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アセットのスケジューリングとトラッキングの始め方
要するに
Wrike を使用すると、機器、スペース、車両、ベンダー、オフライン作業者を 1 か所でスケジュールおよび追跡でき、二重予約を防ぎ、可視性を向上させます。
| 利用可能: Pinnacle、Apex.; 利用不可: Free、Team、Business; |
デフォルトでは、アカウント所有者と管理者のみがアセットを管理できます。 ただし、この権限は、フルライセンスを持つ任意のユーザーにも付与できます。
Wrike を使えば、車両、ラボ、ビデオ機器、ベンダーなどのリソースをスケジューリングおよび管理できます。 Wrike を使用して、オフラインのチームメンバーをトラッキングすることもできます。 アセットのスケジューリングを使えば、すべてを 1 か所で整理でき、スプレッドシートや終わりのないメールスレッドとはお別れです。
ほとんどのプロジェクト管理ツールは、人にタスクを割り当てるために設計されています。 しかし、チームはしばしば、機器や特殊なツールなどの追加の共有リソースを管理したり、常にオンラインではない同僚と調整したりする必要があります。 Wrike なら、これらのアセットをデジタル化し、使用予定を立て、割り当てを追跡し、その利用状況を確認できます。しかも、プロジェクトやチームを管理しているのと同じ場所で行えます。
ヒント
アセットのスケジューリングとトラッキングを導入することで、ダブルブッキングを防ぎ、需要の高いプロジェクト期間中もリソースの利用可能性を維持できます。
- 製造: 生産ライン全体で機器の使用予定を立て、メンテナンスを計画します。
- 製品開発: プロジェクトのあらゆる段階でラボスペース、テスト機器、試作機の管理を行います。
- サービスおよび現場作業: 生産設備、機械、特殊ツールとハードウェア、車両や輸送リソース、物理スペースや施設など、人ではないアセットを予約してクライアントのニーズに応えます。
- ベンダーおよびオフラインチーム: Wrike のユーザーライセンスを必要としないオフラインのワーカー、請負業者、ベンダーを追跡し、割り当てます。
- ライセンス不要: 追加のユーザーライセンスを割り当てることなくアセットを追跡できます。
- メールアドレス不要: メールアドレスがなくてもアセットを追跡できます。
- ダブルブッキング防止: 自動の競合チェックとビジュアルスケジューリングにより、リソースの過剰予約を回避できます。
- 集中管理: すべてのリソースを 1 か所で検索、割り当て、レポートできます。
- リアルタイムインサイト: アセットダッシュボードで現在と過去の使用状況を表示し、ボトルネックを特定したり改善策を見つけたりできます。
- 簡単なコラボレーション: アセットを予約または閲覧するすべての人が同じ最新のスケジュールを確認できます。