レポートの作成
Wrikeでレポートを作成すると、あらかじめ用意されたテンプレートや完全にカスタマイズ可能なレポートを使用してプロジェクトの進捗とパフォーマンスを追跡できます。柔軟なフィルター、グループ化、可視化オプションにより、ニーズに合わせて表示を調整できます。
| 利用可能:Legacy Business、Legacy Enterprise。利用不可:Legacy Free、Legacy Professional。 |
| Availability: Business, Pinnacle, Apex. ; Unavailability: Free, Team; |
スペース管理者権限を持つユーザー(Collaborators、 Contributors、 Viewers、 External users を除く)は、管理しているスペースで新しいレポートを作成できます.
注
Legacy Enterpriseアカウント、Pinnacleアカウント、Apexアカウントでは、この機能を使用できるユーザータイプがユーザータイプ設定によって異なる場合があります。
レポートはいつでも作成でき、プロジェクトのさまざまな段階をモニタリングできます。 あらかじめ定義されたレポートテンプレートを使用して数秒でレポートを作成するか、最初からカスタムレポートを作成することができます。
-
サイドバーのレポートセクション 1 に移動するか、ツールの横にある + 2 アイコンをクリックしてドロップダウンメニューからレポートを選択して、スペースにレポートを作成します。
注
サイドバーにこのオプションが表示されない場合は、サイドバーのその他 ボタン 3 をクリックし、リストからレポートを選択します。
- テンプレート 3 のいずれかを選択するか、カスタムレポート 5 をクリックします。
- 必要なレポートのパラメータを選択します。 カスタムレポートの場合、レポートビルダーが開きます。
- 作成をクリックします。
新規レポートが表示され、作業スペースのレポートセクションのレポートリストの先頭にも追加されます。
ヒント
保存する前にレポートビルダーを終了するか、レポートビルダーの右上隅にあるキャンセルをクリックすると、レポートが作成される前に削除できます。
Wrikeのレポートビルダーは、レポート作成のプロセスを辿る複数のパネルで構成されています。
タイトル
メニューの上部にあるフィールドにレポートのタイトルを入力します 1。 レポートセクションで簡単に見つけられるように、レポートに説明的な名前を付けることをおすすめします。
タイプ
このセクションでは、レポートのタイプを選択および変更することができます 2。 利用可能なレポートテンプレートを選択するか、カスタムレポートをクリックして、特定の基準に従ってレポートを作成することができます。
セクションの上部にある検索バーを使って、リストの中からレポートテンプレートを探します。
作成場所
作業スペースのレポートセクションからレポートを作成した場合、デフォルトでは個人専用スペースに属し、他のユーザーとは共有されません。 スペースのツールとして作成したレポートはそのスペースに属し、すべてのスペースメンバーと共有されます。
ビルダーの場所セクションで、レポートが属するスペースを変更することができます 3。
データソース
プロジェクト、フォルダー、スペースを選択 4 をクリックして、レポートデータのソースの場所を選択します。 さらにソースのフォルダー、プロジェクト、スペースを選択するには、すでに選択されているソースの横に表示される+ボタンをクリックします。
対象
このセクションを使用して、レポートの対象(プロジェクト、タスクおよびサブ項目、またはタイムエントリー)5 を選択します。 レポートの内容は、レポートに含まれるデータを示します。
- プロジェクト:レポートビルダーで指定した基準に合致するプロジェクトが含まれます。
-
タスクおよびサブタスク:レポートビルダーで指定した基準に合致するタスクが含まれます。
注
タスクのレポートには、サブタスクからのデータも自動的に含まれます。 1つのレポートには、最大5万件のタスクを含めることができます。
-
タイムエントリー:レポートビルダーで指定した基準に合致するタイムログエントリーが含まれます。
注
- 1つのレポートには、最大10万件のタイムログエントリーを含めることができます。
- 時間エントリーレポートには、個別の時間エントリー記録に適用されるカスタムフィールドが含まれていないため、含めることができません。
レイアウト
このタブを使用して、レポートのフォーマット(列チャートまたはテーブルチャート)6 を選択します。
グループ分け
ここでは、レポートに追加するグループ分けを指定します 7。 グループ分けはデータをレポートでどのように整理するのかを指定しますが、グループ分けがレポートにどのように反映されるのかは選択するフォーマットにより異なります。 グループ分けを追加する手順:
- グループで、デフォルトで追加されたグループ分けの横の + をクリックします。
- 表示されるリストからグループ分けを選択します。
グループ分けを削除するには、グループ分けの名前の上にカーソルを移動し、右側に表示されるXアイコンをクリックします。
注
レポートを作成し、カスタムフィールドによるグループ化を追加する場合、レポート作成ダイアログには利用可能で最も関連性の高い21件のカスタムフィールドまでしか表示することができません。 ソースの場所に利用可能なカスタムフィールドが多く、グループ分けに必要なカスタムフィールドが表示されない場合は、レポート作成後にレポート設定パネルの左側にあるグループを追加(またはグループ:)ボタンを使用して追加することができます。
フィルター
この手順はオプションですが、フィルターを追加することで、レポートに含める情報のタイプを決めることができます。 選択したフィルター基準を満たすアイテムだけがレポートに含まれます。 フィルターを追加する手順:
- フィルターカテゴリの左側にあるキャレットアイコンの矢印をクリックします 8。
- 適用したいフィルターの横のボックスにチェックを入れます。
- 適用したい全フィルターにこのプロセスを繰り返します。
追加できるフィルターのタイプは、プロジェクト、タスクとサブタスク、またはタイムエントリーのどれをレポートするかによって異なります。
| プロジェクト | タスクおよびサブタスク | タイムエントリー |
| プロジェクトオーナー | ステータス | ユーザー |
| ステータス | 指定先 | 日付 |
| 開始日時 | タスクおよびサブタスク | カテゴリー |
| 終了日 | タスクのタイプ | 請求タイプ |
| 作成者 | 期限 | カスタム項目タイプ |
| 作成日 | 開始日時 | |
| 状態 | 完了日 | |
| 進捗状況 | 最終変更日 | |
| 承認 | 作成日 | |
| カスタム項目タイプ | 作成者 | |
| 請求タイプ | 承認 | |
| カスタムフィールド | 請求タイプ | |
| カスタム項目タイプ | ||
| 重要度 | ||
| 予定時間 | ||
| カスタムフィールド |
注
データソース が入力されている場合にのみ、Custom field でフィルターするオプションが表示されます。
- 完了日 フィールド(ステータスが完了ステータスに変更された実際の日付)は、プロジェクトではなくタスクでのみ使用できます。 プロジェクトを基にしたレポートでは、利用できる完了日のフィールドは 終了日 のみです。 終了日 はプロジェクトの期日(Due Date)を指し、手動で設定されるため、プロジェクトが完了しても自動更新されないことに注意してください。
- レポート外(例:テーブルビュー)で作成された既存の計算(数式)カスタムフィールドは、レポートに追加できません。 レポートで計算を表示する必要がある場合は、ガイドラインこちらに従い、レポート内に個別の計算済みフィールドを作成してください。
- アイテムからのコメントや説明はレポートに表示できません。
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