ゲストレビュー担当者の招待
アカウント管理者と正規ユーザーは、ファイルのレビューにゲストユーザーを指名することができます。
重要
ゲストレビュー担当者を招待するには、フォルダー/プロジェクトへのフルアクセスのロールが必要です。
Wrikeアカウントを持っていないクライアントを招待して、タスク、フォルダー、プロジェクトに添付されたファイルをレビューしてもらいます。 ゲストレビュー担当者はファイルにコメントし、決定を下せるだけでなく、Wrikeからメールを通じてコメントに対する返信を受信することもできます。
補足事項
ゲストレビュー担当者は、自分に割り当てられた承認のファイルのみを表示できます。 あなたのWrikeデータ（タスク、フォルダー、プロジェクト）にアクセスすることはありません。
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添付ファイルを含むタスク、フォルダー、プロジェクトを開きます。 レビューに追加するファイルが表示されない場合は、すべてのファイルを表示をクリックします。
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レビューに追加したい全ファイルの横のボックスにチェックを入れます。 1
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ゲストレビューを開始をクリックします。 2
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ポップアップが開き、次の内容を入力するよう求められます：
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ゲストユーザーのメールアドレス（必須）。 3
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ゲストユーザー名（オプション。指定した場合、メールアドレスではなくこの名前がレビュー担当者のリストに表示されます）。 4
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+次の招待者を追加をクリックすると、ゲストユーザーを追加で招待できます。 5
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ゲストレビュー担当者の詳細設定を適用します（オプション）：
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自分の名前（およびアカウント名）とメールの件名を入力します。 さらに、メッセージの入力ができます。このメッセージは、ゲストユーザーがレビューに招待された際に受け取るメールの一部となります。 6
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ゲストユーザーがファイルをダウンロードできるよう許可する場合は、ファイルをダウンロード 7 にチェックを入れます。
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ゲストユーザーがすべてのコメントを表示できるようにするには、内部コメントを表示 8 のボックスにチェックを入れます。 このチェックボックスをオフにした場合、ゲストユーザーはゲストユーザーのコメントとそれに対する返信だけを表示できます。
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ゲストユーザーがレビュー中のファイルのすべてのバージョンを表示できるようにするには、すべてのファイルバージョンを表示 9 のボックスにチェックを入れます。チェックを外すと、最新のバージョンのみを表示できます。
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ゲストユーザーがレビュー中のファイルにアクセスできる期間を選択します。 事前に定義された値のいずれかを選択するか、カスタム日付を設定できます。 デフォルトでは、アクセス権はレビューが割り当てられてから30日で期限切れになります。 10
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パスワードを設定して、保護を強化します。 パスワードは4文字以上に設定する必要があります。 11
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ゲストユーザーを削除するには、そのユーザーの名前またはメールにカーソルを合わせ、表示されるXをクリックします。
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招待をクリックします。
重要
ゲストユーザーは無制限にレビューに招待できますが、1アカウントにつき1時間あたりの招待数は100件に制限されます。
招待に伴う状況：
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ステップ5で指定したメールアドレス宛にメールが送信されます。 このメールから、レビュー担当者は招待を承認するか拒否することができます。 招待を拒否した場合、追加の確認ページにリダイレクトされます。
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ゲストユーザーへのレビューの招待に関する通知が、[活動ストリーム]に表示されます。
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ゲストユーザーの汎用アバターが、レビューパネルのゲストレビュー担当者セクションに表示されます。
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ゲストレビューの期限を設定できます。 ただし、このファイルが同じタスク、フォルダー、プロジェクト内の承認に追加され、その承認に期限がある場合は、ゲストレビューに別途期限を設定することはできません。
ゲストレビュー担当者が招待を承認または拒否すると、受信トレイ通知を受信します。 承認した場合、ゲストユーザーがファイルにコメントを追加したり、決定を下したりするたびに、[活動ストリーム]に記録が追加されます。
ゲストレビュー担当者が決定を行った後も、承認内でゲストレビューを完了をクリックするまでは、ゲストレビュー担当者は決定の変更や削除を行うことができます。
補足事項
レビューをパスワードで保護する場合は、別の通信チャネル（メッセンジャーアプリやテキストメッセージなど）を使用してパスワードを送信することをお勧めします。 ステップ5の個人的なメッセージには含めないでください。 こうすることで、データの安全性が増します。