Wrikeのステータスグループ
利用可能:従来のFree、従来のProfessional、従来のBusiness、従来のEnterprise 利用不可: |
可用性: Free, チーム, Business, Enterprise, Pinnacle。 ;利用不可:; |
Wrikeのステータスグループは、タスクのステータスをより広いグループにカテゴリー分けし、タスクをより効果的に整理および管理します。 これらのグループは個別のステータスではなく、共通のテーマや目的を共有するステータスのコレクションです。
Wrikeでは、タスクを効果的に整理し管理するための4つのデフォルトの主要なステータスグループがあります。 各グループは特定の目的を果たします。
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有効:
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タスクが現在作業中あるいは処理中であることを示すステータスを含みます。
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"有効" グループのタスクは通常、通知、メールダイジェスト、デフォルトフィルターを使用した検索に含まれます。
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デフォルトでは、新規タスクは「有効」グループの最初のステータスでタグが付けられます。
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完了:
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タスクの完了を示すステータスを含みます。
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「完了」とマークされたタスクは、タスクやることメールまたはダッシュボードの期限切れウィジェットには表示されません。
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このグループには少なくとも1つのステータスが必要です。
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延期:
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延期されたタスクや、現在作業されていないもののため。
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「完了」したタスクと同様に、「延期」されたタスクは、タスクやることメールや期限切れウィジェットに表示されません。
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このステータスグループはオプションです。
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取り消し済み:
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終了したか、もはや関連性のないタスクを含みます。
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「延期」されたタスクと同様に、「キャンセル」されたタスクは、タスクやることメールや期限切れウィジェットに表示されません。
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このステータスグループもオプションです。
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これらのステータスグループは、ユーザーがタスクの状況を迅速に理解し、タスクを現在のステータスに基づいて分類し、フィルタリングする構造化された方法を提供することにより、ワークフローをより効率的に管理するのに役立ちます。
アカウントレベルのワークフローにおいて
ステータスグループに含まれているステータスを確認するには:
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サイドバーでプロフィール画像をクリックします。
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設定を選択します。
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左パネルのアカウント管理セクションでワークフロー 1 をクリックします。
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ワークフローを選択。 2
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ステータスグループは上部にあります。 3
ステータスが正しいグループに配置されていることを確認してください。
スペース レベルのワークフローにおいて
ステータスグループに含まれているステータスを確認するには:
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スペースの横にあるギアアイコンをクリックします。
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メニューでワークフロー 1 をクリックします。
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ワークフロー2を選択し、鉛筆のアイコンをクリックします。
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ステータスグループは上部にあります。 3
ステータスが正しいグループに配置されていることを確認してください。
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フィルターを開く:
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ビューの横のフィルターボタンをクリックします。
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アクセス ステータスフィルター:
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フィルター ドロップダウンメニューが開きます。
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ステータス を選択して、ステータスグループ別にフィルタリングします。
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ステータス条件を選択:
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ステータス である、または ステータス でない を選択できます。
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ステータスグループを選択:
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ステータスサーチ フィールドをクリックして、ステータスグループから選択してください。
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デフォルトのワークフローが表示されますが、すべてのワークフローから別のワークフローを選ぶこともできます。
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フィルタを適用:
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ステータスグループを選択して、絞り込みを行います。
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補足事項
各ステータスグループのステータスをさらにカスタマイズするには、特定のステージを持つカスタムワークフローを作成することで、より具体的なワークフロー管理が可能になります。 ワークフローはアカウントレベルまたはスペースレベルで作成できます。 それらの可視性とアクセシビリティは、ユーザー権限に基づいて制御できます。 Wrikeのワークフローについてヘルプセンターで詳しく読む。
ヒント
Wrike は、自動化 ルールをサポートし、タスク ステータスの変更によってトリガーされます。 これらのルールには、タスクを特定のユーザーに指名することや、コメントを追加すること、タスクの場所を変更することなどのアクションが含まれます。 自動化ルール構築ツールは、異なるワークフローのステータス変更に基づいた複雑なルールを作成することができます。