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ファイルを承認に追加
要するに
添付ファイルを 1 つ以上承認対象に追加し、承認者を割り当て、期日を設定し、承認設定を構成します。 承認用に追加されたファイルは、レビュー プロセスを簡易化するため、他の添付ファイルとは別にグループ化されます。
| 利用可能:Business, Pinnacle, Apex。 利用不可:Free、Team; |
すべてのユーザータイプ(コラボレーターや貢献者を含む)は、ファイルを承認に追加することができます。
補足事項
期限はガントチャートに表示されず、指定した日付までにレビューが完了していない場合でも、タスクは期限切れとマークされません。
- 添付が付いたタスク、フォルダー、またはプロジェクトを開きます。 目的のファイルがレビューに追加されない場合は、もっと表示 2 をクリックしてください。
- 承認用に追加したい全ファイルの横のボックスにチェックを入れます 1。
-
承認に追加をクリックします 3。
- 添付ファイルのレビューおよび承認の担当ユーザーを選択するには、表示されるパネルの+承認者を追加 4 ボタンをクリックします。
- 期限を設定 5 をクリックして、ファイルのレビュー期限日よび承認期限日を指定します。
- タスク、フォルダー、プロジェクトの承認を開始しない場合は、ファイルのみ承認 6 のボックスにチェックを入れます。
-
詳細設定をクリックします 必要に応じて、7 ボタンをクリックします。
- すべての承認者が決定を下したら、このファイル承認を自動的に終了する。 このオプションを選択解除した場合は、作成した承認を手動で完了する必要があります。
- ファイルの承認完了時にステータス変更を設定する。
- スタートをクリックします 8。
すべての添付ファイルはタスクの説明フィールドに引き続き表示されますが、添付ファイルは次のように分類されます:
- 承認用ファイル セクション 1。
- 承認非対象セクション(レビュー中ではない添付ファイル用)2。
また、タスク、フォルダー、またはプロジェクトの承認作成中にファイルを追加することもできます。