ゲストレビュー担当者の招待
| 対応可能: Business, Pinnacle, Apex. ; Unavailability: Free, Team; |
アカウント管理者と正規ユーザーは、ファイルのレビューにゲストユーザーを指名することができます。
重要
- ゲストレビュー担当者を招待するには、フォルダー/プロジェクトへのフルアクセスのロールが必要です。
-
アクティブな承認がある場合、その承認に含まれるすべてのファイルについてゲストレビューを開始できます。 「人+矢印」のアイコンをクリックして開始できます。 このオプションでは、承認から個別のファイルや承認に含まれていないその他のファイルを追加することはできません。
Wrikeアカウントを持っていないクライアントを招待して、タスク、フォルダー、プロジェクトに添付されたファイルをレビューしてもらいます。 ゲストレビュー担当者はファイルにコメントし、決定を下せるだけでなく、Wrikeからメールを通じてコメントに対する返信を受信することもできます。
補足事項
ゲストレビュー担当者は、自分に割り当てられた承認のファイルのみを表示できます。 あなたのWrikeデータ（タスク、フォルダー、プロジェクト）にアクセスすることはありません。
- 添付ファイルを含むタスク、フォルダー、プロジェクトを開きます。 レビューに追加するファイルが表示されない場合は、すべてのファイルを表示をクリックします。
- レビューに追加したい全ファイルの横のボックスにチェックを入れます。 1
- ゲストレビューを開始をクリックします。 2
- ポップアップが開き、次の内容を入力するよう求められます：
- ゲストユーザーのメールアドレス（必須）。 3
- ゲストユーザー名（オプション。指定した場合、メールアドレスではなくこの名前がレビュー担当者のリストに表示されます）。 4
- +次への招待者を追加をクリックすると、ゲストユーザーを追加で招待できます。 5
- ゲストレビュー担当者の詳細設定を適用します（オプション）：
- 自分の名前（およびアカウント名）とメールの件名を入力します。 さらに、メッセージの入力ができます。このメッセージは、ゲストユーザーがレビューに招待された際に受け取るメールの一部となります。 6
- ゲストユーザーがファイルをダウンロードできるよう許可する場合は、ファイルをダウンロード 7 にチェックを入れます。
- ゲストユーザーがすべてのコメントを表示できるようにするには、内部コメントを表示 8 のボックスにチェックを入れます。 このチェックボックスをオフにした場合、ゲストユーザーはゲストユーザーのコメントとそれに対する返信だけを表示できます。
- ゲストユーザーがレビュー中のファイルのすべてのバージョンを表示できるようにするには、すべてのファイルバージョンを表示 9 のボックスにチェックを入れます。チェックを外すと、最新のバージョンのみを表示できます。
- ゲストユーザーがレビュー中のファイルにアクセスできる期間を選択します。 事前に定義された値のいずれかを選択するか、カスタム日付を設定できます。 デフォルトでは、アクセス権はレビューが割り当てられてから30日で期限切れになります。 10
- パスワードを設定して、保護を強化します。 パスワードは4文字以上に設定する必要があります。 11
- ゲストユーザーを削除するには、そのユーザーの名前またはメールにカーソルを合わせ、表示されるXをクリックします。
- 招待をクリックします。
重要
ゲストユーザーは無制限にレビューに招待できますが、1アカウントにつき1時間あたりの招待数は100件に制限されます。
招待に伴う状況：
- ステップ5で指定したメールアドレス宛にメールが送信されます。 このメールから、レビュー担当者は招待を承認するか拒否することができます。 招待を拒否した場合、追加の確認ページにリダイレクトされます。
- ゲストユーザーへのレビューの招待に関する通知が、[活動ストリーム]に表示されます。
- ゲストユーザーの汎用アバターが、レビューパネルのゲストレビュー担当者セクションに表示されます。
- ゲストレビューの期限を設定できます。 ただし、このファイルが同じタスク、フォルダー、プロジェクト内の承認に追加され、その承認に期限がある場合は、ゲストレビューに別途期限を設定することはできません。
ゲストレビュー担当者が招待を承認または拒否すると、受信トレイ通知を受信します。 承認した場合、ゲストユーザーがファイルにコメントを追加したり、決定を下したりするたびに、[活動ストリーム]に記録が追加されます。
ゲストレビュー担当者が決定を行った後も、承認内でゲストレビューを完了をクリックするまでは、ゲストレビュー担当者は決定の変更や削除を行うことができます。
補足事項
レビューをパスワードで保護する場合は、別の通信チャネル（メッセンジャーアプリやテキストメッセージなど）を使用してパスワードを送信することをお勧めします。 ステップ5の個人的なメッセージには含めないでください。 こうすることで、データの安全性が増します。