ガントチャートのタスク
ガントチャートは、左側のテーブルと右側のタイムラインの2つの部分で構成されています。 テーブル部分には、タスクとその属性のリストが表示されます。
タイムライン部分には、次の情報が表示されます:
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開始日から終了日までのバー 1 によって表されるスケジュール済みのタスク。
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スケジュール済みのサブタスクを持つ未着手タスクは、最初のサブタスクの開始日から最後のサブタスクの終了日までの、斜線の縞模様が付いたバー 2 で表されます。
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他のすべての未着手タスクは、カレンダーアイコンで表されます 3。
ガントチャートでは、次の操作を実行できます:
テーブルから:
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開きたい対象のタスクを含むスペースに移動します。
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タスクのタイトルをクリックして、項目ビューを開きます。
タイムラインから:
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チャートのタイムライン部分で、開きたいタスクバー 1 をクリックします。
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表示されるポップアップのタスクのタイトル 2 をクリックします。
タスクが項目ビューとしてオーバーレイ表示されます。 または、タイムラインのタスクバーをダブルクリックしてタスクを開くこともできます。
テーブルから:
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テーブル内のセルをダブルクリックし、新規の情報または更新情報を入力します。 タスクのタイトル、担当者、ステータス、開始日/終了日、およびカスタムフィールドを編集できます。
タイムラインから:
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タイムラインのタスクバーをクリックします。
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表示されるポップアップのタスクのタイトルをクリックします。
項目ビューまたは項目ビューのオーバーレイが開き、タスクの詳細を編集できます。 タスクのオーバーレイを閉じるとガントチャートに戻ります。
注意
以前は、ガントチャートのテーブルセクションからタスクを割り当てる際に、共有権限に関係なく、ユーザーには担当者ピッカーにすべてのアカウントユーザーのリストが表示されていましたが、 このプロセスがアップデートされました。 現在、ユーザーがタスクを共有する権限を持っていない場合、担当者ピッカーにはタスク(またはその親項目)へのアクセス権を持つユーザーのみが表示されます。
タスク階層内でタスクの位置を変更する手順(タスクのサブタスク、サブタスクのサブタスクなど):
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ガントチャートのテーブル部分に移動します。
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位置を変更するタスクの行をクリックします。 行の色がグレーに変わります。
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行のどこかを右クリックします。 ここから実行できること:
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インデント – タスクをタスク階層の1レベル下に移動(つまり、タスクをサブタスクに変換)します。
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アウトデント – タスクをタスク階層の1レベル上に移動(つまり、サブタスクをタスクに変換)します。
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また、タスクをドラッグ&ドロップしてサブタスクに変換したり、1つのビュー内でタスクの場所を変更したりすることも可能です。 これを行うには、テーブルのタスク名の左側にある番号をクリックしたままにします。 サブタスクにする場合は別のタスクに、サブタスクをタスクにする場合には親フォルダー/プロジェクトに、または場所を変更する場合は別のフォルダー/プロジェクトにドラッグ&ドロップします。
ヒント
ガントチャートのキーボードショートカットを使用して、タスクの階層レベルを上げたり下げたりできます。
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タイムラインで期間を変更するタスクを見つけます。
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タスクバーの左または右側にカーソルを合わせて、マウスを矢印に変えます。
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バーをクリックして左右にドラッグし、タスクの期間を短縮または延長します。
または、期間セルの数値を変更して、テーブルから変更することもできます。
ヒント
期間カスタムフィールドがテーブル部分に表示されない場合は、テーブルの左上隅にある歯車アイコン 1 をクリックし、期間 2 の横にあるチェックボックスをオンにして、カスタムフィールドとして追加します。
タイムラインから:
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削除するタスクバー 1 をクリックします。
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表示されたメニューから、3ドットメニューボタン 2 をクリックし、タスクを削除 3 を選択します。
テーブルから:
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削除するタスクの行を右クリックします。
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削除を選択します。
標準のサブタスクまたはタスクベースのサブ項目を追加する手順:
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ガントチャートのテーブル部分に移動します。
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サブ項目として作成または追加するタスクを右クリックし、サブ項目を追加 1 を選択します。
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メニューから次を実行できます:
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検索フィールド 2 を使用して、使用可能なタスクベースのサブ項目を追加する。
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タスクフィールド 3 を選択して、新しい標準サブタスクを作成する。
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リストから作成したカスタム項目タイプを使用して、サブ項目 4 として追加する。
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