データべースに式の追加
要するに
Wrike Databases の数式カスタムフィールドを使用すると、各レコード内の計算を自動化できるため、データの正確性と最新性を保ち、分析も容易になります。 作成するには、新しいカスタムフィールドを追加し、数式 を選択して、サポートされているフィールドタイプと演算子を使って数式を構築し、作成 をクリックしてすぐに結果を確認します。 千位区切りや条件マーカーなどのオプションを使用して、さらに可読性を向上させることもできます。
| 対応プラン: Pinnacle、Apex。 利用不可: Free, Team, Business; |
データべースで数式タイプのカスタムフィールドを使用することで、個別のレコード内の複雑な計算を自動化し、データ処理を効率化できます。 これらのフィールドを使用することで、既存データに基づくリアルタイム計算が可能になり、手動での努力を排除し、エラーのリスクを減少させます。 これにより、ワークフローが最適化されるだけでなく、データの精度が向上し、チームにより深い洞察を提供します。 改善された可視性とデータの一貫性により、チームは情報に基づいた意思決定を素早く行うことができ、最終的には全体の生産性を向上させ、より良いプロジェクトの成果を保証します。
データべースのカスタムフィールドは、データ管理、分析、レポートの機能を強化する多くの強力な機能を解放します。 達成できること：
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計算の自動化
- 事前に定義された計算式に基づいて値を自動的に計算し、予定時間を減らします。
- データベースにおける運用効率を向上させるためのキー指標をリアルタイムで更新します。
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データの精度を向上させる
- 手動データ操作を排除し、人為的ミスを最小限に抑えます。
- 計算をシステム内で一貫して実行することで、確実で信頼できる結果を保証します。
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報告と意思決定の合理化
- ユーザーにパフォーマンスを分析し、意味のあるKPIを生成し、実用的な洞察を抽出する力を与えます。
- 外部ツールへの依存関係を減らし、データベース内でシームレスな分析が可能になります。
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効率の向上
- データのエクスポートや後処理の必要性を排除することで、時間を節約します。
- すべての計算を中央管理することで、より迅速で正確なデータ分析を実現します。
ステップ1：式フィールドを作成する
- 計算したいデータを含むフィールドがあるデータべースを開きます。
- 新規カスタムフィールドの作成を開始します。
- フィールドタイプとして式 1 を選択します。
ステップ2：式にカスタムフィールドを追加する
- カスタムフィールド名を使用して、数式を定義します。 例： ([カスタムフィールド名 X]-[カスタムフィールド名 Y])*2
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数式に関連フィールドを追加します:
- 数式 2 フィールド内をクリックして利用可能なフィールドのリストをビューします。
- リストからフィールド名を選択するか、入力を開始して検索します。
- 各フィールド名が角括弧で囲まれていることを確認します。
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数式に以下を含めることができます:
- カスタムフィールド：数、通貨、パーセント、日数、時間、日付、式フィールドタイプのカスタムフィールド。
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定数:
- 数式：例： ([カスタムフィールド名 X]-[カスタムフィールド名 Y])*2
- 日数と時間: 例 [期限]+2d
ステップ3：数学演算を適用する
サポートされる演算には次のものが含まれます:
- 加算 (+)
- 減算 (-)
- 乗算 (*)
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除算 (/)
補足事項
現在、Today() 関数がサポートされています。
ステップ4：式フィールドを作成する
必要なフィールドを追加して数式を定義したら、「作成 3」をクリックしてください。 数式の結果はすぐに数式カスタムフィールドに表示されます。
オプション拡張機能
ご体験を向上させるために、以下の追加オプションを検討してみてください:
- 千のセパレーターを使用: 特に大きな数値を扱う際に、数値を読みやすくするためのセパレーター（カンマなど）を追加してフォーマットします。
- 条件マーカー: 色分けを適用して特定の値に基づいて結果に色を付け、傾向や重要なデータポイントを見つけやすくします。