タスクテンプレート
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利用可能：従来のFree、Professional、Business、Enterprise。 |
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利用可能：Free、チーム、Business、Enterprise、Pinnacle。 ；利用不可：； |
コラボレーター、貢献者、および閲覧者を除くすべてのユーザーは、タスクテンプレートを作成できます。
テンプレートは反復的なタスクに有効で、チームは効率性と一貫性を維持できます。 タスクテンプレートは、タスクをすばやく一貫した方法で作成するための、すぐに使用できるレイアウトです。 これには、タイトル、説明、担当者、期限、サブタスク、その他の関連する詳細情報などのフィールドが含まれます。
テンプレートを使用することで、ルーチン的にすばやく複製する必要がある個々のタスクや小さなタスクグループを作成できます。 複雑なプロジェクト構造を作成し、複数の大規模プロジェクト間で一貫性を維持する必要がある場合には、ブループリントを使用します。
補足事項
ブループリントは、Businessプラン以上の利用プランでのみ使用できます。
すべての情報を追加し終わると、テンプレートが使用できるようになります。 テンプレートを使用するには、テンプレートを複製して名前を変更し、適切な場所に移動します。
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テンプレートフォルダーに移動します（または、初めての場合はテンプレートを作成します）。 テンプレートフォルダー内にテンプレートサブフォルダーを作成することもできます。
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フォルダーに新規タスクを追加します。 このタスクはあなたのテンプレートになるため、「週次ミーティングテンプレート」などの説明的な名前を付けることを推奨します。
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関連する詳細情報をタスクに追加します。 テンプレートを使用する際に役立つ情報を含めます。 たとえば、タスクの説明にテキストを追加したり、担当者を追加したり、開始日と終了日を設定することができます。
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テーブルビューで該当のタスクテンプレートに移動します。
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タスクの上にカーソルを合わせ、タスクタイトルの横にある3ドットメニューボタン 1 をクリックするか、タスクを右クリックしてドロップダウンメニューから複製を選択します 2。
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開いたメニューで、作成される項目をニーズに合わせて以下のようにカスタマイズできます：
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作成する項目のタイトルを変更できます 3。
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項目内に作成されるタスク、サブフォルダー、サブプロジェクトのタイトルに接頭辞を追加します 4。
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場所を選択します 5。 場所が選択されていない場合、新規項目はテンプレートに追加されます。
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テンプレートからコピーする対象（タスク、説明、添付ファイル、担当者、カスタムフィールド値）を選択します 6。
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作成される項目のスケジュールを変更し、新規の開始日および終了日を入力できます。 これにより、項目内のすべてのタスクがそれぞれスケジュール変更されます 7。
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（オプション）続けてもう一つ複製 8 にチェックを入れると、ダイアログボックスを開いたまま別のタスクを複製することができます（このオプションを使用すると、項目ごとに異なる設定にすることができます）。
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複製をクリックします 9。
これで、指定した場所に新規バージョンのテンプレートが作成され、使用できるようになります。
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