

空, 空ではない

作成者

である、ではない

進捗状況

同等、等しくない、大きい、小さい、以上、以下、範囲内、空です、空ではありません

プロジェクトリスク

である、ではない、空です、空ではありません

Approval

である、ではない

次は何でしょう?

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