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Wrikeのステータスグループ

テーブル 1. 利用可能 - 従来のプラン


利用可能:従来のFree、従来のProfessional、従来のBusiness、従来のEnterprise 利用不可:

テーブル 2. 利用可能


可用性: Free, チーム, Business, Enterprise, Pinnacle。 ;利用不可:;

概要

Wrikeのステータスグループは、タスクのステータスをより広いグループにカテゴリー分けし、タスクをより効果的に整理および管理します。 これらのグループは個別のステータスではなく、共通のテーマや目的を共有するステータスのコレクションです。

デフォルトのステータスグループ

Wrikeでは、タスクを効果的に整理し管理するための4つのデフォルトの主要なステータスグループがあります。 各グループは特定の目的を果たします。

  • 有効:

    • タスクが現在作業中あるいは処理中であることを示すステータスを含みます。

    • "有効" グループのタスクは通常、通知、メールダイジェスト、デフォルトフィルターを使用した検索に含まれます。

    • デフォルトでは、新規タスクは「有効」グループの最初のステータスでタグが付けられます。

  • 完了:

    • タスクの完了を示すステータスを含みます。

    • 「完了」とマークされたタスクは、タスクやることメールまたはダッシュボードの期限切れウィジェットには表示されません。

    • このグループには少なくとも1つのステータスが必要です。

  • 延期:

    • 延期されたタスクや、現在作業されていないもののため。

    • 「完了」したタスクと同様に、「延期」されたタスクは、タスクやることメールや期限切れウィジェットに表示されません。

    • このステータスグループはオプションです。

  • 取り消し済み:

    • 終了したか、もはや関連性のないタスクを含みます。

    • 「延期」されたタスクと同様に、「キャンセル」されたタスクは、タスクやることメールや期限切れウィジェットに表示されません。

    • このステータスグループもオプションです。

これらのステータスグループは、ユーザーがタスクの状況を迅速に理解し、タスクを現在のステータスに基づいて分類し、フィルタリングする構造化された方法を提供することにより、ワークフローをより効率的に管理するのに役立ちます。

ステータスグループ内のステータスをチェック

アカウントレベルのワークフローにおいて

find_status_in_workflow_settings.gif

ステータスグループに含まれているステータスを確認するには:

  1. サイドバーでプロフィール画像をクリックします。

  2. 設定を選択します。

  3. 左パネルのアカウント管理セクションでワークフロー 1 をクリックします。

  4. ワークフローを選択。 2

  5. ステータスグループは上部にあります。 3

workflow_status_groups.png

ステータスが正しいグループに配置されていることを確認してください。

スペース レベルのワークフローにおいて

find_status_groups_in_workflow_space.gif

ステータスグループに含まれているステータスを確認するには:

  1. スペースの横にあるギアアイコンをクリックします。

  2. メニューでワークフロー 1 をクリックします。

  3. ワークフロー2を選択し、鉛筆のアイコンをクリックします。

    workflow_status_groups_in_spaces_1.png
  4. ステータスグループは上部にあります。 3

    workflow_status_groups_in_spaces_2.png

ステータスが正しいグループに配置されていることを確認してください。

ステータスグループによるフィルタリング

  1. フィルターを開く:

    • ビューの横のフィルターボタンをクリックします。

  2. アクセス ステータスフィルター:

    • フィルター ドロップダウンメニューが開きます。

    • ステータス を選択して、ステータスグループ別にフィルタリングします。

  3. ステータス条件を選択:

    • ステータス である、または ステータス でない を選択できます。

  4. ステータスグループを選択:

    • ステータスサーチ フィールドをクリックして、ステータスグループから選択してください。

    • デフォルトのワークフローが表示されますが、すべてのワークフローから別のワークフローを選ぶこともできます。

  5. フィルタを適用:

    • ステータスグループを選択して、絞り込みを行います。

status_groups_in_view_GIF.gif

補足事項

各ステータスグループのステータスをさらにカスタマイズするには、特定のステージを持つカスタムワークフローを作成することで、より具体的なワークフロー管理が可能になります。 ワークフローはアカウントレベルまたはスペースレベルで作成できます。 それらの可視性とアクセシビリティは、ユーザー権限に基づいて制御できます。 Wrikeのワークフローについてヘルプセンターで詳しく読む。

ヒント

Wrike は、自動化 ルールをサポートし、タスク ステータスの変更によってトリガーされます。 これらのルールには、タスクを特定のユーザーに指名することや、コメントを追加すること、タスクの場所を変更することなどのアクションが含まれます。 自動化ルール構築ツールは、異なるワークフローのステータス変更に基づいた複雑なルールを作成することができます。

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