フィールドのタイプとリンクされたデータベースを変更する
要するに
Wrike データベースでは、フィールドタイプを変更したり、リンク済みデータベースを更新したりして、構造をワークスペースやソースデータに合わせて維持できます。 フィールドタイプを変更すると、新しいタイプがフィルター、数式、リクエストフォーム、または自動化に影響する可能性がある場合、Wrike に警告が表示されることがあります。 また、Linked to Database フィールドを別のデータベースに再設定することもできますが、その場合は既存の接続とミラーフィールドが解除されるため、変更後に関連設定を確認して再設定する必要があります。
| 対応プラン: Pinnacle, Apex。 利用不可: Free, Team, Business; |
Wrikeのデータベースは、データベース内のフィールドタイプを修正し、Wrikeの作業スペースまたはソースデータベースの要件に合わせて調整することを可能にします。 Wrikeの親しみやすいユーザー体験を反映した使いやすいインターフェースによって、追加のトレーニングを必要とせずにデータベース構造を簡単に調整できます。
データベースのフィールド設定を変更するには、変更権限を持っている必要があります。 Wrikeでフィールドタイプを変更するには、以下の手順に従ってください：
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フィールドヘッダーにカーソルを合わせて、三点リーダー 1 メニューをクリックします。
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フィールド設定を変更する 2 をドロップダウンメニューから選択します。
- 標準のWrikeフィールドタイプセレクターを使用して、希望するフィールドタイプを選択します3。
- 構造的に異なるフィールドタイプ（テキストから数字など）に切り替える場合、警告ダイアログが表示されます 4。
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警告メッセージをレビューしてください。これは、フィルター、数式、リクエストフォーム、または自動化に対する潜在的な影響を詳述しています。
- 確認のため了承ボックスをチェックしてください 5。
- 6をクリックして変更を進めるか、7を押してキャンセルします。
補足事項
フィールドタイプを変更した後、変更されたフィールドを使用しているフィルター、計算式、リクエストフォーム、または自動化を手動で更新する必要がある場合があります。
以下のテーブルは、フィールドタイプの変換を互換性がある(✓)または互換性がない(~)として示しています。 さらに、警告メッセージをトリガーする互換性のない変換には（✱）でマークされています。
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から ↓ まで → |
テキスト | 数字 | 割合（%） | チェックボックス | 日付 | 期間 | 通貨 | 単一選択 | 複数選択 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| テキスト | ~ | ✱ | ✱ | ✱ | ✱ | ✱ | ✱ | ✱ | ✱ |
| 数字 | ✓ | ~ | ✓ | ✱ | ✱ | ✱ | ✓ | ✱ | ✱ |
| 割合（%） | ✓ | ✓ | ~ | ✱ | ✱ | ✱ | ✓ | ✱ | ✱ |
| チェックボックス | ✓ | ✱ | ✱ | ~ | ✱ | ✱ | ✱ | ✱ | ✱ |
| 日付 | ✓ | ✱ | ✱ | ✱ | ~ | ✱ | ✱ | ✱ | ✱ |
| 期間 | ✓ | ✱ | ✱ | ✱ | ✱ | ~ | ✱ | ✱ | ✱ |
| 通貨 | ✓ | ✓ | ✓ | ✱ | ✱ | ✱ | ~ | ✱ | ✱ |
| 単一選択 | ✓ | ✱ | ✱ | ✱ | ✱ | ✱ | ✱ | ~ | ✓ |
| 複数選択 | ✓ | ✱ | ✱ | ✱ | ✱ | ✱ | ✱ | ✱ | ~ |
補足事項
✓ は、警告なしで互換性のある変換を示します。 ✱ セルは、警告ダイアログをトリガーする非互換性のある変換を示します。 〜 は、同じタイプ(変換なし)を示します。
この機能により、リンクされたデータベースを更新し、適切なデータソースにフィールドをリダイレクトすることができます。 これにより、フィールドが正確で関連する情報を正しいデータベースから取得することが保証されます。
作業スペースのユーザータイプのカスタムフィールドで、リンクされたデータベースを更新するために、次の手順に従ってください。
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該当のスペースを開きます。
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データベースにリンクしている カスタムフィールドがある スペース に移動します。
補足事項
カスタムフィールド設定を変更するには、適切な編集権限を持っていることを確認してください。
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フィールド設定にアクセスする
- データベースにリンクフィールドを スペース で見つけます。
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フィールドの名前の横にある 3ドットメニュー 1 をクリックして、フィールドオプションを開きます。
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フィールド設定の変更を選択
- ドロップダウンメニューからフィールド設定を変更する 2を選択します。
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リンクされたデータベース設定を開く
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設定インターフェースで、リンクされたデータベース 3を見つけてクリックしてください。
- リンク可能な利用可能なデータベースのリストが表示されます 4。
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正しいデータべースを選択
ヒント
どのデータベースをリンクするか不安がある場合は、既存の設定を壊さないように、チームまたは作業スペースの管理者に確認してください。
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正しいデータべースを識別してリンクしてください 5。
- データベースを選択した後、ミラーリングするフィールド 6 を新しくリンクされたデータベースから選ぶこともできます。
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レビューと変更を保存
- 保存 7 をクリックし、変更内容を適用します。
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警告を承認する
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保存 をクリックすると、警告 8 が表示され、あなたに次のことを知らせます：
- リンクされているデータべースを変更すると、既存の接続が切れてしまいます。
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以前のミラーリングされたフィールドは削除され、新しいデータベースからミラーリングフィールドを再構成する必要があります。
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続行するには:
- 警告を認識するために確認ボックスをチェックして9。
- 更新を完了するには、データソースの変更 10 をクリックします。
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更新されたデータソースを確認
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変更が適用されると、リンクされたデータベースが更新され、正しい情報がカスタムフィールド11に表示されます。
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補足事項
新規のデータベースに切り替えると、既存の連携と自動化が中断され、作業が停止する可能性があります。 フィールドデータは元のデータベースに戻すことで復元できますが、接続設定は新しいデータソースに合わせて再構成する必要があります。