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ゲストレビュー担当者の招待

テーブル 143. 利用可能 - 従来のプラン


概要

アカウント管理者と正規ユーザーは、ファイルのレビューにゲストユーザーを指名することができます。

重要

ゲストレビュー担当者を招待するには、フォルダー/プロジェクトへのフルアクセスのロールが必要です。

Wrikeアカウントを持っていないクライアントを招待して、タスク、フォルダー、プロジェクトに添付されたファイルをレビューしてもらいます。 ゲストレビュー担当者はファイルにコメントし、決定を下せるだけでなく、Wrikeからメールを通じてコメントに対する返信を受信することもできます。

補足事項

ゲストレビュー担当者は、自分に割り当てられた承認のファイルのみを表示できます。 あなたのWrikeデータ(タスク、フォルダー、プロジェクト)にアクセスすることはありません。

ゲストユーザーを招待する

  1. 添付ファイルを含むタスク、フォルダー、プロジェクトを開きます。 レビューに追加するファイルが表示されない場合は、すべてのファイルを表示をクリックします。

  2. レビューに追加したい全ファイルの横のボックスにチェックを入れます。 1

  3. ゲストレビューを開始をクリックします。 2

  4. ポップアップが開き、次の内容を入力するよう求められます:

    1. ゲストユーザーのメールアドレス(必須)。 3

    2. ゲストユーザー名(オプション。指定した場合、メールアドレスではなくこの名前がレビュー担当者のリストに表示されます)。 4

  5. +次の招待者を追加をクリックすると、ゲストユーザーを追加で招待できます。 5

  6. ゲストレビュー担当者の詳細設定を適用します(オプション):

    1. 自分の名前(およびアカウント名)とメールの件名を入力します。 さらに、メッセージの入力ができます。このメッセージは、ゲストユーザーがレビューに招待された際に受け取るメールの一部となります。 6

    2. ゲストユーザーによるファイルのダウンロードを許可する場合は、ファイルをダウンロード 7 にチェックを入れます。

    3. ゲストユーザーがすべてのコメントを表示できるようにするには、内部コメントを表示 8 のボックスにチェックを入れます。 このチェックボックスをオフにした場合、ゲストユーザーはゲストユーザーのコメントとそれに対する返信だけを表示できます。

    4. ゲストユーザーがレビュー中のファイルのすべてのバージョンを表示できるようにするには、すべてのファイルバージョンを表示 9 のボックスにチェックを入れます。

    5. ゲストユーザーがレビュー中のファイルにアクセスできる期間を選択します。 事前に定義された値のいずれかを選択するか、カスタム日付を設定できます。 デフォルトでは、アクセス権はレビューが割り当てられてから30日で期限切れになります。 10

    6. パスワードを設定して、保護を強化します。 パスワードは4文字以上に設定する必要があります。 11

  7. ゲストユーザーを削除するには、そのユーザーの名前またはメールにカーソルを合わせ、表示されるXをクリックします。

  8. 招待をクリックします。

guest-1.png

重要

ゲストユーザーは無制限にレビューに招待できますが、1アカウントにつき1時間あたりの招待数は400件に制限されます。

招待に伴う状況:

  • ステップ5で指定したメールアドレス宛にメールが送信されます。 このメールから、レビュー担当者は招待を承認するか拒否することができます。 招待を拒否した場合、追加の確認ページにリダイレクトされます。

  • ゲストユーザーへのレビューの招待に関する通知が、[活動ストリーム]に表示されます。

  • ゲストユーザーの汎用アバターが、レビューパネルのゲストレビュー担当者セクションに表示されます。

  • ゲストレビューの期限を設定できます。 ただし、このファイルが同じタスク、フォルダー、プロジェクト内の承認に追加され、その承認に期限がある場合は、ゲストレビューに別途期限を設定することはできません。

ゲストレビュー担当者が招待を承認または拒否すると、受信トレイ通知を受信します。 承認した場合、ゲストユーザーがファイルにコメントを追加したり、決定を下したりするたびに、[活動ストリーム]に記録が追加されます。

ゲストレビュー担当者が決定を行った後も、承認内でゲストレビューを完了をクリックするまでは、ゲストレビュー担当者は決定の変更や削除を行うことができます。

補足事項

レビューをパスワードで保護する場合は、別の通信チャネル(メッセンジャーアプリやテキストメッセージなど)を使用してパスワードを送信することをお勧めします。 ステップ5の個人的なメッセージには含めないでください。 こうすることで、データの安全性が増します。

よくある質問と回答(FAQ)

ゲストレビュー担当者の招待の詳細を後から変更できますか?

はい、可能です。

  1. レビューパネルでゲストユーザーのアバターをクリックします。

  2. ゲストユーザーが招待を承認したかどうかに応じて、招待を編集または新規の招待を送信をクリックします。

  3. 表示されるポップアップウィンドウで、次の操作を実行できます:

    1. ゲストレビュー担当者名の変更。

    2. 招待の再送信。

    3. ゲストレビューの追加設定の編集。

  4. 保存をクリックします。

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