Wrikeオートメーションで数式を利用する

要するに

Wrike のオートメーション数式を使用すると、トリガーとロジックに基づいて、タスク、プロジェクト、カスタムの日付フィールドを自動で更新、計算、またはクリアできます。 条件が満たされた際に日付を移動したり、固定値を設定したり、日付を削除したりするために、Today()、Field()、Days()、MoveDateLater()、Empty() などの関数を利用できます。 これにより、スケジュールを正確に保ち、手動での更新を削減し、オートメーションルール内でより柔軟なワークフローを構築できます。

Wrike の高度な自動化機能を使用して、タスクとプロジェクトの開始日、期限、およびカスタム日付フィールドを管理できます。 自動化ワークフローの数式を使用することで、日付関連フィールドを動的に調整、クリア、微調整でき、プロジェクト管理の柔軟性と精度が向上します。 達成できること：

タスクの期限を日付タイプのカスタムフィールドを使用してスケジュール変更できます。 たとえば、タスクのステータスが「準備完了」に移行するなど変更されると、指定されたカスタムフィールドの日付に基づいて期限が自動的に更新されることがあります。 この機能により、期限がワークフローに対して動的に適応し、タスクが重要なマイルストーンに沿って進むことを確保します。 カスタムフィールドの自動化により、タスク管理が効率化され、手動での更新が不要になり、プロジェクトのタイムラインが一貫性を保ちながら正確に維持されます。

自動化ルール内の数式を使用して、タスクとプロジェクトの開始日と期限をクリアすることで、タイムラインの柔軟性を高めます。 これは、優先度が変わった場合にスケジュールをリセットしたり、前提条件が満たされるまでタスクを未設定に保ったり、変化するプロジェクト ニーズに対応するのに特に役立ちます。

例えば、タスクまたはプロジェクトの開始日または期限をクリアするには、自動化ルールを作成し、次のトリガーとアクションを設定してください:

ステータスが "新規" に変更されると、既存の開始日と期限は自動的にクリアされます。

次の数式は、オートメーションルール内で日付を操作するために使用できます。 これらの数式は、動的条件に基づいてタスク、締切、または日付計算を自動化するのに役立ちます。 それらを使用することで、ワークフローを自動化し、正確性を確保し、時間を節約できます。 以下に使用可能な数式のリスト、その説明、例、使用方法のヒントを示します:

注意

数式をフィールドに直接入力しないでください。 代わりに、メニューから関数を選択して数式を作成してください。