ガントチャートのタスク
要するに
ガントチャートでは、テーブルとタイムラインの両方でタスクを表示して管理できます。チャート上で直接、タスクを開く・編集する・再スケジュールする・インデント/アウトデントする・削除する、さらにタスクベースのサブ項目を追加することができます。
| 利用可能:従来のプロフェッショナル、ビジネス、エンタープライズ。利用不可:従来の無料。 |
ガントチャートは、左側のテーブルと右側のタイムラインの2つの部分で構成されています。テーブル部分には、タスクとその属性のリストが表示されます。
タイムライン部分には、次の情報が表示されます:
- 開始日から終了日までのバー 1 によって表されるスケジュール済みのタスク。
- 親タスクの日付範囲外にスケジュールされているサブアイテムは、ガントチャートビュ―ではより淡い色のバー 2 で表示されます。
- その他の未着手タスクは、カレンダーアイコン 3 で表されます。
ガントチャートでは、次の操作を実行できます:
テーブルから
- 開きたい対象のタスクを含むスペースに移動します。
- タスクのタイトルをクリックして、その項目ビューを開きます。
タイムラインから:
- チャートのタイムライン部分で、開きたいタスクバーをクリックします。
- 表示されるポップアップのタスクのタイトルをクリックします。
タスクが項目ビューとしてオーバーレイ表示されます。または、タイムラインのタスクバーをダブルクリックしてタスクを開くこともできます。
テーブルから:
- テーブル内のセルをダブルクリックし、新規の情報または更新情報を入力します。タスクのタイトル、担当者、ステータス、開始日と終了日、およびカスタムフィールドを編集します。
タイムラインから:
- タイムラインのタスクバーをクリックします。
- 表示されるポップアップのタスクのタイトルをクリックします。
タスクの詳細を編集できる項目ビューのオーバーレイが開きます。タスクオーバーレイを閉じて、ガントチャートに戻ります。
注意
以前、ガントチャートのテーブルセクションからタスクを割り当てると、共有権限に関係なく、担当者ピッカーに全アカウントユーザーのリストが表示されていました。このプロセスがアップデートされました。現在、ユーザーがタスクを共有する権限を持っていない場合、担当者ピッカーにはタスク(またはその親項目)へのアクセス権を持つユーザーのみが表示されます。
タスク階層内でタスクの位置を変更する手順(タスクのサブタスク、サブタスクのサブタスクなど):
- ガントチャートのテーブル部分に移動します。
- 位置を変更するタスクの行をクリックします。行の色がグレーに変わります。
- 行のどこかを右クリックします。ここから、次の操作を実行できます:
-
アウトデント – タスクをタスク階層の1レベル上に移動(つまり、サブタスクをタスクに変換)します。
-
また、タスクをドラッグ&ドロップしてサブタスクに変換したり、1つのビュー内でタスクの場所を変更したりすることも可能です。これを行うには、テーブルのタスク名の左側にある番号をクリックしたままにします。サブタスクにする場合は別のタスクに、サブタスクをタスクにする場合には親フォルダー/プロジェクトに、または場所を変更する場合は別のフォルダー/プロジェクトにドラッグ&ドロップします。
ヒント
ガントチャートのキーボードショートカットを使用して、タスクの階層レベルを上げたり下げたりできます。
- タイムラインで期間を変更するタスクを見つけます。
- タスクバーの左または右側にカーソルを合わせて、マウスを矢印に変えます。
- バーをクリックして左右にドラッグし、タスクの期間を短縮または延長します。
または、期間セルの数値を変更して、テーブルから変更することもできます。
ヒント
期間のカスタムフィールドが表の部分に表示されない場合は、表の左上隅にある歯車アイコン1をクリックし、期間の隣にあるチェックボックス2をオンにしてカスタムフィールドとして追加してください。
タイムラインから:
- 削除するタスクバーをクリックします。
- 表示されたメニューから、3ドットメニューボタン 2 をクリックし、タスクを削除 3 を選択します。
テーブルから:
- 削除するタスクの行を右クリックします。
- 削除を選択します。
標準のサブタスクまたはタスクベースのサブ項目を追加する手順:
- ガントチャートのテーブル部分に移動します。
- サブ項目として作成または追加するタスクを右クリックし、サブ項目を追加 1 を選択します。
-
メニューから次を実行できます:
- 検索フィールド 2 を使用して、使用可能なタスクベースのサブ項目を追加する。
- システムフィールド 3 を選択して、新しい標準サブタスク、プロジェクト、またはフォルダーを作成します。
- リストから作成したカスタム項目タイプを使用して、サブ項目 4 として追加する。
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