スキルレベルのカスタムフィールド
要するに
スキルレベルカスタムフィールドを使用すると、Wrike でユーザーのスキルと熟練度を追跡できるため、より正確に作業を割り当てられます。 ユーザー設定で 1 人以上のユーザーのスキルを更新し、よりスマートな担当者候補に活用したり、作業負荷チャートでスキルレベル別にユーザーをフィルタリングすることができます。
| 利用可能: Pinnacle、Apex.; 利用不可: Free、Team、Business; |
注
これはWrike Labsでリリースされた実験的な機能です。 変更される可能性があり、すべてのユーザーが利用できるわけではありません。
新しいスキルレベルのカスタムフィールドにより、あなたとチームは Wrike 内でメンバー全員の専門知識を簡単に管理および把握できます。 これにより、より賢いリソース推奨とスムーズなタレント配分が実現し、適切な人材を適切なタスクに割り当てられるようになります。 プロジェクトのスタッフ配置を最適化し、サービス提供を改善し、競合より一歩先を行くための優れた方法です！
カスタムフィールド（例えばスキルレベル）は、アカウント管理設定から直接ユーザーの能力（例：語学スキル）を追跡・更新することを可能にします。 これが、1人以上のユーザーのフィールドを更新する方法です。
-
ユーザー設定に移動
-
アカウント管理のユーザーセクション1へナビゲートします。
-
-
ユーザーを選択
- スキルレベル情報を指名または更新したいユーザーを選択してください。 複数の2ユーザーを一度に選択して一括操作を行えます。
-
カスタムフィールドを一括更新
- Mass Actions（大量アクション）メニューを見つけ、カスタムフィールドの更新 3を選択します。
-
新しいカスタムフィールドを追加
-
選択したユーザーの新しい属性を追加するには、カスタムフィールドを追加 4ボタンをクリックしてください。
-
-
スキルレベルフィールドを選択
- 使用可能なカスタムフィールドオプションから、関連するスキルレベルフィールド（例：言語スキル5）を選択します。
-
関連するスキルを選択
-
検索バーをクリックして、利用可能なスキルのリストを表示します。 たとえば、オプションとして英語、フランス語、ドイツ語6が表示されることがあります。
-
-
習熟度レベルを割り当てる
- 各スキルに沿って、初心者、中級者、上級者、専門家のような熟練度レベルが表示されます。 これらのレベルは各ユーザーの専門知識を分類するのに役立ちます 7。
-
必要に応じて複数のスキルを更新
-
それぞれの選択されたユーザーに対して異なるスキルセットとその対応する熟練度を指名する。 たとえば、8として、英語/上級、フランス語/中級、ドイツ語/初級を設定することができます。
-
-
レビューと変更を保存
- すべての関連するスキルと能力レベルが各ユーザーに指名された後、更新 8 ボタンをクリックして、変更を保存します。
特定のスキル要件をWrikeでタスクに設定すると、システムはスキルの熟練度に基づいて担当者リストでチームメンバーを自動的にランク付けします。 必要なスキルレベルを満たす、または超えるユーザーは上位に表示され、最も適した候補者を簡単に識別できます。 必要なレベルより低いレベルでスキルを持っているチームメンバーはリストの次に表示され、その後、まったくスキルを持っていない者が表示されます。 このスマート機能は、タスクを最も適任な個人に任せることで、効率とプロジェクトの成果を向上させ、タスクの委任を合理化します。
例えば、タスクが英語の高度な能力を必要とする場合、システムはそのスキルと要求される能力レベルを満たす最も適した担当者を推薦します。 スキルを持っているが必要な熟練度を満たしていないユーザーは、灰色のアイコンでマークされ、担当者リストに表示されます。 一方で、スキルと熟練度の要件を完全に満たす人は、推奨において緑色のユーザーアイコンで強調表示されます。
作業負荷チャートでは、スキルレベルの項目でチームをフィルタリングまたはグループ化するオプションがあります。 これにより、特定のスキルを持つチームメンバーを簡単に識別し、熟練度を一目で評価することができます。 この機能を活用することで, 専門知識に基づいてタスクを効率的に配分し, 作業負荷のバランスを確保し, 訓練や採用で対処が必要なスキルのギャップを迅速に見つけることができます。 この特化したアプローチは、チームのパフォーマンスとプロジェクトの成果を最適化するのに役立ちます。
担当者をスキルレベルでフィルタリングするには、これらのステップをフォローします。
- ユーザープロフィールの値に基づくフィルター 1 の下にある プロフィールのすべてのフィールド に移動します。
-
カスタムフィールド 2ボタンをクリックします。
- 関連するスキルレベル 3 のカスタムフィールドを選択してください。例えば言語スキルなど。
-
フィルタリングしたい特定のスキル 4を選択してください（例: 英語、フランス語、ドイツ語など）。
- 選択されたスキルに対して希望する熟練度 5 レベル (初心者、中級者、上級者、またはネイティブ) を選択する。
-
スキルと熟練度を両方選択すると、作業負荷チャートに、あなたの基準に合ったプロフィールを持つ人のみが自動的に表示されます6。
注
この新しいフィールドタイプはスキル専用で、ユーザーのみに作成できます。タスクやプロジェクトのためのスキルレベルのカスタムフィールドとして設定することはできません。 ただし、作成された場合、「担当者として使用する要件」チェックボックスが有効になっていると、タスクやプロジェクトで利用できます。
現在の制限事項：Labsの段階では、新規スキルレベルフィールドは、ダッシュボード、公開API、またはモバイルアプリではまだサポートされていません。