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SharePointからファイルをWrikeに添付

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Wrikeドキュメントチーム

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要するに

SharePoint のファイルおよびフォルダーをタスク、フォルダー、プロジェクトに添付して、SharePoint に保存されている最新バージョンとリンクされた状態を維持します。 ファイルは SharePoint に残り、ストレージを使用しません。 アカウントオーナーと管理者は、[セキュリティ設定]からアカウント全体に対してこの連携を無効にできます(Legacy Enterprise のみ)。

テーブル 9. Availability - Legacy plans

利用可能:従来のProfessional、Business、Enterprise。利用不可:従来のFree。

テーブル 10. Availability

利用可能: Team、Business、Pinnacle、エーペックス。 ;利用不可:Free。

概要

すべてのユーザーがクラウド ストレージ アプリからファイルを添付できます。 一部のユーザーではこの権限が無効になっている場合があります。この権限を有効にできるのは、アカウントオーナーのみです。セキュリティ設定で有効化できます。

Wrike と SharePoint の連携により、SharePoint からファイルとフォルダーを直接添付することができ、SharePoint で変更が加えられるたびに常に最新バージョンにアクセスできます。

この強力な連携によって、すべてのファイルが一箇所でチームに瞬時にアクセス可能になります。

WrikeはSharepoint統合用の認証プロトコルとしてOAuth2を採用しており、ユーザーの資格情報と権限に対して安全で標準化されたアクセス機構を確保しています。 Wrikeは実際のファイルを保存することはありませんが、SharePoint APIへのリクエストを承認する認証トークンのみを保存します。 すべてのファイルの管理およびストレージは、SharePoint環境内に残ります。

いくつかのアカウントでは、Office 365 管理者が連携を作業するために、最初に Wrike にリソースへのアクセスを許可する必要があります。

ファイルを添付する方法

  1. Sharepointからファイルを添付したいタスク、フォルダー、またはプロジェクトを開きます。
  2. タスク/プロジェクト/フォルダーの説明フィールドの上にあるファイルを追加(クリップ アイコン)1をクリックします。項目ビュー
  3. ドロップダウンメニューからSharepoint 2 を選択します。
  4. Sharepoint からファイルを初めて添付する場合、Wrikeはクラウドストレージアカウントへのログインとファイルアクセスの許可を求めます。
  5. 次に、添付するファイルまたはフォルダーを選択できます。
  6. フォローしているサイトからファイルを添付するか、またはすべてのサイトをブラウズすることができます。 さらに、検索を利用してファイルを探すことができます。
  7. Add/Attachをクリックします。
attach_sharepoint.png

重要

Wrike 経由で Sharepoint にログインすると、Wrike 関与なしでアプリに独立してログインした場合と同じファイルにアクセスできます。 例えば、Sharepoint のファイルが一部共有されていない場合、Wrike 内で Sharepoint からファイルを添付する際に、依然としてそれらを見ることはできません。

ファイルまたはフォルダーを添付すると、そのリンクがタスクの添付セクションに表示されます。 Sharepoint からの添付ファイルはクラウド ストレージ アカウントに保存され、Wrike のストレージスペースを使用しません。

ヒント

Pinnacleアカウントのユーザーは、校正をSharepointから添付されたファイルと共に使用できます。

デフォルトでは、タスクが共有されている全員が、添付ファイルのリストにファイルを表示することができます。

連携を無効にする方法

レガシー Enterprise アカウントでは、アカウントのオーナーと管理者は、アカウント内の全ユーザーに対してこの連携を無効にすることができます。

  1. サイドバーのプロフィール画像 1 をクリックし、ドロップダウンメニューから設定 2 を選択します。
  2. 左側のナビゲーションパネルでセキュリティ 3 を選択します。
  3. ファイルストレージ 4 までスクロールします。
  4. Sharepoint5 の横にあるボックスのチェックを外します。
  5. 変更を保存をクリックします 6
attach_sharefile_security.png
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