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データべースに式の追加

テーブル 8. 利用可能


利用可能:Pinnacle。 利用不可:Free、Team、Business、Enterprise;

概要

データべースで数式タイプのカスタムフィールドを使用することで、個別のレコード内の複雑な計算を自動化し、データ処理を効率化できます。 これらのフィールドを使用することで、既存データに基づくリアルタイム計算が可能になり、手動での努力を排除し、エラーのリスクを減少させます。 これにより、ワークフローが最適化されるだけでなく、データの精度が向上し、チームにより深い洞察を提供します。 改善された可視性とデータの一貫性により、チームは情報に基づいた意思決定を素早く行うことができ、最終的には全体の生産性を向上させ、より良いプロジェクトの成果を保証します。

データべースでカスタムフィールドの数式を使用する利点

データべースのカスタムフィールドは、データ管理、分析、レポートの機能を強化する多くの強力な機能を解放します。 達成できること:

  1. 計算の自動化

    • 事前に定義された計算式に基づいて値を自動的に計算し、予定時間を減らします。

    • データベースにおける運用効率を向上させるためのキー指標をリアルタイムで更新します。

  2. データの精度を向上させる

    • 手動データ操作を排除し、人為的ミスを最小限に抑えます。

    • 計算をシステム内で一貫して実行することで、確実で信頼できる結果を保証します。

  3. 報告と意思決定の合理化

    • ユーザーにパフォーマンスを分析し、意味のあるKPIを生成し、実用的な洞察を抽出する力を与えます。

    • 外部ツールへの依存関係を減らし、データベース内でシームレスな分析が可能になります。

  4. 効率の向上

    • データのエクスポートや後処理の必要性を排除することで、時間を節約します。

    • すべての計算を中央管理することで、より迅速で正確なデータ分析を実現します。

数式カスタムフィールドを作成する

ステップ1:式フィールドを作成する

Creating_a_Formula_Custom_Field_1.png
  1. 計算したいデータを含むフィールドがあるデータべースを開きます。

  2. 新規カスタムフィールドの作成を開始します。

  3. フィールドタイプとして 1 を選択します。

ステップ2:式にカスタムフィールドを追加する

Creating_a_Formula_Custom_Field_2.png
  1. カスタムフィールド名を使用して、数式を定義します。 例: ([カスタムフィールド名 X]-[カスタムフィールド名 Y])*2

  2. 数式に関連フィールドを追加します:

    • 数式 2 フィールド内をクリックして利用可能なフィールドのリストをビューします。

    • リストからフィールド名を選択するか、入力を開始して検索します。

    • 各フィールド名が角括弧で囲まれていることを確認します。

  3. 数式に以下を含めることができます:

    • カスタムフィールド:数、通貨、パーセント、日数、時間、日付、式フィールドタイプのカスタムフィールド。

    • 定数:

      • 数式:例: ([カスタムフィールド名 X]-[カスタムフィールド名 Y])*2

      • 日数と時間: 例 [期限]+2d

ステップ3:数学演算を適用する

サポートされる演算には次のものが含まれます:

  • 加算 (+)

  • 減算 (-)

  • 乗算 (*)

  • 除算 (/)

    補足事項

    現在、Today() 関数はサポートされていません。

ステップ4:式フィールドを作成する

Creating_a_Formula_Custom_Field_3.png

必要なフィールドを追加して数式を定義したら、「作成 3」をクリックしてください。 数式の結果はすぐに数式カスタムフィールドに表示されます。

Results_automatically_showing_Formula_CF.gif

オプション拡張機能

ご体験を向上させるために、以下の追加オプションを検討してみてください:

  • 千のセパレーターを使用: 特に大きな数値を扱う際に、数値を読みやすくするためのセパレーター(カンマなど)を追加してフォーマットします。

  • 条件マーカー: 色分けを適用して特定の値に基づいて結果に色を付け、傾向や重要なデータポイントを見つけやすくします。

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