ステップ7: 在宅勤務を生産的に行う
リモートワークが、選択肢として、あるいは必要に迫られて、企業の方針となることもありますが、それがチームにとって競争力のあるアドバンテージになることもあります。 コツは、柔軟な作業スケジュールやワークライフバランスのような利点を活用し、コミュニケーションの問題や気が散ること、人との触れ合いの欠如といった課題を克服することです。
仕事と家庭生活の間に境界を設けるのと同様に、オフィスと個人のスペースを分ける必要があります。 作業スペースはソファやベッドではなく、テーブルやデスクに設けてください。 その方が作業を多くこなせ、眠くなることが少なくなります。 清潔で静かで隔離された作業スペースを見つけ、作業を安心して行えるようにしてください。 InstagramでWrikersのホームオフィスからインスピレーションを得る。
在宅勤務時には作業に集中することが難しいかもしれません。 電話やソーシャルメディアといった一般的なオフィス作業の気を散らす要因に加え、子供やペットによるボーナスもあります。
パートナーと若い子供の責任を分担し、共有カレンダーを作成して、会議通話を追跡し、子供の世話を交代で行うようにしましょう。 年長の子供には、仕事の重要度について真剣に話し合うことを検討してください。
あるWrike社員はこう言いました、「私のオフィスにはドアがあり、ノックするためのものではありません。 ドアが閉まっているとき、パパが車に乗ってオフィスに行ったようなものです。」 ドアに「邪魔しないで」のポストイットを貼るだけでも役に立ちます。 さらにアドバイスを読むには、ブログ記事で子供と一緒に在宅勤務する方法について詳しく説明しています。
リモートワークは、しばしば柔軟なスケジュールを指します。 これは、自分の作業時間を試したり、高生産性のある時期にスケジュールを合わせたりすることができます。 しかし一方で、柔軟なスケジュールが無意識のうちに過剰労働を引き起こすこともあります。
ここでのコツは、家庭と作業の時間を区別することです（例えば、作業を完了したらすぐに予定を立てる）。 作業の開始時間と完了時間を明確に設定し、それをチームと家族の両方に伝える必要があります。 あなたはGoogleカレンダーまたはSlackで作業時間を設定できます。
そしてもちろん、自分でもそれを守る！ 作業時間が終わったら、ラップトップを閉じ、メールや作業通知を確認せずに個人の用事を行いましょう。
日々のプランに含めるタスクの数を制限しましょう。 例えば、必須のタスクを3つとオプションのタスクを3つリストに挙げましょう。 タスクを完了するために必要な時間を見積もり、現実的なプランを立てて、過剰労働を避けましょう。 私のやることまたは個人専用ダッシュボードのタスクリストが、期限や優先度に関してあなたのプランを反映していることを確認してください。
こちらはWrikeコミュニティからのもう1つの偉大なヒントです：自分自身に責任を持つ。 日々の初めに15分の電話/ビデオチャットを行い、お互いのやることリストを確認しましょう。 彼らがあなたと同じサービスに所属していたり、同じ企業に勤務しているかどうかは関係ありません！
朝のルーティン
オフィスに行くように1日を始めましょう：ベッドを整え、良い朝食を食べ、きちんと服を着て、他の事前作業ルーチンを行い、オフィスライフのリズムを感じることができるようにしましょう。
ホームオフィスに入り仕事を始めるときは、受信トレイを訪れて新しい更新と割り当てを確認してください。 その後、私のやることで1日を計画し、タスクのステータスを更新し、ファイルを添付し、@メンションを使ってコメントを残しながら進行します。 これにより、朝がポジティブで生産的になります！ 日常ルーチンについてもっと詳しく知る。
生産性メソッド
より少ない時間でより多くのことをストレスなく行うために、これらの証明された時間管理システムのいずれかを試してください：
ポモドーロ: 作業日を25分間のチャンクに分け、その間に5分間の休憩を取ります。
80/20の法則: やることリストの中で、あなたの目標に最も影響を与えるトップ20％のタスクに集中してください。
2分の法則: タスクが2分未満で完了する場合、それが本当に重要または緊急でなくてもすぐに行ってください。 それがあなたの時間をさらに必要とする場合、延期または委任してください。
カエルを食べる: 最も重要または怖いタスクを朝一番に行い、残りの時間それについて考えなくて済むようにします。
目的のある休憩を取る
1日の中で定期的に休憩を取ることは、バッテリーを再充電するための素晴らしい方法です。 スケジュールと作業習慣に合った方法でリマインダーを設定してみてください。 そして、休憩を有効に活用してください！ デスクから離れ、毎時間少なくとも5分間は動きましょう。 インフォグラフィック、「生産的な休憩の科学」をチェック。