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フィールドのタイプとリンクされたデータベースを変更する

テーブル 9. 利用可能


利用可能:Pinnacle。 利用不可:Free、Team、Business、Enterprise

概要

Wrikeのデータベースは、データベース内のフィールドタイプを修正し、Wrikeの作業スペースまたはソースデータベースの要件に合わせて調整することを可能にします。 Wrike の親しみやすいユーザー体験を反映した直感的なインターフェースによって、追加のトレーニングを必要とせずにデータベース構造を簡単に調整することができます。

メリット

  • ソースデータベースとのシームレスなフィールドタイプの整合性。

  • Wrike と Wrike データベース全体で一貫したユーザー エクスペリエンス。

  • データベース管理には、追加の学習曲線は必要ありません。

フィールドタイプの変更

データベースの項目設定を変更するには、権限が必要です。 Wrike でフィールドタイプを変更するには、次の手順にフォローします:

  1. フィールドヘッダーにカーソルを合わせ、3ドット 1 メニューをクリックします。

    Changing_a_Field_Type_in_Wrike_1.png
  2. フィールド設定を変更する 2 をドロップダウンメニューから選択します。

    Changing_a_Field_Type_in_Wrike_2.png
  3. 標準のWrikeフィールドタイプセレクターを使用して、必要なフィールドタイプを選択します3

  4. 構造的に異なるフィールドタイプ(テキストから数字など)に切り替える場合、警告ダイアログが表示されます 4

  5. 警告メッセージをレビューしてください。これは、フィルター、数式、リクエストフォーム、または自動化に対する潜在的な影響を詳述しています。

    Changing_a_Field_Type_in_Wrike_3.png
  6. 了承ボックスをチェックして理解したことを確認してください 5

  7. 変更を進めるには「6」をクリックし、変更を停止するには「7」をキャンセルしてください。

補足事項

フィールドタイプを変更した後、変更されたフィールドを使用しているフィルター、計算式、リクエストフォーム、または自動化を手動で更新する必要がある場合があります。

フィールドタイプの互換性

以下のテーブルは、フィールドタイプの変換を互換性がある(✓)または互換性がない(~)として示しています。 さらに、警告メッセージをトリガーする互換性のない変換には(✱)でマークされています。

から ↓

まで →

テキスト

数字

割合(%)

チェックボックス

日付

期間

通貨

単一選択

複数選択

テキスト

~

数字

~

割合(%)

~

チェックボックス

~

日付

~

期間

~

通貨

~

単一選択

~

複数選択

~

補足事項

は、警告なしで互換性のある変換を示します。 セルは、警告ダイアログをトリガーする非互換性のある変換を示します。 は、同じタイプ(変換なし)を示します。

リンクしたデータベースの変更

この機能により、リンクされたデータベースを更新し、適切なデータソースにフィールドをリダイレクトすることができます。 これにより、フィールドが正確で関連する情報を正しいデータベースから取得することが保証されます。

データベースにリンクされたカスタムフィールドのリンクデータベースを更新

作業スペースのカスタムフィールドで、リンクされたデータべースを更新するために、次の手順に従ってください。

  1. 該当のスペースを開きます。

    • データベースにリンクしている カスタムフィールドがある スペース に移動します。

      補足事項

      カスタムフィールド設定を変更するには、適切な編集権限を持っていることを確認してください。

  2. フィールド設定にアクセスする

    • データベースにリンクフィールドをスペースで見つける。

    • フィールドの名前の横にある 3ドットメニュー 1 をクリックして、フィールドオプションを開きます。

      Updating_the_Linked_Database_for_a_Linked_to_Database_Custom_Field_1.png
  3. フィールド設定の変更を選択

    • ドロップダウンメニューからフィールド設定を変更する 2を選択します。

  4. リンクされたデータベース設定を開く

    • 設定インターフェースで、リンクされたデータベース 3を見つけてクリックしてください。

      Updating_the_Linked_Database_for_a_Linked_to_Database_Custom_Field_2.png
    • リンク可能な利用可能なデータベースのリストが表示されます 4

  5. 正しいデータべースを選択

    ヒント

    どのデータべースをリンクするか不安がある場合は、既存の設定を壊さないように、チームまたは作業スペースの管理者に確認してください。

    • 正しいデータべースを識別してリンクしてください 5

      Updating_the_Linked_Database_for_a_Linked_to_Database_Custom_Field_3.png
    • データベースを選択した後、ミラーリングするフィールド 6 を新しくリンクされたデータベースから選ぶこともできます。

  6. レビューと変更を保存

    • 保存 7 をクリックし、変更内容を適用します。

  7. 警告を承認する

    • 保存 をクリックすると、警告 8 が表示され、あなたに次のことを知らせます:

      • リンクされているデータべースを変更すると、既存の接続が切れてしまいます。

      • 以前のミラーリングされたフィールドは削除され、新しいデータベースからミラーリングフィールドを再構成する必要があります。

        Updating_the_Linked_Database_for_a_Linked_to_Database_Custom_Field_4.png
    • 続行するには:

      • 警告を認識するために確認ボックスをチェックして9

      • 更新を完了するには、データソースの変更 10 をクリックします。

  8. 更新されたデータソースを確認

    • 変更が適用されると、リンクされたデータベースが更新され、正しい情報がカスタムフィールド11に表示されます。

      Updating_the_Linked_Database_for_a_Linked_to_Database_Custom_Field_5.png

補足事項

新規のデータベースに切り替えると、既存の連携と自動化が中断され、作業が停止する可能性があります。 フィールドデータは元のデータベースに戻すことで復元できますが、接続設定は新しいデータソースに合わせて再構成する必要があります。

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