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メール通知

テーブル 23. 利用可能

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概要

メール通知は、全Wrikeアカウントの全ユーザータイプで利用できます。

メール通知を使用すると、他のユーザーに@メンションされたときや、自分が作成したタスク、自分に割り当てられたタスク、自分がフォローしているタスクに他のユーザーから変更が加えられたときに、通知を受け取ることができます。 メール通知は静的ではありません。 つまり、受信トレイから変更に応答したり、タスクを更新したりできます。

補足事項

他のユーザーが行った変更の通知のみを受け取ります。 自分が行った変更に対して通知はトリガーされません。

メール通知の機能

即時通知

Wrikeは、タスク、フォルダー、プロジェクトが変更されてから6分後に、受信トレイに即時メール通知を送信します。 その6分の間に同じタスク、フォルダー、またはプロジェクトに対して行われた追加の変更は、同じメールに含まれます。 デフォルトでは、Wrikeは次のすべての通知メールを送信します(ただし、メール設定はいつでも変更できます):

  • 誰かが@メンションしました:誰かがタスク/プロジェクト/フォルダーのコメントや校正コメントであなたに@メンションした場合

  • 誰かがタスクを割り当てましたあなたがタスクに指名された場合、またはプロジェクトオーナーにされた場合、または誰かがあなたを承認者として承認を開始した場合

  • フォロー中のフォルダー/タスクが新規ユーザーと共有されましたフォローしているタスク、フォルダー、プロジェクトが新規ユーザーまたはユーザーグループと共有された場合

  • レポートが共有されたか、スケジュールどおりに配信されました:誰かが新規レポートをあなたと共有した場合、およびスケジュール設定されていたレポートの準備ができた場合

以下に説明するメール通知は、タスク、フォルダー、プロジェクトの次の2つのカテゴリーで使用できます: (1) 自分に割り当てられたもの、または自分が作成したもの (2) 自分がフォローしているもの。 これらの通知はすべてデフォルトで送信されるようになっており、いつでも通知の全部または一部を受信しないように設定できます。 たとえば、自分が作成したタスクにコメントが追加された場合には通知を受信するようにし、同時に、他のタスクにコメントが追加された場合は通知を受信しないように設定できます。

  • 日付、担当者、またはステータスが変更されました:タスクまたはプロジェクトの日付、担当者、ステータスが変更された場合;誰かがタスクまたはプロジェクトを削除/復元した場合;有効な承認のステータスが変更された場合

  • タスクの説明が変更されたか、ファイルが追加されました:タスク、フォルダー、プロジェクトの説明が更新された場合;新規ファイルがタスク、フォルダー、プロジェクトに追加された場合;ファイルの新規バージョンまたは新規ファイルが有効な承認に追加された場合、または承認自体が変更された場合

  • あなた/あなたのグループに@メンションせずにコメントがありました:ユーザーが、あなたまたはあなたのグループに@メンションせずにタスク、フォルダー、プロジェクトにコメントを追加した場合、校正コメントが追加または変更された場合

  • タスクがプロジェクトまたはフォルダーに追加/削除されました*:誰かがタスク、フォルダー、プロジェクトを既存のフォルダーまたはプロジェクトに追加/削除した場合

    補足事項

    このメール通知は、既存のタスク、フォルダー、プロジェクト、テンプレート、ブループリント、リクエストフォームの送信、Excel/MSプロジェクトのインポートからの複製により、新規タスク、フォルダー、プロジェクトを作成し、プロジェクトまたはフォルダーに追加した場合には送信されません。

一般通知

即時メールに加えて、次のメールを毎日受信できます:

  • 毎日のやることメール:自分に割り当てられているタスク、今日にスケジュールされているタスク、または今日を含むスケジュール範囲のタスク、および自分が作成した期限切れタスクについて通知します

  • デイリーダイジェストメール:フォローしているタスクに対して過去24時間に発生した変更(コメント、説明の更新など)に関する情報が含まれます

製品リマインダー

製品リマインダーメールは、タスク、フォルダー、プロジェクトで見逃された@メンションに関する日次メールです。 過去24時間の@メンションに関連する通知が、1つのメールにまとめられます。

見逃された@メンション(日次メールに含まれる@メンション)は、次のすべてが当てはまる@メンションです:

  • コメントに「お願いします」というワード、または疑問符が含まれている。

  • @メンションされてから24時間、@メンションされた項目に対して何も変更を加えていない。

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