Wrikeのタイムシート
要するに
Wrikeのタイムシートでは、1週間に取り組んだタスクと費やした時間が表示されます。 サイドバーのMore > Timesheetsからアクセスできます(Collaborators と Viewers 以外のすべてのユーザーが利用可能です)。 各行は、タスク + タイムトラッキングカテゴリーを表します。 タイムエントリーを追加・削除したり、週を移動して表示したり、他のユーザーのタイムシートを閲覧できます。 任意の日付の三点メニューから、スケジュール例外(Vacation/PTO、Other non-working、Extra workday、Capacity change、Partial day off)も追加できます。
テーブル 1. 利用可能状況 - 旧プラン
| 利用可能: Business, Pinnacle, Apex. 利用不可: Free、Team。 |
タイムシートにより、所定の週に作業したタスク、および作業時間を一覧できます。 また、タイムシートから直接タイムエントリーを追加・削除でき、他のユーザーのタイムシートを閲覧することも可能です。
タイムシートを開くには、サイドバーのその他 1をクリックします。 ドロップダウンメニューからタイムシート 2 を選択します。
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タイムシートグリッド
- タスクのタイトル、タスクがあるフォルダー、プロジェクト、またはスペース、およびタイムエントリーカテゴリーを示す列があります。
- タイムシートの各行には、タスクがタイムログカテゴリーとペアになって表示されます。つまり、所定の週に同じタスクに異なる2つのカテゴリーを使用してタイムログエントリーを追加した場合、そのタスクは2つの行としてタイムシートに表示されます。
- 合計列 1 には、同じ日付と同じタイムトラッキングカテゴリーのタスクのタイムログエントリー合計が表示されます。
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タイムシートのセルの右上隅にある青い三角形 2 は、このタイムログエントリーにコメントが追加されていることを示します。
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タスク
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デフォルトでは、Wrikeによりタイムシートに以下が自動的に事前入力されて表示されます。
- 自分に割り当てられ、選択した週 (またはその週の任意の日) にスケジュールされた有効なタスク。
- 選択した週に時間を追跡したすべてのタスク(完了、延期、キャンセルされたタスクを含む)。 タイムシートにタスクを手作業で追加することもできます。
タイムシートの事前入力設定を変更することもできます。
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ナビゲーション
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別の週に切り替える手順:選択した週の日付の左右にあるキャレット 3 アイコンをクリックするか、日付をクリックして日付ピッカー 4 から別の週を選択します。
注
タイムシートは、特定の週を初めて開いた際に適用される週の開始日設定に基づいて生成されます。 後で週の開始日設定を変更しても、まだ開いていない週にのみ影響し、すでに開いた週のタイムシートは遡って更新されません。
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現在の週に戻りたい場合は、キャレットアイコンの間にある今日ボタンをクリックします。 これにより、タイムシートの当日に移動します。
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タイムシート から直接スケジュールの例外(部分休暇やキャパシティ変更を含む)を表示および管理できます。 この機能は、ワークスケジュールとタイムシートを連携させ、エントリーの管理を容易にし、標準スケジュールと異なる利用可能時間を追跡しやすくします。
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タイムシートを開くには、サイドバーのその他 1 をクリックします。 ドロップダウンメニューからタイムシート 2 を選択します。
- 更新したい週と日付を選択します。
- 例外を追加したい日付にカーソルを合わせ、三点 メニュー 2 をクリックします。
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すると 例外を追加 3 オプションが表示されます。
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有給休暇 / PTO、その他の非勤務、休日出勤 または キャパシティ変更 4 を選択し、追加 をクリックします。
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休日出勤 を追加すると、休日出勤の例外バー 6 が日付/曜日列の上に表示され、その行はグレー表示されなくなり、作業時間の記録が可能であることを示します 7。
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有給休暇 / PTO を追加すると、有給休暇 / PTO の例外バー 7 が日付/曜日列の上に表示され、その行はグレー表示され、作業時間の記録ができないことを示します。
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部分休暇 の例外を追加すると、日付/曜日列の上に有給休暇 / PTO またはその他の非勤務の例外バーが休暇時間 8 を示し、タイムシート の提出ルールに従って稼働時間が削減されます。
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キャパシティ変更 を追加すると、キャパシティの例外バー 9 が日付/曜日列の上に表示され、1 日あたりのキャパシティ 10 が増減したことを示します。
プロフィールで部分休暇の例外を作成するには?