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アセットの作成と管理

最終更新日:

Wrikeドキュメントチーム

Wrikeドキュメントチーム

要するに

Wrike アセット管理では、機器や施設などの人以外のリソースを作成、整理、更新、割り当て、追跡、削除できます。 アセットは、小規模な設定の場合に手動で追加することも、Excel を介してカスタムテキストフィールドを含め一括インポート/更新することもできます。 一括操作を使用して、ロール、スケジュール、グループ、画像をすばやく割り当て、ユーザータイプを通じて権限を管理できます。 アセットはタスクに割り当てることができ、ワークロードチャートやダッシュボードで競合や稼働状況を監視でき、必要に応じて作業を引き継いだうえで安全に削除できます。

テーブル 2. Availability

Availability: Pinnacle, Apex.; Unavailability: Free, Team, Business;

Overview

Wrike のアセット管理を使用すると、ワークスペース内の機器、施設、その他の非人的リソースを追加・整理・管理できます。 数室の会議室から数百台の機械まで、Wrike なら簡単に管理を始められます。

アセットを手動で作成する方法

アセットを手動で作成する方法は、小規模チームや少数のアセットを追加したい場合に最適です。 アカウント設定から直接、新しいアセットの追加や詳細の更新が行えます。

アセットを手動で追加する方法

  1. サイドバーのプロフィール画像 1 をクリックし、設定 2 を選択します。

    How_to_create_assets_manually_1.png
  2. アカウント管理ユーザー タブ 3 をクリックします。

    How_to_create_assets_manually_2.png
  3. 左側のパネルで アセット 4 を選択します。
  4. アセットを作成 5 をクリックします。

    How_to_create_assets_manually_3.png
  5. 新しいアセットを作成 ウィンドウで、アセット名を入力します 6
  6. 複数のアセットを追加するには、+アセット 7 をクリックします。
  7. 完了するには、アセットを作成 8 をクリックします。

    重要

    アセットを追加すると、各アセット名の横に 削除アイコン が表示されます。 保存前にクリックしてアセットを削除します。

    How_to_create_assets_manually_4.png

一括操作でアセットの詳細を更新する方法

アセットを作成した後で、その詳細を一括更新できます。

  1. 更新したいアセットを選択します。
  2. 一括操作 パネルを使用して編集します:

    1. 職務
    2. 勤務スケジュール
    3. アセット画像を更新
    4. アセットグループを割り当て

      Update_asset_details_using_mass_actions.gif

      ヒント

      一括操作を使うと、複数のアセットをまとめて更新する際の時間を節約できます。

Excel からアセットを一括インポートする方法

一括インポートを使用すると、Wrike で複数のアセットを一度に追加または更新できます。 これは、新しいアセットの追加、在庫の更新、または複数アセットを素早く追加したい場合に最適です。 弊社の Excel テンプレートを使用すると、手順を簡単かつ迅速に行えます。

  1. テンプレートをダウンロードまたは Excel ファイルを使用します

    1. ユーザーの下のアカウント管理アセットタブ 1 をクリックします。

      Download_the_Excel_Template_1.png
    2. ヘッダーの 三点リーダーメニュー 2 をクリックします。
    3. メニューから Excel からインポート 3 を選択します。

      Download_the_Excel_Template_2.png
    4. ポップアップダイアログで、テンプレートをダウンロード 4 または当社のフォーマットに合ったファイルを選択できます。
  2. カスタムフィールド付きで新しいアセットを作成

    インポート時にカスタムフィールドを含めて、新しいアセットをまとめて追加できます。

    アセットの詳細を入力

    1. テンプレートを Excel で開きます。
    2. 各アセットを新しい行として追加します。
    3. 一般的なフィールド:

      1. 名前(必須)
      2. カスタムフィールド(追加している場合)

        重要

        アセット名は一意でなければなりません。

    テーブルに新しいフィールド名を入力して、即座にカスタムフィールドを作成できます。 カスタムフィールドが Wrike に存在しない場合、インポート時にテキストフィールドとして作成されます。 必要に応じて後でフィールドタイプを変更できます。

    ヒント

    インポート中に作成できるカスタムフィールドはテキストフィールドのみです。 別のフィールドタイプを使用する場合は、インポート後に更新してください。

    Fill_In_Asset_Details.png

    既存アセットのカスタムフィールドを更新

    Wrike に既に存在するアセットのカスタムフィールドを更新できます。 そのためには、更新したい各アセットのアセット ID が必要です。 手順:

    1. アカウント管理ユーザー 設定で アセット タブ 1 をクリックします。
    2. ヘッダーの 三点リーダーメニュー 2 をクリックします。

      Update_Existing_Assets__Custom_Fields_1.png
    3. メニューから アセットを Excel にエクスポート 3 を選択します。

      Update_Existing_Assets__Custom_Fields_2.png
    4. エクスポートウィンドウで、XLSX などのファイル形式を選択 4 し、エクスポート 5 をクリックします。

      Update_Existing_Assets__Custom_Fields_3.png
    5. ファイルが準備できたら、6 をクリックしてダウンロードします。
    6. エクスポートしたファイルを開き、アセット ID をコピーします。

      Update_Existing_Assets__Custom_Fields_4.png
    7. インポート用テーブルの ID7 にアセット ID を貼り付けます。
    8. 必要に応じてカスタムフィールドの値を追加または更新します。

      ヒント

      既存のアセットを更新する場合、アセット名の列は空白のままにします。

    存在しないカスタムフィールド名を入力した場合、Wrike はインポート時にそれをテキストフィールドとして作成します。 フィールドタイプは後で変更できます。

    重要

    インポート中に作成できるのはテキストフィールドのみで、他のフィールドタイプは作成できません。

  3. ファイルをインポート

    1. Wrike に戻り、再度インポートをクリックします。
    2. インポートダイアログで、ファイルを選択するか、完成した Excel ファイルをドラッグ&ドロップします。
  4. 確認してインポート

    1. 問題がなければ、インポートを開始 をクリックして完了します。
    2. Wrike はアセット ID に基づいて、新しいアセットを作成するか、既存のアセットを更新します。
    3. インポートが完了すると、ポップアップウィンドウが表示されます。 ページを更新 をクリックして、追加された新規アセット数と更新された既存アセット数を確認します。
    Import_and_Update_assests.gif

スケジュール、アイコン、権限などの一部フィールドは、インポート後に手動で設定する必要があります。 大量更新の場合も同じインポートワークフローを使用してください。Wrike は認識したアセットを更新し、重複は作成しません。

アセットにロール、スケジュール、グループを割り当てる

一括操作 を使うと、複数のアセットのジョブロール、スケジュール、グループを一度に素早く更新できます。

割り当てる ジョブロール

各アセットに「Equipment」などの機能的なロールを割り当てます。 ロールを設定すると、アセットの検索やレポート作成が簡単になります。

各アセットに対してデフォルトの稼働時間やメンテナンス停止時間を設定します。 これにより、非稼働時間やアセットが利用できない時間帯の予約を防止できます。

グループで整理する

施設、工場、部門ごとにアセットをグループ化します。 グループを使うと、アセットのフィルタリングや割り当てを迅速に行えます。

Assign_Roles__Schedules__and_Groups_to_Assets.gif

アセットの画像とアイコンを管理する

各アセットに固有のアイコンまたは画像を設定して、すばやく識別できるようにします。

アセット画像を更新する方法

  1. アカウント管理のユーザー設定で Assets 1 に移動します。
  2. 更新したいアセットを選択します 2
  3. 一括操作パネルで、アセット画像を更新 3 をクリックします。

    How_to_Update_an_Asset_Picture_1.png
  4. 画像アップロードウィンドウで、アップロードしたい画像を選択します 4

    アップロードできるファイル形式は JPG、PNG、BMP、GIF です。

    How_to_Update_an_Asset_Picture_2.png
  5. 画像をアップロードするには、開く 5 をクリックします。
  6. 画像をアップロードすると、更新が完了したことを知らせる通知バナーが表示されます 6

    How_to_Update_an_Asset_Picture_3.png
  7. アセット画像が更新され、識別しやすくなりました 7

    How_to_Update_an_Asset_Picture_4.png

    ヒント

    チームメンバーが一目でアセットを認識できるよう、鮮明でわかりやすい画像を使用してください。

アセットの権限を管理する

アセットの管理 権限 を持つユーザーは、アセットのプロファイル画像の更新を含め、アセットの作成、編集、削除ができます。 この権限を付与するには、アカウント管理のユーザータイプに移動します。

  • この権限がないユーザーはアセットの閲覧と割り当てはできますが、アセットレコードの編集はできません。

    Manage_Asset_Permissions.png

アセットの割り当て、スケジューリング、利用状況の追跡

アセットを作業に割り当てる

アセットを割り当てるには:

Assigning_Assets_to_Work.gif
  1. Wrike 内で任意のタスクまたはプロジェクトを開きます。
  2. 割り当てフィールドで 担当者候補 を使用して、必要なアセットを追加します。
  3. チームで要件(例: ‘requires Machine type and Primary application’)を使用している場合、Wrike はその条件に合致する利用可能なアセットを推奨します。

重要

Share internal 権限を ユーザータイプ に対して有効にする必要があります。これにより、該当するユーザータイプを持つユーザーがアセットにタスクを割り当てられるようになります。

ワークロードと競合の管理

アセットのワークロードチャートを使用すると、すべての割り当てとリソースの使用状況を把握できます。 オーバーブッキングや競合を特定し、ワークロードを均衡させるための変更を迅速に行えます。

アセットワークロードチャートの使い方

  1. すべての割り当てとリソース利用状況を表示するには、アセットワークロードチャートを開きます 1

    How_to_Use_the_Asset_Workload_Chart.png
  2. 赤いハイライトを確認します これはオーバーブッキングまたはスケジュール競合を示します 2
  3. スケジューラ上でタスクを直接移動 して、競合を解決したり作業を再配分したりします。

    How_to_Use_the_Asset_Workload_Chart.gif

ダッシュボードと利用レポート

  • Equipment のダッシュボードでは、利用状況の概要が表示され、未活用および過剰利用のアセットがハイライトされます。
  • 履歴の使用状況、割り当てトレンド、今後のメンテナンス期間などについてカスタムレポートを作成できます。

    Dashboards_and_Utilization_Reporting.gif

この例では、ダッシュボードが設備のワークロードを表示し、過剰または不足している機械をハイライトしています。 各主要アプリケーションにどの機械タイプが割り当てられているかも確認できます。

ここでは、機械タイプ Packaging Machine が 192 時間過剰に割り当てられています。 過剰割り当てを避けるには、その時間帯の機械を移動または割り当て解除してください。 同じ作業に利用可能な他の機械を見つけるために、ダッシュボードを確認することもできます。

ヒント

ダッシュボードの フィルター を使用して、過剰に割り当てられた機器を素早く特定し、必要に応じてタスクを再割り当てします。

アセットを削除

アセットを削除すると、そのアセットに割り当てられていた作業は特別なフォルダー(Deleted Asset Resources)に整理され、共有アイテムは別のユーザーまたは選択したアセットに転送されます。 ユーザーの削除の詳細。

アセットを削除するとどうなるか

  • アセットに割り当てられていたすべてのタスクおよびプロジェクト(例:Pick and Place)は、Pick and Place - Deleted Asset Resources というフォルダーに移動されます。

    What_Happens_When_an_Asset_Is_Deleted.png
  • アセットと共有されていたタスク、プロジェクト、フォルダーは、削除プロセス中に選択したユーザーまたはアセットと共有されます。

アセットを削除する方法

  1. アカウント管理のユーザー設定でアセット 1 に移動します。
  2. 削除したいアセットを選択します 2
  3. 一括操作パネルで アカウントから削除 3 をクリックします。

    How_to_Delete_an_Asset_1.png
  4. ポップアップウィンドウで、そのアセットに割り当てられているタスク、プロジェクト、フォルダー、リクエストフォームを転送するよう求められます 4
  5. これらの項目を転送するユーザーまたはアセットを選択します 5
  6. 削除を完了するには、アセットを完全に削除 6 をクリックします。

    How_to_Delete_an_Asset_2.png

    重要

    アセットを削除すると、この操作を元に戻すことはできません。

FAQ

オフライン従業員や契約社員をアセットとして追加できますか?

はい! オフライン従業員、シフト勤務者、契約社員をアセットとして追加できます。 これにより、スケジューリングやコンプライアンスが容易になり、追加の Wrike ライセンスは不要です。

さまざまな施設ごとに異なるユーザーにアセット管理権限を付与できますか?

はい。 アセットグループとワークスペースの権限を組み合わせることで、各場所のアセットを誰が管理できるかを制御できます。

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