レポートテンプレート
要するに
レポートテンプレートを使用すると、プロジェクトの進捗を追跡し、割り当て済みまたは期限超過の作業を確認し、所要時間を監視し、最新情報を共有するための既成レポートを素早く作成できます。 レポートを開き、テンプレートを選択してカスタマイズし、作成をクリックするだけです。
| 利用可能:従来のBusiness、Enterprise。;利用不可:従来のFree、Professional。; |
| 利用可能: Business, Pinnacle, Apex. 利用不可: Free, Team; |
レポートテンプレートはレポートの迅速な作成に役立つため、プロジェクトを目視で把握し、作業の進捗状況を確認して、まだ指名が必要なことを評価することが簡単にできます。
作成したレポートは、チームメンバーや経営陣、顧客と 共有する ことができ、プロジェクトに関する情報の見える化に大きく貢献します。
メモ
レガシーEnterpriseアカウントでは、ユーザータイプ設定により、この機能を使用できるユーザーの種類が異なる場合があります。
指名された人別の有効なタスク
このレポートは次を示します:担当者によりグループ分けされた、指定フォルダーやプロジェクト内の有効な全タスク(フォルダーやプロジェクトを選択します)。
使用する場合:
- 各チームメンバーが指名したタスク数を確かめる場合。
- プロジェクト内のタスクが指名されている状況を確認する場合、誰が何に取り組んでいるのかをチェックする場合。
- あなたに指名されているタスクの数およびタスクの内容、およびやることリストの項目を確認する場合。
週次のプロジェクトステータス
レポートに示される項目: 選択したプロジェクト(プロジェクトをあなたが選択します)、列ではプロジェクトのステータス、終了日、オーナーを確認することができます。
使用する場合:
- プロジェクト(または複数のプロジェクト)の進捗状況を確認する場合。
- チームが取り組んでいるプロジェクト、およびそれぞれの適切な連絡先をモニターする場合。
期限切れタスク(担当者別)
レポートは、以下を示しています: 指定されたフォルダーまたはプロジェクトからの期限切れタスク(フォルダー/プロジェクトを選択します)。 担当者によってグループ化されています。 担当者全員、または特定のユーザーのみを表示するオプションがあります。
使用する場合:
- あなた(またはチームメート)が抱える期限切れタスクを確認する場合。
- 遅れているプロジェクト、およびチームメンバーが支援を必要とするプロジェクトをモニターする場合。
今月締め切りのプロジェクト
このレポートには、今月の期限がある選択されたプロジェクトが表示されます。 レポートには、オーナー、ステータス、終了日の列が含まれていますので、進捗を一か月の間追跡できます。
使用する場合:
- 期限が近づくにつれて、プロジェクトのステータスを追跡する場合。
- その月が期限のプロジェクトをモニターする場合。
- 主要なプロジェクトの締め切りに遅れていないかどうかを確認。
未割り当てのタスク
このレポートは次を示します: 選択したフォルダーやプロジェクトから未割り当てのタスク。 レポートの_COLUMN_記事には、タスク名、ステータス、および期限が示されます。
使用する場合:
- 指名する必要があるタスクを確かめる場合.
今週の実績時間
レポートに示される項目: 指定したフォルダー/プロジェクトにおける今週のタイムログエントリーのリスト。 ユーザーおよびグループのタイムログエントリーをレポートに含めるオプションがあります。
使用する場合:
- 今週のプロジェクトに費やした時間を確かめる場合。
チームの利用状況
通知
チームの利用状況レポートテンプレートは、Business および Pinnacle プラン、またはレガシー Wrike for Professional Services パッケージ、そして Wrike Resource アドオンが有効なアカウントで利用可能です。
このレポートには次が表示されます:
使用する場合:
- 請求可能、および請求不可能なタスクに費やした従業員の時間数を知る場合。
- 従業員のキャパシティの利用状況全体をチェックする場合。
- 各従業員の生産的な利用状況をチェックする場合。
-
サイドバーのレポートセクション1に移動するか、ツールの横にある+アイコン2をクリックしてドロップダウンメニューからレポートを選択します。
補足事項
サイドバーにこのオプションが表示されない場合は、サイドバーのその他 ボタン 3 をクリックし、リストからレポートを選択します。
- 利用可能なリストからレポートのテンプレートを選択してください 4。
- ポップアップから次が開きます:
- テンプレートのタイトルを編集する 5。
- レポートに含めたいプロジェクトまたはタスクのタイプ、特定のレポートにはタイムログとユーザーを選択してください 6。
- レポートの場所を選択する 7。
- プロジェクトまたはフォルダー、フォルダーまたはスペース8を選択してデータソースを追加します。
- 作成をクリックします 9。
別の方法としてレポートビルダーで利用可能なテンプレートを選択することができます。