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カスタムフィールドの無効化

最終更新日:

Wrikeドキュメントチーム

Wrikeドキュメントチーム

要するに

カスタムフィールドを無効化するとデータを削除することなくユーザーには表示されなくなるため、ワークスペースの管理と更新が容易になります。 無効化されたフィールドを表示して復元できるのは管理者のみです。 カスタムフィールド設定(スペースレベルまたはアカウントレベル)にあるトグルスイッチを使用して、必要に応じてフィールドを無効化または有効化できます。


対応可能: Business, Pinnacle, Apex. ; Unavailability: Free, Team;

関連情報

カスタムフィールドを無効化すると、古いものや未使用のカスタムフィールドをただちに削除せずに取り除くことができます。 無効化したフィールドはいつでも復元できます。

カスタムフィールドを無効化/有効化する方法

スペースレベルで

  1. 該当のスペースを開きます。

  2. スペースの概要の横にある設定 1 のギアアイコンをクリックします。

    Space_level_1.png
  3. カスタムフィールド 2 タブを選択します。

  4. 無効化したいカスタムフィールドを探します。

  5. フィールド名の前にある Status トグル 3 を使用します。

    1. トグルをオンにすると、そのカスタムフィールドがスペース内の全員に表示されます。

    2. トグルをオフにすると、そのカスタムフィールドが無効化されます。

      Space_level_2.png
  6. ダイアログボックスをよく読み、無効化 4 をクリックしてカスタムフィールドを無効化します。

    Space_level_3.png

<重要>"Important"重要>

カスタムフィールドを無効化しても、Wrike はそのデータを保持します。 閲覧専用モードでフィールドとその値を表示することはできますが、変更はできません。 一部の自動化、フォーム、または API 接続に影響が出る場合があります。 フィールドを再度有効化すれば、すべての情報と接続をいつでも復元できます。

カスタムフィールドを有効化するには、復元したいカスタムフィールドの Status トグルをオンにします。

Space_level_unarchive.gif

カスタムフィールドを無効化しても、タスク、プロジェクト、ダッシュボード、レポートなど、そのフィールドが使用されている場所からは削除されません。 フィールドがロケーションに紐付けられ、ビューで有効になっている場合、非表示にするまでそこに表示され続けます。 管理者とオーナーは、リスト内のすべての無効化されたカスタムフィールドを表示し、編集・更新したり、いつでも復元したりすることができます。

アカウントレベルで

  1. サイドバーでプロフィール画像をクリックします。

  2. ドロップダウンメニューから設定 1 を選択します。

    Account_level_1.png
  3. アカウント管理カスタムフィールド 2 に移動します。

  4. 無効化したいカスタムフィールドを探します。

  5. フィールド名の前にある Status トグル 3 を使用します。

    1. トグルをオンにすると、そのカスタムフィールドがアカウント内の全員に表示されます。

    2. トグルをオンにすると、そのカスタムフィールドがアカウント内の全員に表示されます。

      Account_level_2.png
  6. ダイアログボックスをよく読み、無効化 4 をクリックしてカスタムフィールドを無効化します。

    Account_level_3.png

<重要>"Important"重要>

カスタムフィールドを無効化しても、Wrike はそのデータを保持します。 閲覧専用モードでフィールドとその値を表示することはできますが、変更はできません。 一部の自動化、フォーム、または API 接続に影響が出る場合があります。 フィールドを再度有効化すれば、すべての情報と接続をいつでも復元できます。

カスタムフィールドを有効化するには、復元したいカスタムフィールドの Status トグルをオンにします。

Account_level_unarchive.gif

カスタムフィールドがすでにビューやレポートに追加されている場合、そのまま残ります。 一度無効化すると、再度有効化するまで検索したり追加したりできません。

ツールチップで、誰がカスタムフィールドを無効化したかを確認できます。 無効化されたカスタムフィールドにカーソルを合わせるだけで、この情報を表示できます。

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