カスタム項目タイプをアカウントレベルからスペースレベルに変換する
要するに
アカウント管理者は、アカウントレベルのカスタム項目タイプを特定のスペースに移動して設定を整理し、そのスペースにのみ関連するアイテムをスペース管理者が管理できるようにすることができます. これを行うには、設定を開き、カスタム項目タイプに移動し、項目タイプを選択した後、対象スペースを選択してスペース項目タイプに変換します。 移動後、関連する自動化ルールとリクエストフォームを確認してください。一部のルールは一時停止される場合があり、対象スペース外のフォームは更新されるまで汎用アイテムを作成することがあります。
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アカウント管理者は、カスタム項目タイプをアカウントレベルからスペースレベルに変換できます。 これにより、アカウントを整理し、特定のスペースのみに関連する項目タイプを簡単に管理できます。
カスタム項目タイプをスペースレベルに移動することで、アカウントを整理でき、各スペースの管理者が自身の設定を管理できるようになります。
重要
スペースレベルのカスタム項目タイプをアカウントレベルのカスタム項目タイプに変換することはできません。
- サイドバーでプロフィール画像 1 をクリックします。
-
ドロップダウンメニューから設定 2 を選択します。
- 左側のナビゲーションパネルで、アカウント管理 の下の カスタム項目タイプ 3 をクリックします。 アカウントおよびスペースにあるすべてのカスタム項目タイプのリストが表示されます。
- 変換したいアカウントレベルのカスタム項目タイプを選択します。
-
項目タイプ名にカーソルを合わせ、三点リーダーメニュー 4 をクリックし、スペース項目タイプに変換… 5.
または
項目タイプ名をクリックしてエディタを開き、次に スペース項目タイプに変換… 6 を アカウント全体のアクセス セクションの下でクリックします。
- ポップアップで、項目タイプを移動したいスペース 7 を選択します。
-
変換 8 をクリックします。
これで、項目タイプがアカウントレベルから選択したスペースに移動しました。
移動が完了すると、所属 でグループ化が有効になっている場合、項目タイプはアカウントグループではなく自動的に選択したスペースグループの下に表示されます。
重要
項目タイプをアカウントレベルから特定のスペースに移動すると、いくつかの変更が発生する場合があります:
-
オートメーション:
- アカウントレベルおよび他のスペースでオートメーションルールを確認します。 これらのルールが移動した項目タイプと連動するように設定されている場合、更新が必要になる可能性があります。
- 項目タイプにオートメーションルールが含まれている場合、それらのルールも対象スペースに移動します。
- 移動した項目タイプを参照している他のスペースおよび対象スペースのオートメーションルールは一時停止されます。 競合を解決するまでルールは一時停止されたままになります。あるいはルールがトリガーされて正常に実行されると、自動的に再開します。
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リクエストフォーム:
- アカウントレベルおよび他のスペースにあるリクエストフォームを確認します。 フォームが移動した項目タイプからアイテムを作成するように設定されている場合、そのフォームを更新する必要があります。
- 対象スペース内のリクエストフォームは引き続き正常に機能します。 他のスペースで移動した項目タイプを参照しているフォームは停止しませんが、更新するまでカスタム項目タイプではなく汎用アイテムを作成します。