メール通知
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利用可能：従来のFree、Professional、Business、Enterprise。 |
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利用可能：Free、Team、Business、Enterprise、Pinnacle。 ；利用不可：； |
メール通知は、全Wrikeアカウントの全ユーザータイプで利用できます。
メール通知を使用すると、他のユーザーに@メンションされたときや、自分が作成したタスク、自分に割り当てられたタスク、自分がフォローしているタスクに他のユーザーから変更が加えられたときに、通知を受け取ることができます。 メール通知は静的ではありません。つまり、受信トレイから変更に応答したり、タスクを更新したりできます。
補足事項
他のユーザーが行った変更の通知のみを受け取ります。 自分が行った変更に対して通知はトリガーされません。
メール通知の設定を行う手順：
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サイドバーにあるプロフィール画像をクリックします 1。
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ドロップダウンメニューから設定 2 を選択します。
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サイドバーのメール設定 3 に移動し、下にスクロールして設定を調整します。
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メールを利用した連携を設定する
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詳細については、Wrike のメールを利用した連携を参照してください。
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通知用のメールアドレスを設定する
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通知を受け取るメールを選択できます 4。
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変更内容を保存 5 ボタンをクリックして、設定を適用します。
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タスク、プロジェクト、フォルダーでの更新を設定する
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フォローしているタスクの通知を受け取るタイミングを選択します 6。
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[変更内容を保存] 7 ボタンをクリックして、設定を適用します。
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メール通知のスケジュールを設定する
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毎週または毎月、あるいはその両方で通知を受け取るよう、希望する時間を選択します 8。
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リスクレポート。
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AIによる自動化ルールの提案。
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変更内容を保存 9 ボタンをクリックして、設定を適用します。
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製品リマインダーを設定する
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製品リマインダーセクションで、メール通知を受け取る希望時間を選択します 10。
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[保存] 11 ボタンをクリックして、設定を保存します。
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自動更新を設定すると、タスク、プロジェクト、フォルダーに変更が加えられてから6分後に受信トレイ通知が届きます。 その6分の間に同じタスク、フォルダー、またはプロジェクトに対して行われた追加の変更は、同じメールに含まれます。 デフォルトでは、Wrikeは次の通知メールのみを送信します（ただし、メール設定はいつでも変更できます）：
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他のユーザーが私に@メンションした：誰かがタスク/プロジェクト/フォルダーのコメントや校正コメントで自分に@メンションした場合
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他のユーザーが私をタスクの担当者として指名した：自分がタスク担当者に指名された場合、またはプロジェクトオーナーにされた場合、または誰かが自分を承認者として承認を開始した場合
以下に説明するメール通知は、タスク、フォルダー、プロジェクトの次の2つのカテゴリーで使用できます： (1) 自分に割り当てられたもの、または自分が作成したもの (2) 自分がフォローしているもの。 これらの通知はすべてデフォルトで無効になっていますが、いつでも通知の全部または一部を受信できるように変更できます。 たとえば、自分が作成したタスクにコメントが追加された場合には通知を受信するようにし、同時に、自分がフォローしている他のタスクにコメントが追加された場合は通知を受信しないように設定できます。
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日付、担当者、またはステータスが変更されました：タスクまたはプロジェクトの日付、担当者、ステータスが変更された場合；誰かがタスクまたはプロジェクトを削除/復元した場合；有効な承認のステータスが変更された場合
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タスクの説明が変更されたか、ファイルが追加されました：タスク、フォルダー、プロジェクトの説明が更新された場合；タスクのタイトルが編集された場合；新規ファイルがタスク、フォルダー、プロジェクトに追加された場合；ファイルの新規バージョンまたは新規ファイルが有効な承認に追加された場合、または承認自体が変更された場合
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あなた/あなたのグループに@メンションせずにコメントがありました：ユーザーが、あなたまたはあなたのグループに@メンションせずにタスク、フォルダー、プロジェクトにコメントを追加した場合、校正コメントが追加または変更された場合
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フォロー中のフォルダー/タスクが新規ユーザーと共有されました：フォローしているタスク、フォルダー、プロジェクトが新規ユーザーまたはユーザーグループと共有された場合
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レポートが共有されたか、スケジュールどおりに配信されました：誰かが新規レポートをあなたと共有した場合、およびスケジュール設定されていたレポートの準備ができた場合
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タスクがプロジェクトまたはフォルダーに追加/削除されました*：誰かがタスク、フォルダー、プロジェクトを既存のフォルダーまたはプロジェクトに追加/削除した場合
補足事項
このメール通知は、既存のタスク、フォルダー、プロジェクト、テンプレート、ブループリント、リクエストフォームの送信、Excel/MSプロジェクトのインポートからの複製により、新規タスク、フォルダー、プロジェクトを作成し、プロジェクトまたはフォルダーに追加した場合には送信されません。
また、次のような定期的な繰り返しメールも設定可能です：
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リスクレポート：自分のプロジェクトのタイムリーな完了に影響を及ぼす可能性のあるリスクを毎週要約して提供します。
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AIによる自動化ルールの提案：AIによる提案により、スペース内で自動化可能な反復作業を特定することで効率を最大化できます。メールはAIによる提案が有効になっているアカウントからのみ送信され、自分が管理者となっているスペースにのみ送信されます。
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サブタスクの完了：タスク内のすべてのサブタスクが完了すると、そのタスクのコメントで@メンションによって通知されます。
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次のタスクを開始：キューにある次のタスクが開始可能になると、そのタスクのコメントで@メンションによって通知されます。
ヒント
今後の機能リリース、企業ニュース、Wrikeアカウントを最大限に活用するための有益な情報などについて、マーケティングチームからのメールがメールの受信トレイに届く場合があります。 この購読を変更したい場合は、こちらをクリックしてください。
このシステムは、チームメイトからの複数の@メンションが見逃された場合に自動的にメール通知を送信して、重要な会話について情報漏れのないようにしてくれます。
トリガー:
見逃された@メンション（日次メールに含まれる@メンション）は、次のすべてが当てはまる@メンションです：
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コメント欄に「お願いします」の文字や疑問符が含まれている。
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@メンションされてから24時間、@メンションされた項目に対して何も変更を加えていない。
通知の詳細：
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内容：メールには、見逃した@メンション、誰が自分にメンションしたか、どのチャネルや会話でメンションされたか、メッセージの内容がまとめられています。
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タイミング：メール通知のタイミングをカスタマイズすることで、見逃した@メンションのアラートを受け取るタイミングを選択できます。