ガントチャートのフィルター
ガントチャートビューのフィルターを使うと、担当者、ステータス、日付、カスタムフィールドなどでタスク、プロジェクト、フォルダーを絞り込めます。 フィルターを組み合わせ、相対日付や AND/OR ロジックなどの高度なオプションを使用し、プリセットを保存して後で再利用できます。 チャートはリアルタイムで更新されるため、期限超過のタスク、自分の担当項目、リスクのあるプロジェクトなど、重要な情報にすばやく集中できます。
| 提供状況:従来のProfessional、従来のBusiness、従来のEnterprise;提供不可:従来のFree。 |
フィルターを使うと、ガントチャートビューで必要なタスク、プロジェクト、フォルダーをすばやく見つけられます。
フィルターでできることは次のとおりです。
- 特定の担当者に割り当てられたタスクのみを表示します。
- 進行中や完了など、特定のステータスのアイテムを表示します。
- 日付範囲でフィルターし、特定期間内が期限のタスクのみを表示します。
- カスタムフィールドのフィルターを使用して、特定の値を持つタスクを検索します。
- 複数のフィルターを組み合わせて、結果をさらに絞り込みます。
フィルターを適用するとガントチャートがリアルタイムで更新され、常に最新かつ関連性の高い情報を確認できます。
- 選択したフォルダー、プロジェクト、またはスペースに移動し、Gantt Chart に切り替えます 1。
- テーブルの上にある [適用済みフィルター] オプション 2 をクリックすると、ドロップダウンメニューが表示されるので、その他のフィルター... 3 を選択します。
-
フィルターパネルで、タスクのキャレットアイコンをクリックし、リストから適用するフィルターを選択 4 します。
フィルターとして利用できる属性は以下の通りです。
- カスタム項目タイプ
- ステータス
- 被指名人
- 実施するタスク
- 承認
- タスクのタイプ
- 重要度
- 予定工数
- 作成日
- 開始/期限
- 完了日
- 最終変更日
- 作者
- 請求タイプ
選択したフィルターがすぐに適用されます。
ヒント
適用したフィルターをフィルタープリセットとして保存できます。 これにより、後でそれらを使用して、別のフォルダー、プロジェクト、スペースに適用することができます。
- 選択するフォルダー、プロジェクト、スペースに移動し、ガントチャートに切り替えます 1。
- テーブルの上にある [適用済みフィルター] オプション 2 をクリックすると、ドロップダウンメニューが表示されるので、その他のフィルター... 3 を選択します。
- フィルターパネルからプロジェクトのキャレットアイコンをクリックし、リスト5から適用するフィルターを選択します。
フィルターとして利用できる属性は以下の通りです。
- カスタム項目タイプ
- ステータス
- オーナー
- 開始日/完了日
- 作成日
- 作者
- 進捗状況
- プロジェクトリスク
- カスタムフィールド
補足事項
Gantt Chart ビューのフィルターは、スペース、フォルダー、プロジェクトごとに保存されます。 他のプライマリービューでは、場所を移動しても選択したフィルターが有効のままになります。
重要
階層を保存するために、フィルタリングされたタスク、プロジェクト、フォルダーは、テーブルの中でグレー表示されます。
ガントチャートの新しいフィルターは、タスクの担当者、タイムライン、リスク、ファイル、予算などの詳細を追加することで、作業を整理、追跡、分析するのに役立ちます。 これにより、ワークフローのカスタマイズに柔軟性が生まれ、可視性が向上し、正確なプロジェクト監視を通じてより良い意思決定が行えます。
- 選択したフォルダー、プロジェクト、またはスペースに移動し、Gantt Chart に切り替えます 1。
-
ワークスペース右上の Try new Gantt Chart ボタンをクリックします 2。
- テーブル上部の Filter オプションをクリックし、ドロップダウンを開きます 3。
-
ドロップダウンから適用したいフィルターを選択します 4。
フィルターとして利用できる属性は以下の通りです。
-
フィルタープリセット
- All active: すべてのアクティブなタスクまたはアイテムを表示します(完了またはキャンセル済みを除く)。
- My active: あなたに割り当てられたアクティブなタスクのみを表示します。
- Overdue: 期限を過ぎたタスクを表示します。
-
フィルター対象:
- Name: 名前またはタイトルでアイテムを検索・フィルターします。
- Start date: 予定開始日でアイテムをフィルターします
- Due date: 予定終了日または期限でアイテムをフィルターします。
- Duration: タスクの長さ(期間)で表示します。
- Status: 現在のステータス(例: New、In-progress、Completed)でアイテムをフィルターします。
- Assignee: 割り当てられている担当者でアイテムをフィルターします。
備考
項目に複数の担当者がいて、担当者別のグループ化が有効になっている場合、フィルタリングの影響を受けないため、すべての担当者に対してグループ化ヘッダーが表示されます。
- Add filter group: 複数のフィルターをまとめて、より複雑なフィルタリングができます。
- Parent: 親フォルダー、プロジェクト、スペースでタスクをフィルターします。
- Item type: タスク、プロジェクト、フォルダーなど、アイテムの種類でフィルターします。
- Task date type: 日付タイプ(例: planned、actual)でフィルターします。
- To do date: 指定した "to do" 日付フィールドでアイテムを表示します。
- Time spent: タスクで記録された時間でフィルターします。
- Files: 添付ファイルの有無やファイルステータスでアイテムをフィルターします。
- Project risk: プロジェクトに設定されたリスクステータスでフィルターします。
- Approval: 承認待ちまたは承認プロセスがあるアイテムをフィルターします。
- New field: ワークスペースに追加された新しいカスタムフィールドのプレースホルダーです。
- REMARKS: アイテムの備考やコメントでフィルターします。
- Percentage: 完了率または進捗率でフィルターします。
- Project Budget: プロジェクトに設定された予算でフィルターします。
- Logged time: ログされた合計時間でアイテムを表示します。
- Marketing Channel: アイテムに関連付けられたマーケティングチャネルでフィルターします。
選択したフィルターがすぐに適用されます。
ワークスペースで必要なものを正確に見つけるために、さまざまな新しいフィルターを使用できます。 これらのオプションを最大限に活用する方法をご紹介します。
高度な相対日付フィルター
直近または今後の何日、何週、何か月、何年といった期間でタスクをフィルターできます。 選択肢:
- This/Last/Next Day: 今日、昨日、明日でフィルターします。
- This/Last/Next Week: 今週、先週、来週のタスクを表示します。
- This/Last/Next Month: 今月、先月、来月のタスクに集中します。
- This/Last/Next Year: 今年、昨年、来年でフィルターします。
ヒント
相対日付範囲を選択すると、Wrike は該当する実際のカレンダー日付を表示します。 たとえば、Last Year は直近 365 日ではなく、前の暦年全体を指します。
ネガティブフィルタリング
IS NOT フィルターを使って、表示したくないタスクを除外します。
名前でフィルター
名前の一部を入力してタスクをすばやく検索できます。 接頭辞や接尾辞を使って検索を絞り込むことも可能です。
強化されたステータスフィルター
特定のステータスでフィルターしたり、Active や Completed などのステータスグループを選択したり、ステータス名で検索したりできます。 これにより、最も重要なワークフロー段階に集中できます。
計算カスタムフィールドのフィルタリング
計算カスタムフィールドを使用してタスクをフィルターし、より詳細なインサイトを得ます。
1 つのフィールドに複数のフィルター
同じフィールドに複数のフィルターを追加します。 たとえば、複数の担当者で同時にフィルターできます。
親フィルター
親タスクのプロパティに基づいてタスクをフィルターします。
AND/OR ロジック
AND(すべての条件に一致)や OR(いずれかの条件に一致)を使用してフィルターを組み合わせます。 フィルターをグループ化して複雑な検索を整理することも可能です。
ファイルフィルター
ファイルが添付されているタスク、または添付されていないタスクを見つけます。
このビューでフィルターをデフォルトとして保存するには:
- 使用したいフィルターを適用します。
- ビュー名の横にある 三点リーダー メニュー 1 をクリックします。
-
フィルターをデフォルトに設定する 2 を選択します。
保存されたフィルターは、アクセス権を持つユーザーがビューを開くたびに適用されます。
フィルター述語
フィルターごとに使用できる述語が異なるため、結果を細かく調整できます。 is not や does not contain などのネガティブフィルタリングを使ってタスクを除外し、ビューを集中させることもできます。
ヒント
下表で、各フィルターで使用できる述語を確認してください。
| フィルター | 利用可能な述語 |
|---|---|
| 名前 | は、ではない、含む、含まない、始まる、終わる |
| 担当者 | は、いずれか、すべて、正確、ではない、空です、空ではありません |
| ステータス | である、ではない |
| 開始日時 | は、前にある、後にある、同じまたは前または後、空です、空ではありません |
| 期限 | は、前にある、後にある、同じまたは前または後、空です、空ではありません |
| Parent | 直接の親、任意の親 |
| タスクデータの種類 | である、ではない |
| 重要度 | である、ではない |
| 請求タイプ | 請求対象、請求対象外 |
| 予定時間 | 空, 空ではない |
| 作成日 | は、前にある、後にある、にあるまたは前または以降にある |
| 完了日 | は、前にある、後にある、同じまたは前または後、空です、空ではありません |
| 最終変更日 | は、前にある、後にある、にあるまたは前または以降にある |
| To do date | は、前にある、後にある、同じまたは前または後、空です、空ではありません |
| Item type | である、ではない |
| ファイル | 空, 空ではない |
| 作成者 | である、ではない |
| 進捗状況 | 同等、等しくない、大きい、小さい、以上、以下、範囲内、空です、空ではありません |
| プロジェクトリスク | である、ではない、空です、空ではありません |
| Approval | である、ではない |