アセットの作成と管理
要するに
Wrike アセット管理では、機器や施設などの人以外のリソースを作成、整理、更新、割り当て、追跡、削除できます。 アセットは、小規模な設定の場合に手動で追加することも、Excel を介してカスタムテキストフィールドを含め一括インポート/更新することもできます。 一括操作を使用して、ロール、スケジュール、グループ、画像をすばやく割り当て、ユーザータイプを通じて権限を管理できます。 アセットはタスクに割り当てることができ、ワークロードチャートやダッシュボードで競合や稼働状況を監視でき、必要に応じて作業を引き継いだうえで安全に削除できます。
| Availability: Pinnacle, Apex.; Unavailability: Free, Team, Business; |
アセットを作成した後で、その詳細を一括更新できます。
- 更新したいアセットを選択します。
-
一括操作 パネルを使用して編集します:
- 職務
- 勤務スケジュール
- アセット画像を更新
-
アセットグループを割り当て
ヒント
一括操作を使うと、複数のアセットをまとめて更新する際の時間を節約できます。
一括インポートを使用すると、Wrike で複数のアセットを一度に追加または更新できます。 これは、新しいアセットの追加、在庫の更新、または複数アセットを素早く追加したい場合に最適です。 弊社の Excel テンプレートを使用すると、手順を簡単かつ迅速に行えます。
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テンプレートをダウンロードまたは Excel ファイルを使用します:
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ユーザーの下のアカウント管理でアセットタブ 1 をクリックします。
- ヘッダーの 三点リーダーメニュー 2 をクリックします。
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メニューから Excel からインポート 3 を選択します。
- ポップアップダイアログで、テンプレートをダウンロード 4 または当社のフォーマットに合ったファイルを選択できます。
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カスタムフィールド付きで新しいアセットを作成
インポート時にカスタムフィールドを含めて、新しいアセットをまとめて追加できます。
アセットの詳細を入力
- テンプレートを Excel で開きます。
- 各アセットを新しい行として追加します。
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一般的なフィールド:
- 名前(必須)
-
カスタムフィールド(追加している場合)
重要
アセット名は一意でなければなりません。
テーブルに新しいフィールド名を入力して、即座にカスタムフィールドを作成できます。 カスタムフィールドが Wrike に存在しない場合、インポート時にテキストフィールドとして作成されます。 必要に応じて後でフィールドタイプを変更できます。
ヒント
インポート中に作成できるカスタムフィールドはテキストフィールドのみです。 別のフィールドタイプを使用する場合は、インポート後に更新してください。
既存アセットのカスタムフィールドを更新
Wrike に既に存在するアセットのカスタムフィールドを更新できます。 そのためには、更新したい各アセットのアセット ID が必要です。 手順:
- アカウント管理 の ユーザー 設定で アセット タブ 1 をクリックします。
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ヘッダーの 三点リーダーメニュー 2 をクリックします。
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メニューから アセットを Excel にエクスポート 3 を選択します。
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エクスポートウィンドウで、XLSX などのファイル形式を選択 4 し、エクスポート 5 をクリックします。
- ファイルが準備できたら、6 をクリックしてダウンロードします。
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エクスポートしたファイルを開き、アセット ID をコピーします。
- インポート用テーブルの ID 列 7 にアセット ID を貼り付けます。
-
必要に応じてカスタムフィールドの値を追加または更新します。
ヒント
既存のアセットを更新する場合、アセット名の列は空白のままにします。
存在しないカスタムフィールド名を入力した場合、Wrike はインポート時にそれをテキストフィールドとして作成します。 フィールドタイプは後で変更できます。
重要
インポート中に作成できるのはテキストフィールドのみで、他のフィールドタイプは作成できません。
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ファイルをインポート
- Wrike に戻り、再度インポートをクリックします。
- インポートダイアログで、ファイルを選択するか、完成した Excel ファイルをドラッグ&ドロップします。
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確認してインポート
- 問題がなければ、インポートを開始 をクリックして完了します。
- Wrike はアセット ID に基づいて、新しいアセットを作成するか、既存のアセットを更新します。
- インポートが完了すると、ポップアップウィンドウが表示されます。 ページを更新 をクリックして、追加された新規アセット数と更新された既存アセット数を確認します。
注
スケジュール、アイコン、権限などの一部フィールドは、インポート後に手動で設定する必要があります。 大量更新の場合も同じインポートワークフローを使用してください。Wrike は認識したアセットを更新し、重複は作成しません。
一括操作 を使うと、複数のアセットのジョブロール、スケジュール、グループを一度に素早く更新できます。
割り当てる ジョブロール
各アセットに「Equipment」などの機能的なロールを割り当てます。 ロールを設定すると、アセットの検索やレポート作成が簡単になります。
設定する 勤務スケジュール
各アセットに対してデフォルトの稼働時間やメンテナンス停止時間を設定します。 これにより、非稼働時間やアセットが利用できない時間帯の予約を防止できます。
各アセットに固有のアイコンまたは画像を設定して、すばやく識別できるようにします。
- アカウント管理のユーザー設定で Assets 1 に移動します。
- 更新したいアセットを選択します 2。
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一括操作パネルで、アセット画像を更新 3 をクリックします。
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画像アップロードウィンドウで、アップロードしたい画像を選択します 4。
注
アップロードできるファイル形式は JPG、PNG、BMP、GIF です。
- 画像をアップロードするには、開く 5 をクリックします。
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画像をアップロードすると、更新が完了したことを知らせる通知バナーが表示されます 6。
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アセット画像が更新され、識別しやすくなりました 7。
ヒント
チームメンバーが一目でアセットを認識できるよう、鮮明でわかりやすい画像を使用してください。
アセットの管理 権限 を持つユーザーは、アセットのプロファイル画像の更新を含め、アセットの作成、編集、削除ができます。 この権限を付与するには、アカウント管理のユーザータイプに移動します。
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この権限がないユーザーはアセットの閲覧と割り当てはできますが、アセットレコードの編集はできません。
アセットを割り当てるには:
- Wrike 内で任意のタスクまたはプロジェクトを開きます。
- 割り当てフィールドで 担当者候補 を使用して、必要なアセットを追加します。
- チームで要件(例: ‘requires Machine type and Primary application’)を使用している場合、Wrike はその条件に合致する利用可能なアセットを推奨します。
重要
Share internal 権限を ユーザータイプ に対して有効にする必要があります。これにより、該当するユーザータイプを持つユーザーがアセットにタスクを割り当てられるようになります。
アセットのワークロードチャートを使用すると、すべての割り当てとリソースの使用状況を把握できます。 オーバーブッキングや競合を特定し、ワークロードを均衡させるための変更を迅速に行えます。
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すべての割り当てとリソース利用状況を表示するには、アセットワークロードチャートを開きます 1。
- 赤いハイライトを確認します これはオーバーブッキングまたはスケジュール競合を示します 2。
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スケジューラ上でタスクを直接移動 して、競合を解決したり作業を再配分したりします。
- Equipment のダッシュボードでは、利用状況の概要が表示され、未活用および過剰利用のアセットがハイライトされます。
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履歴の使用状況、割り当てトレンド、今後のメンテナンス期間などについてカスタムレポートを作成できます。
この例では、ダッシュボードが設備のワークロードを表示し、過剰または不足している機械をハイライトしています。 各主要アプリケーションにどの機械タイプが割り当てられているかも確認できます。
ここでは、機械タイプ Packaging Machine が 192 時間過剰に割り当てられています。 過剰割り当てを避けるには、その時間帯の機械を移動または割り当て解除してください。 同じ作業に利用可能な他の機械を見つけるために、ダッシュボードを確認することもできます。
ヒント
ダッシュボードの フィルター を使用して、過剰に割り当てられた機器を素早く特定し、必要に応じてタスクを再割り当てします。
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