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ファイルの承認

すべてのユーザータイプ(コラボレーターを含む) は、審査するファイルを指名することができます、またすべてのユーザータイプはファイルの審査に指名されます。Wrike Proofは、Wrike for Marketersアカウント、Wrike for Marketers Enterpriseアカウントで利用可能です。 Professional/Business/Enterpriseのアカウントは、Wrike Proofをアドオンとして購入できます。

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概要

チームメートが審査し承認する必要があるファイルをあなたが所有している場合に承認を使用します。 承認は、チームが次を追跡できるようにすることで、審査プロセスを整理し透明性をもたらすのに役立ちます。

  • 審査し承認する必要があるファイル
  • ファイルの承認担当者
  • 各ファイルの審査状況

承認およびゲスト審査状況、承認者として指名されたユーザー、または開始日や期限などに従って、ファイルをフィルターできます。
校正について詳しくは、当社の校正ヘルプセンターページをご覧ください。

File_Approvals_-_Example.png

 互換性があるファイルタイプ

承認は次のファイルタイプに機能します:

  • ローカルストレージからアップロードされた全ファイル。
  • 公開または未公開のYouTubeビデオ。

クラウドストレージサービス(公開/未公開のYouTubeビデオを除く)に保存されているファイルは、承認プロセスでは使用できません。

ファイルを承認に追加

  1. 添付が付いたタスク、フォルダー、またはプロジェクトを開きます。審査用に追加したいファイルが表示されない場合、「全ファイルを表示する」をクリックします。
  2. 審査用に追加したい全ファイルの横のボックスにチェックを入れます。
  3. 「承認を選択」をクリックします。1
  4. 添付の審査および承認の担当ユーザーを選択するには、表示されるパネルの「+承認者を選択」2ボタンをクリックします。
  5. 期限を設定3をクリックして、ファイルを審査し承認する期日を指定します。 この日付はガントチャートに表示されないこと、また審査が指定日までに完了されない場合、そのタスクは「期限切れ」とマークされないことに注意してください。
  6. タスク/フォルダー/プロジェクト承認を開始しない場合は、「ファイルのみ承認する」4ボックスをクリックします。
  7. 「承認を開始」をクリックします。5
  8. 添付はすべてタスクの説明フィールドの下に表示され続けます、添付は現在次に分類されます:
    1) 「承認用ファイル」セクション
    2)「承認用でない」セクション(審査されない添付用)。 Context | Request Context

その他、タスク、フォルダー、またはプロジェクト承認を作成しつつファイルを追加できます。

File_Approvals_-_Add_files_to_approval.png

ファイルを承認

タスク、フォルダー、またはプロジェクトから直接、審査用の添付にアクセスできます。

  1. 添付が付いたタスク、フォルダー、またはプロジェクトを開きます。
  2. 添付ファイルをクリックします(説明フィールドの下にある「承認用ファイル」セクションから)。
  3. 「承認」1または「変更が必要」2を選択します。

決定をリセットして新規の決定を行う場合は、「決定を元に戻す」をクリックします。
次に、タスク、プロジェクト、またはフォルダーについて決定するように促されます(必要に応じて)。 承認待ちのファイルがあるタスク、フォルダー、またはプロジェクトは承認できないことに注意してください。

File_Approvals_-_Approve_a_file__1_.png

複数の人に同じファイルの審査が指名される場合

  • 全員がファイルを審査し、指名された全ユーザーがそのファイルを承認した場合:そのファイルの状況全体が承認されます。 1
  • 全員がファイルを審査し、1人以上が変更が必要であることを示した場合: そのファイルの状況全体は変更が必要であるとなります。2
  • 誰かがまだ意思決定をしていない:状況は承認保留中となっています。3
  • 全員の決定を表示するには、審査状況にカーソルを合わせます。

校正でファイルを開くと、作業スペースの左上隅にあるファイル名の下にも承認状況が表示されます。 ステータスにカーソルを合わせると、承認者として指名されたチームメンバーのリストと決定が表示されます。

File_Approvals_-_Approva_Files.png

新規バージョンの添付が追加される場合

  • 添付を審査対象にして、新バージョンの添付を追加すると、担当ユーザーはファイルを審査する際に最新バージョンの添付を自動的に見ることができます。
  • 新バージョンのファイルが追加されると、審査プロセスはリセットされます: 担当ユーザーは全員新バージョンを承認する必要があります(彼らが前のバージョンのファイルを既に承認していても)。

ファイルを承認プロセスから削除する

  1. 審査プロセスから削除したい添付のあるタスク、フォルダー、またはプロジェクトを開きます。
  2. 承認セクション(タスクの説明フィールドの下) の適切なファイルをクリックします。
  3. 「承認から削除する」を選択します。1

File_Approvals_-_Remove_from_Approval_.png

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