フィールドのタイプとリンクされたデータベースを変更する
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Wrikeのデータベースは、データベース内のフィールドタイプを修正し、Wrikeの作業スペースまたはソースデータベースの要件に合わせて調整することを可能にします。 Wrike の親しみやすいユーザー体験を反映した直感的なインターフェースによって、追加のトレーニングを必要とせずにデータベース構造を簡単に調整することができます。
データベースの項目設定を変更するには、権限が必要です。 Wrike でフィールドタイプを変更するには、次の手順にフォローします:
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フィールドヘッダーにカーソルを合わせ、3ドット 1 メニューをクリックします。
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フィールド設定を変更する 2 をドロップダウンメニューから選択します。
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標準のWrikeフィールドタイプセレクターを使用して、必要なフィールドタイプを選択します3。
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構造的に異なるフィールドタイプ(テキストから数字など)に切り替える場合、警告ダイアログが表示されます 4。
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警告メッセージをレビューしてください。これは、フィルター、数式、リクエストフォーム、または自動化に対する潜在的な影響を詳述しています。
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了承ボックスをチェックして理解したことを確認してください 5。
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変更を進めるには「6」をクリックし、変更を停止するには「7」をキャンセルしてください。
補足事項
フィールドタイプを変更した後、変更されたフィールドを使用しているフィルター、計算式、リクエストフォーム、または自動化を手動で更新する必要がある場合があります。
以下のテーブルは、フィールドタイプの変換を互換性がある(✓)または互換性がない(~)として示しています。 さらに、警告メッセージをトリガーする互換性のない変換には(✱)でマークされています。
から ↓ まで → |
テキスト |
数字 |
割合(%) |
チェックボックス |
日付 |
期間 |
通貨 |
単一選択 |
複数選択 |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
テキスト |
~ |
✱ |
✱ |
✱ |
✱ |
✱ |
✱ |
✱ |
✱ |
数字 |
✓ |
~ |
✓ |
✱ |
✱ |
✱ |
✓ |
✱ |
✱ |
割合(%) |
✓ |
✓ |
~ |
✱ |
✱ |
✱ |
✓ |
✱ |
✱ |
チェックボックス |
✓ |
✱ |
✱ |
~ |
✱ |
✱ |
✱ |
✱ |
✱ |
日付 |
✓ |
✱ |
✱ |
✱ |
~ |
✱ |
✱ |
✱ |
✱ |
期間 |
✓ |
✱ |
✱ |
✱ |
✱ |
~ |
✱ |
✱ |
✱ |
通貨 |
✓ |
✓ |
✓ |
✱ |
✱ |
✱ |
~ |
✱ |
✱ |
単一選択 |
✓ |
✱ |
✱ |
✱ |
✱ |
✱ |
✱ |
~ |
✓ |
複数選択 |
✓ |
✱ |
✱ |
✱ |
✱ |
✱ |
✱ |
✱ |
~ |
補足事項
✓ は、警告なしで互換性のある変換を示します。 ✱ セルは、警告ダイアログをトリガーする非互換性のある変換を示します。 〜 は、同じタイプ(変換なし)を示します。
この機能により、リンクされたデータベースを更新し、適切なデータソースにフィールドをリダイレクトすることができます。 これにより、フィールドが正確で関連する情報を正しいデータベースから取得することが保証されます。
作業スペースのカスタムフィールドで、リンクされたデータべースを更新するために、次の手順に従ってください。
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該当のスペースを開きます。
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データベースにリンクしている カスタムフィールドがある スペース に移動します。
補足事項
カスタムフィールド設定を変更するには、適切な編集権限を持っていることを確認してください。
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フィールド設定にアクセスする
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データベースにリンクフィールドをスペースで見つける。
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フィールドの名前の横にある 3ドットメニュー 1 をクリックして、フィールドオプションを開きます。
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フィールド設定の変更を選択
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ドロップダウンメニューからフィールド設定を変更する 2を選択します。
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リンクされたデータベース設定を開く
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設定インターフェースで、リンクされたデータベース 3を見つけてクリックしてください。
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リンク可能な利用可能なデータベースのリストが表示されます 4。
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正しいデータべースを選択
ヒント
どのデータべースをリンクするか不安がある場合は、既存の設定を壊さないように、チームまたは作業スペースの管理者に確認してください。
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正しいデータべースを識別してリンクしてください 5。
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データベースを選択した後、ミラーリングするフィールド 6 を新しくリンクされたデータベースから選ぶこともできます。
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レビューと変更を保存
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保存 7 をクリックし、変更内容を適用します。
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警告を承認する
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保存 をクリックすると、警告 8 が表示され、あなたに次のことを知らせます:
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リンクされているデータべースを変更すると、既存の接続が切れてしまいます。
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以前のミラーリングされたフィールドは削除され、新しいデータベースからミラーリングフィールドを再構成する必要があります。
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続行するには:
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警告を認識するために確認ボックスをチェックして9。
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更新を完了するには、データソースの変更 10 をクリックします。
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更新されたデータソースを確認
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変更が適用されると、リンクされたデータベースが更新され、正しい情報がカスタムフィールド11に表示されます。
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補足事項
新規のデータベースに切り替えると、既存の連携と自動化が中断され、作業が停止する可能性があります。 フィールドデータは元のデータベースに戻すことで復元できますが、接続設定は新しいデータソースに合わせて再構成する必要があります。