Wrikeのステータスグループ
要するに
Wrikeのステータスグループはタスクのステータスを進行中、完了、保留、およびキャンセルの4つの主要カテゴリに整理します。 これらはフィルタリング、ワークフロー管理、タスクの可視性に役立ちます。 ワークフロー設定で確認および編集でき、フィルターでも使用できます。
| 利用可能：従来のFree、従来のProfessional、従来のBusiness、従来のEnterprise 利用不可： |
Wrikeのステータスグループは、タスクのステータスをより広いグループに分類し、タスクをより効果的に整理および管理するのに役立ちます。 これらのグループは個別のステータスではなく、共通のテーマや目的を共有するステータスのコレクションです。
Wrikeでは、タスクを効果的に整理し管理するための4つのデフォルトの主要なステータスグループがあります。 各グループは特定の目的を果たします。
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有効:
- タスクが現在作業中あるいは処理中であることを示すステータスを含みます。
- "有効" グループのタスクは通常、通知、メールダイジェスト、デフォルトフィルターを使用した検索に含まれます。
- デフォルトでは、新規タスクは「有効」グループの最初のステータスでタグが付けられます。
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完了：
- タスクの完了を示すステータスを含みます。
- 「完了」とマークされたタスクは、タスクやることメールまたはダッシュボードの期限切れウィジェットには表示されません。
- このグループには少なくとも1つのステータスが必要です。
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延期:
- 延期されたタスクや、現在作業されていないもののため。
- 「完了」したタスクと同様に、「延期」されたタスクは、タスクやることメールや期限切れウィジェットに表示されません。
- このステータスグループはオプションです。
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取り消し済み：
- 終了したか、もはや関連性のないタスクを含みます。
- 「延期」されたタスクと同様に、「キャンセル」されたタスクは、タスクやることメールや期限切れウィジェットに表示されません。
- このステータスグループもオプションです。
これらのステータスグループは、ユーザーがタスクの状況を迅速に理解し、タスクを現在のステータスに基づいて分類し、フィルタリングする構造化された方法を提供することにより、ワークフローをより効率的に管理するのに役立ちます。
アカウントレベルのワークフローにおいて
ステータスグループに含まれているステータスを確認するには：
- サイドバーでプロフィール画像をクリックします。
- 設定を選択します。
- 左パネルのアカウント管理セクションでワークフロー 1 をクリックします。
- ワークフローを選択。 2
- ステータスグループは上部にあります。 3
ステータスが正しいグループに配置されていることを確認してください。
スペース レベルのワークフローにおいて
ステータスグループに含まれているステータスを確認するには：
- スペースの横にあるギアアイコンをクリックします。
- メニューでワークフロー 1 をクリックします。
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ワークフロー2を選択し、鉛筆のアイコンをクリックします。
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ステータスグループは上部にあります。 3
ステータスが正しいグループに配置されていることを確認してください。
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フィルターを開く:
- ビューの横にあるフィルター ボタンをクリックします。
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ステータス フィルターにアクセス:
- フィルターによる絞り込み ドロップダウンメニューが開きます。
- ステータス を選択して、ステータスグループ別にフィルタリングします。
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ステータス条件を選択：
- ステータス である、または ステータス でない を選択できます。
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ステータスグループを選択：
- ステータスの検索 フィールドをクリックして、ステータスグループから選択します。
- デフォルトのワークフローが表示されますが、全ての ワークフローから他のワークフローを選択することもできます。
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フィルタを適用：
- ステータスグループを選択して、絞り込みを行います。
補足事項
各ステータスグループのステータスをさらにカスタマイズするには、特定のステージを持つカスタムワークフローを作成することで、より具体的なワークフロー管理が可能になります。 ワークフローはアカウントレベルまたはスペースレベルで作成できます。 それらの可視性とアクセシビリティは、ユーザー権限に基づいて制御できます。 Wrikeのワークフローについてヘルプセンターで詳しく読む。
ヒント
Wrike は、自動化 ルールをサポートし、タスク ステータスの変更によってトリガーされます。 これらのルールには、タスクを特定のユーザーに指名することや、コメントを追加すること、タスクの場所を変更することなどのアクションが含まれます。 自動化ルール構築ツールは、異なるワークフローのステータス変更に基づいた複雑なルールを作成することができます。