Analytics ボードを共有する
要するに
チームメンバーにアクセス権を付与して分析ボードを共有するか、公開リンクを生成して、ダッシュボード全体または個々のウィジェットの静的スナップショットを Wrike アカウント外のユーザーと共有できます。 社内ユーザーは、自分にアクセス権があるデータのみを閲覧できます。また、公開リンクで最新データを表示するには、リンクを更新する必要があります。
テーブル 26. 利用可能性 - Legacy plans
| 利用可能: Pinnacle, Apex.; 利用不可: Free, Team, Business; |
作成したAnalytics ボードは、チームメイトだけでなく、Wrike アカウント外のユーザーとも簡単に共有できます。
注記
Analytics ボードを同僚と共有しても、彼らが閲覧できるのは自分と共有されているスペース／フォルダー／プロジェクト／タスクのデータのみです。 そのため、ボード上のデータはユーザーごとに異なって表示される場合があります。
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サイドバー の Reports タブ 1 に移動し、共有したいボードを開きます。
補足事項
サイドバーにこのオプションが表示されない場合は、その他 ボタンをクリックし、リストからレポートを選択します。
- ワークスペースの右上隅にある 共有 ボタン 2 をクリックします。
- リストからユーザーまたはユーザーグループを選択します。
- 任意: ボードを共有するユーザーまたはグループに対し、アクセスロール 3 を選択します。
- 保存をクリックします 4。
Analytics ボードを共有したユーザーには、受信トレイに通知が表示されます。
ヒント
Wrike を利用していないユーザーとAnalytics ボードを共有したい場合は、PDF ファイルまたは画像としてエクスポートできます。 さらに、個別のウィジェットを画像または CSV ファイルとしてエクスポートすることもできます。
注意
ダッシュボードまたはウィジェットへの公開リンクを共有すると、静的画像として共有されます。 最新のデータを表示するには、リンクを再度開くか、ページを表示中の場合は更新してください。
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サイドバーの レポート タブ 1 に移動し、同僚と共有したいボードを開きます。
注
サイドバーにこのオプションが表示されない場合は、その他 ボタンをクリックし、リストからレポートを選択します。
- Wrike アカウント外のユーザーと共有したいウィジェットにカーソルを合わせます。
- ウィジェットの右隅に表示される 三点 メニューボタン 2 をクリックします。
- 公開リンクを表示 3 を選択します。
- 右側に表示されるパネルで次の操作ができます:
- トグルボタン 4 を切り替えて、ダッシュボード全体を共有できます。
- 選択したウィジェットのみを共有することもできます 5。
- ダッシュボード全体のリンクを共有するには、右側のパネルの ダッシュボード セクションで リンクをコピー アイコン 6 をクリックします。
- 特定のウィジェットのリンクを共有する場合は、パネルでウィジェット名を探し、リンクをコピー アイコン 7 をクリックします。
リンクがコピーされ、アカウント内外のユーザーと共有できます。
既存の公開リンクを無効化すると、そのリンクは使用できなくなります。 なお、リンクを再度有効化すると、新しい公開リンクが生成されます。
補足事項
権限のない相手に公開リンクを共有すると、機密情報が漏洩するおそれがあります。