すべての記事

Wrike以外の人とのカレンダーの共有

テーブル 19. 利用可能 - 従来のプラン

利用不可:従来のFree、Professional。利用可能:従来のBusiness、Enterprise。


テーブル 20. 利用可能

利用不可:Free、Professional、Team。利用可能:Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Pinnacle。


概要

外部ユーザーとコラボレーターを除くすべてのユーザーが、Wrike以外のユーザーとカレンダーのレイヤーを共有するリンクを生成できます。 このリンクを持っている人は、共有中のレイヤー内のすべてのタスクおよびプロジェクトを最新の状態で表示することができます。

補足事項

Enterpriseアカウントでは、ユーザータイプの設定により、この機能を使用できるユーザーのタイプが異なる場合があります。

公開リンクを作成する

Calendars-Create_Public_Links.gif
SharingCalendars_EditPublicLink.png
  1. サイドバーのカレンダータブ 1 に移動します。

  2. 共有する必要があるカレンダーの左側のパネルで、すべてのカレンダーレイヤーのチェックボックスがオンになっていることを確認します。 チェック済みの項目のみがリンクを共有している人に表示されます。

  3. ツールバーの公開リンクをクリックします 3

  4. 右側に表示されるメニューで+公開リンク 4 をクリックします。

  5. 公開リンクのタイトルを入力します 5

  6. キーボードのEnterを押します。

組織外の公開リンクを共有するには、アイコン 6 をクリックします。 この操作により、リンクが自動的にクリップボードにコピーされます。

補足事項

リンクタイトルは公開リンクを開いた人に表示されます。

ヒント

  • カレンダータブがサイドバーに表示されていない場合は、その他ボタン 2 をクリックし、ドロップダウンリストからカレンダーを選択します。

  • また、カレンダーがスペース内に作成されている場合は、ツールセクションに移動し、上記の手順に従って、カレンダーへの公開リンクを生成することもできます。

リンクのタイトルを変更する

作成したリンクの名前を変更することができます。

SharingCalendars_InvalidateLink.png
  1. サイドバーのカレンダータブ 1 に移動します。

  2. ツールバーの公開リンクをクリックします 2

  3. 右側に表示されるメニューから、名前を変更するリンクにカーソルを合わせます。

  4. タイトルをダブルクリックし、新しいリンクタイトル 3 を入力します。

  5. キーボードのEnterを押します。

リンクを無効化する

作成したリンクは無効にすることができます。

  1. サイドバーのカレンダータブ 1 に移動します。

  2. ツールバーの公開リンクをクリックします 2

  3. 右側に表示されるメニューから、無効化するリンクにカーソルを合わせます。

  4. 公開リンクを削除アイコン 4 を選択します。

  5. 削除をクリックして、外部リンクの削除を確定します。

リンクが無効化され、クリックしてもカレンダーのデータは表示されなくなります。

公開リンクの作成オプションを無効化する

Businessアカウント以上の管理者は、公開リンクを作成する機能を無効にすることができます。 Enterpriseアカウントの管理者はこの権限自体を無効にすることができます。 詳しくは、管理者権限の詳細の指定をご覧ください。

Calendars_-_Disable_creating_public_links.png
SharingCalendars_SaveChanges.png

公開カレンダーリンクの作成オプションを無効化する手順:

  1. 作業スペースの左上隅にあるプロフィール画像をクリックします 1

  2. ドロップダウンメニューから設定を選択します 2

  3. 左側のパネルのセキュリティタブに切り替えます 3

  4. 外部共有ポリシーセクションまでスクロールします 4

  5. ユーザーの公開リンク作成を許可の横にあるボックスのチェックを外します 5

  6. 変更を保存をクリックします 6

アカウントのユーザーは、公開カレンダーリンクを作成できなくなり、既存のリンクはすべて無効になります。

よくある質問と回答(FAQ)

公開カレンダーリンクを介して共有されたデータは、検索エンジンにインデックス付けされますか?

いいえ、共有されたカレンダーのデータは、公開リンクからのみアクセス可能です。 データが検索エンジンにインデックス付けされることはなく、リンクを共有するユーザー以外には公開されません。

トップ